Dette er et fantastisk Excel-tips. Et vanlig problem for Excel-brukere er at de har et diagram over tidsseriedata og trenger å utvide diagrammet med nye tall. Det kan være tidkrevende å redigere alle dataseriene for en rekke diagrammer.
Et eller annet sted rundt Excel 97 satte trollmennene i Microsoft en sjelden brukt funksjon. Det er nå mulig å dra nye data til et diagram og få kartoppdateringen automatisk. Dette er et tips som trenger svært få ord, men som må sees for å bli trodd. Jeg beklager tre grafikker, men det er den beste måten å illustrere tipset på.
Si at du har satt opp denne grafen med tre måneders data:
Så går det to måneder, og du har nå nye tall for april og mai. Skriv inn dataene i Excel. Bruk musen til å velge de nye cellene, inkludert månedens overskrifter. Klikk på den tunge, svarte rammen rundt utvalget og begynn å dra mot diagrammet. Når du kommer over diagrammet, vil kanten av diagrammet se slik ut, og pilmarkøren vil ha et lite pluss-tegn til høyre for det.
Med markøren over grafen slipper du museknappen for å slippe de nye dataene til diagrammet. Presto! Diagrammet utvides og ser slik ut.
Wow! Det virker så enkelt å se på, men for alle som vokste opp med Lotus, ville du aldri forvente noe så enkelt.
Merk
Dette trikset ser ikke ut til å fungere hvis diagrammet er på et eget ark.
Her er en animert GIF som viser operasjonen:
