For å være rask i Excel, må du slutte å strekke deg etter musen. I dag, en utrolig rask måte å skrive inn formler som vil spare deg for seks turer til musen.
Å holde hendene på tastaturet vil gjøre deg raskere i Excel. Prøv denne øvelsen.
- Gå til tastaturet og trykk Enter
- Gå til musen og trykk på venstre museknapp
- Gå til tastaturet og trykk Enter
- Gå til musen og trykk på venstre museknapp
- Gå til tastaturet og trykk Enter
- Gå til musen og trykk på venstre museknapp
Du kaster bort tid på å flytte hånden. Du kan kanskje bruke den perifere visjonen din til å se på musen, men øynene dine vil sannsynligvis ikke forbli fokusert på Excel-skjermen.
For å kontrastere denne prosessen, gå til en hvilken som helst celle i Excel og skriv 121212. Det er raskt. Seks tastetrykk uten å nå frem til musen.
Med litt øvelse kan du komme til det punktet hvor du raskt kan skrive inn en formel ved å bruke piltastene til Excel. I det følgende bildet vil du gjøre A2*B2-C2. Start i D2. Skriv inn et pluss eller likhetstegn for å starte formelen.
Trykk på venstre piltast tre ganger for å angi celle A2 i cellen.
For å forplikte A2 til formelen, trykk på en hvilken som helst matteoperatortast. I dette tilfellet bruker du * over 9 på det numeriske tastaturet.
Jeg har sett folk være forvirret på dette punktet i prosessen. Se på bildet over. Celle A2 er skissert i blått. Celle D2 er skissert i grønt. På dette punktet har fokus kommet tilbake til formelcellen i D2. Hvis du vil peke på B2, trykker du på venstre piltast to ganger.
For å fullføre formelen, skriv minustegnet, venstre piltast for å peke på C2, og trykk deretter Enter eller Ctrl + Enter.
Jeg begynte å foreslå Ctrl + Enter slik at du kunne nå musen for å dobbeltklikke på fyllhåndtaket. Men hvorfor skal du forlate tastaturet nå? For å kopiere formelen kan du gjøre disse trinnene:
- Trykk Enter for å godta formelen. Excel flytter til D3.
- Trykk på venstre pil en gang for å gå til C3
- Trykk Ctrl + Pil ned en gang for å gå til bunnen
- Trykk på høyre pil for å gå tilbake til den tomme cellen nederst i kolonne D.
- Trykk Ctrl + Shift + Pil opp for å velge alle de tomme cellene og formelen øverst.
- Skriv Ctrl + D for å kopiere formelen ned gjennom valget.
Jeg skulle ønske jeg kunne si at jeg så fremover og var smart da jeg lærte Excel-piltastmetoden. Men sannheten er at jeg er så eldgammel, at jeg måtte bruke regneark uten mus, så vi ble tvunget til å bruke piltastene.
Det er musefri mandag. Du vil være raskere i Excel hvis du lærer deg noen hurtigtaster. Jeg foreslår at du prøver å gi opp musen din i Excel i en time hver mandag. Jeg vil tilby en ny Excel-tastaturteknikk hver mandag.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Den som ikke kjenner noen formler, bruker Word."
Mynda Treacy
