Konsolidering til et pivottabell - Excel-tips

Konsolider flere områder i Excel til en enkelt pivottabell. Denne episoden vil vise deg hvordan.

Det andre eldgamle verktøyet er pivottabellen for flere konsolideringsområder. Følg disse trinnene:

1. Trykk på alt = "" + D, P for å påkalle veiviseren for Excel 2003 pivottabell.

2. Velg flere konsolideringsområder i trinn 1. Klikk på Neste.

   
3. Velg Jeg vil opprette sidefeltene i trinn 2a. Klikk på Neste.

4. I trinn 2b, bruk RefEdit til å peke på hver tabell. Klikk på Legg til etter hver.

   

5. Klikk Fullfør for å opprette denne pivottabellen.

   

Takk til CTroy for å foreslå denne funksjonen.

Se på video

• Hvis målet ditt er å lage en pivottabell, kan du konsolidere flere områder i tabellen.
• Bruk Alt + DP for å starte pivottabellen
• Velg flere konsolideringsområder
• Sidefelt er valgfrie

Videoutskrift

Lær Excel fra podcast, episode 2047 - Multiple Consolidation Range Pivot Tables!

Jeg podcaster alle tipsene mine fra denne boken, klikk på "i" øverst til høyre for å komme til spillelisten!

I går i 2046 viste jeg hvordan jeg bruker Data Consolidate til å ta 3 tabeller, forskjellige antall kolonner, men fortsatt den samme grunnleggende formen, navn ned til venstre, måneder over høyre, og sette den sammen i et dataområde. Du kan gjøre dette med en pivottabell, men ikke den nye pivottabellen, du må gå tilbake til Excel 2003, og måten å komme tilbake til Excel 2003 er å gjøre alt = "" D for data, P for pivot og BAM, der er det. Et rop til personen hos Microsoft som fikk oppdatert denne kunsten etter Excel 2003, fikk aldri se den igjen fordi de tok den av båndet, takk for at du forbedret det!

Velg flere konsolideringsområder i trinn 1. I trinn 2a av 3 ser de ikke ut til hvor mange trinn det kommer til å bli, jeg vil si at jeg vil opprette sidefeltene. I trinn 2b av 3 spesifiserer du det første området og klikker Legg til, spesifiserer det andre området og klikker Legg til, spesifiserer det tredje området og klikker på Legg til, altså, nå har jeg tre forskjellige områder jeg skal sette sammen i en pivottabell. Jeg klikker Neste, sier Gå til et nytt regneark, klikk Fullfør og der. Det har tatt alle dataene fra alle de tre datasettene, alle månedene fra alle tre månedene (?), Og satt den sammen i en enkelt pivottabell.

Nå har vi selvfølgelig fortsatt den samme oppryddingen som vi normalt måtte gjøre. Rapportoppsett, Vis i tabellform, høyreklikk, Pivottabellalternativer. For tomme celler viser 0, klikk OK, men det er en interessant vei å gå. Se, de vet ikke engang hva disse kalles, dette kalles Row and Column, interessant vei å gå. Hvis du hadde opprettet sidefelt, har du et rapportfilter her oppe som du kan si kanskje gruppe 1, gruppe 2, gruppe 3, du vet, det første datasettet, det andre datasettet, det tredje datasettet og så videre. Men hvis du bare vil rapportere det første datasettet, vel, la oss innse det, du hadde nettopp brukt det, så jeg er ikke en fan av sidefeltene. Jeg gjør dette en gang i blant, det er en god måte å konsolidere data, som egentlig, bare for å lage Pivot-tabellen. Jeg vet,dette var et mellomtrinn på uhemmede data før Power Query kom, men det er en og annen stund et godt triks å vite.

Dette trikset, og en hel haug med andre triks, 70 triks pluss noen bonustriks, pluss noen hurtigtaster, pluss noen excel-cocktailer, alt i denne boka. Klikk på “i” øverst til høyre, den her, den “i” der oppe, du kan kjøpe boken. Greit, kort episode i dag: Hvis målet ditt er å lage en pivottabell, kan du konsolidere flere områder, du må komme til det ved å bruke alt = "" D P. Det er også et PivotTable Classic-ikon du kan legge til her, hvis du kan ikke huske alt = "" D P. Bruk flere konsolideringsområder, sidefelt er valgfritt, jeg bruker dem vanligvis ikke.

Takk for at du stopper, vi sees neste gang for en ny netcast fra!

Last ned fil

Last ned eksempelfilen her: Podcast2047.xlsm