Dagens tips er fra Excel-prosjektleder Ash Sharma. Jeg spurte Ash om hans favoritt Excel-tips og vil presentere dem de neste sju onsdagene. Hans første tips innebærer en veldig enkel måte å beregne et tydelig antall i en Excel-pivottabell. Det hele kommer ned til en enkel avkrysningsrute.
Tenk på pivottabellen vist her. Sektor og kunde er i radområdet på pivottabellen. Du kan visuelt telle at to kunder vises i applikasjonssektoren og fire kunder i konsulentsektoren.
Men her er problemet. Dra kundefeltet fra rader til verdier. Beregningen endres automatisk til en Count. Feltet sier Count of Customer, men det er ikke en unik liste over kunder. 109 i figuren nedenfor betyr at de to kundene i applikasjonssektoren hadde 109 transaksjoner.
Her er Ashs løsning. Start helt på nytt. Slett den originale pivottabellen. Velg en celle i dataene dine. Sett inn, pivottabell. Velg innstillingen for Legg til disse dataene i datamodellen i dialogboksen Opprett pivottabell.
Bygg pivottabellen ved å dra sektor til rader og kunde til verdier. I utgangspunktet gir pivottabellen feil informasjon som i det første eksemplet. Dobbeltklikk på Count of Customer-overskriften for å åpne dialogboksen Feltinnstillinger. Bla helt til bunnen og velg Distinct Count
Resultatet: pivottabellen din viser nå et tydelig antall.
Takk til Ash Sharma for at du oppførte dette som et av hans favorittips. Se etter et nytt tips fra Ash neste onsdag.
Jeg elsker å spørre Excel-teamet om deres favorittfunksjoner. Hver onsdag vil jeg dele et av svarene deres.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"La svingbord gjøre tungt løft."
Debra Dalgleish
