Det er omtrent 20% sjanse for at du har noen fantastiske verktøy i Excel som du aldri har sett. Vel, vent … det er en 100% sjanse for at du aldri har sett alt i Excel; det er ting i Excel som jeg aldri har sett, jeg vurderer å vite alt Excel er jobben min. De 20% som jeg nevnte tidligere refererer til ett bestemt sett med verktøy, kalt Spreadsheet Enquire.
Inquire ble utviklet av et selskap kalt Prodiance som tilbød det glatte regneark sammenligningsverktøyet for $ 145 per person per år. Excel-teamet likte det så godt at Microsoft kjøpte ut Prodiance og ga verktøyet gratis til alle som er på Pro Plus, Professional Plus eller Enterprise Level E3.
På klassisk Microsoft-måte holdt de verktøyet skjult, så selv om du har det, vet du ikke at det er der. Hvis du noen gang har sett en Power Pivot-fane i båndet ditt, har du sannsynligvis spørsmål. Det er i det minste verdt minuttet å finne ut om du har det.
Hvis du har fanen Utvikler i båndet, klikker du på COM-tilleggsknappen og fortsetter til trinn 3 nedenfor. Hvis ikke, følg disse trinnene:
- Gå til Fil, Alternativer. I tillegg til venstre for Excel-alternativer velger du tillegg (nederst på listen).
-
Gå helt til bunnen av dialogen, ved siden av Administrer. Åpne rullegardinmenyen og bytt fra Excel-tillegg til COM-tillegg. Når du har valgt COM-tillegg, klikker du Gå …
- Hvis du har spørsmål i listen, merker du av i boksen ved siden av den, klikker OK og fortsetter å lese. Hvis du ikke har spørsmål i listen, kan du se Excel 2020: Oppdag nye funksjoner ved å bruke fx.
Når du har aktivert Forespørsel, har du en ny fane i båndet kalt Forespørsel som gir følgende alternativer.
- Arbeidsbokanalysen tar fra noen sekunder til noen minutter å lage en rapport om regnearket. Den forteller deg antall formler, skjulte ark, koblede arbeidsbøker, eksterne datatilkoblinger og matriseformler, samt hvor mange formler som resulterer i feil. Klikk på en hvilken som helst kategori for en liste over de forskjellige elementene.
- De neste tre ikonene lar deg tegne diagrammer som viser forholdet mellom arbeidsbøker, regneark eller celler. Diagrammet nedenfor viser alle inn- og utgående avhengigheter for celle D6. Du kan se presedensene på andre nivå. Hver node kan kollapses eller utvides.
- Sammenlign filer hjelper deg med å finne alle endringer mellom to åpne filer. Det gjør en veldig god jobb. Du kan folie de fleste sammenligningsverktøyene ved å slette en rad i den andre filen. Men Enquire oppdager at rad 8 ble slettet og sammenligner stadig rad 9 i den ene filen med rad 8 i den andre filen.
- Rengjør overflødig celleformatering lokaliserer den siste ikke-tomme cellen i et regneark og sletter all betinget formatering utover den cellen. Det kan være lurt å gjøre dette, for eksempel hvis noen velger en hel rad eller kolonne og bruker betinget formatering.
Takk til Ron Armstrong, Olga Kryuchkova og Sven Simon for å foreslå denne funksjonen.
