Det er musefri mandag. I dag vil jeg introdusere deg for alt = "" + ES, som er porten til den fantastiske verden av Lim inn spesielle alternativer.
For noen år siden var jeg dommer for ModelOff verdensmesterskap i Excel. Folk fra hele verden fløy til New York for å konkurrere head-to-head i Excel. Jeg snakket med mange mennesker, inkludert tyske Nande fra AMT Training. Dette er et firma som trener Wall Street i Excel. Disse Wall Street-firmaene (og deres kolleger i London og Hong Kong) er seriøse om Excel og bruker aldri musen. Jeg har hørt noen store firmaer foreta nyansettelser til sammen en hel side fra en telefonbok på en 10-nøkkel-tilleggsmaskin til de kan nøkkelnumre med 100% nøyaktighet uten å se på tastene.
Uansett, AMT tilbød et laminert tipskort for Excel. Nå - jeg selger en haug med laminerte tippkort, men ingen av dem er så hardkjernen som AMT-kortet. Det var en hel del av kortet dedikert til hurtigtastene for de forskjellige formene av Paste Special.
Si at du må kopiere og lime inn som verdier.
- Ctrl + C for å kopiere
- Alt + ES for å åpne Lim inn spesiell dialog
- V for å velge Verdier
- Enter for å trykke OK
Så, kopier og lim inn blir Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Se på alle alternativene i dialogboksen Lim inn spesial. Hver har en bokstav understreket. Det er bokstaven som kommer etter alt = "" + ES og før Enter.
For å kopiere formater, skyggelegging, nummerformatering og kolonnebredder, alt = "" + EST Angi umiddelbart etterfulgt av alt = "" + ESW Enter. T gjør formater. W gjør kolonnebredder.
En annen god bruk er når du har en blokk med formler med en kant rundt området. Når du kopierer toppformelen og limer inn, limes den øverste kanten. I stedet limer alt = "" + ESR Enter inn formler og tallformater.
For det ovennevnte eksemplet, hadde det vært betinget formatering av brutto profittprosent, ville alt = "" + ESX å lime inn alle unntatt grenser.
Hvis du vil snu datasiden, Ctrl + C, velg det nye hjørnet alt = "" Alt + ESE Enter for å transponere.
I bildet nedenfor hadde de opprinnelige verdiene over toppen formler, og jeg vil konvertere disse formlene til verdier når jeg transponerer. Du kan kombinere bokstaver fra toppen, midten og bunnen av dialogboksen. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Her er en annen. Du må multiplisere alle verdier med 97%. Kopier 97%. Hvis du vil lime inn spesialmultiplikasjon, mister du den valutaformateringen. I stedet Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter for å lime inn spesielle multiplikasjonsverdier. Dette forhindrer at tallformateringen endres.
Hvis du mestrer Ctrl + C alt = "" + ES, har du tilgang til 12 forskjellige måter å lime inn. Jeg har brukt hvert sirklet alternativ via en hurtigtast den siste måneden.
Hvis du har lest så langt, la meg ta opp noen kontroverser. Hvorfor lærer jeg deg alt = "" + ES i stedet for den nyere Alt, H, V, S? For det første er det to tastetrykk kortere. For det andre kan alle disse gode tastetrykkene gjøres i en liten lapp med tastene på venstre side av tastaturet. De er snarveier med en hånd.
- Ctrl + C alt = "" + ESV for verdier
- Ctrl + C alt = "" + EST for formater
- Ctrl + C alt = "" + ESF for formler
- Ctrl + C alt = "" + ESR for formler og tallformatering
- Ctrl + C alt = "" + ESX for alle unntatt grenser
- Ctrl + C alt = "" + ESW for kolonnebredder
Det er enkelttilfeller der du kan komme på en raskere måte ved hjelp av Format Painter eller høyreklikk-tasten for å forkorte en av disse. Men hvis du blir vant til Ctrl + C alt = "" + ES, så har du lært et dusin nye hurtigtaster.
Det er musefri mandag. Du vil være raskere i Excel hvis du lærer deg noen hurtigtaster. Jeg foreslår at du prøver å gi opp musen din i Excel i en time hver mandag. Jeg vil tilby en ny Excel-tastaturteknikk hver mandag. Hvis du vil lære Excel-hurtigtaster i et morsomt spill, kan du gå til Hot Key Excellence
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Få Excel til å løfte tungt. Du tenker tungt."
Geoff Lilley
