Årsaken til at medforfatter er mulig på grunn av AutoSave. Hver gang du endrer et regneark, blir den endringen lagret i OneDrive slik at andre umiddelbart (nesten) umiddelbart kan se hva du nettopp skrev. AutoSave er nødvendig hvis du vil at ti regnskapsførere skal redigere et budsjettark samtidig.
Men la oss snakke om arbeidsbøker som aldri vil bli brukt sammen med redigering. Dette er arbeidsbøkene jeg bruker 99,9% av tiden. Jeg vil ikke at Autolagring skal være aktiv for disse arbeidsbøkene. Jeg vil åpne Excel, vite at jeg kan gjøre noen "hva-om" -endringer og deretter lukke arbeidsboken uten å lagre. Hvis Autolagring er på, lagres disse endringene automatisk. Det er forferdelig.
Eller - du vil sannsynligvis gjenkjenne scenariet: Du har en rapport for januar. Du trenger en rapport for februar. Du åpner januarrapporten, endrer overskriftene og gjør deretter Fil, Lagre som for å lagre i februar. Denne arbeidsflyten har vært bra i flere tiår. Men hvis du lar AutoSave være på, vil du ødelegge januarrapporten så snart du redigerer A1 og skriver februar i løpet av januar.
Du har fire valg.
- Endre arbeidsflyten for å lagre en kopi før du redigerer.
- Lagre alltid på en lokal stasjon, og Autolagring aktiveres ikke automatisk.
- Slå automatisk lagring av for hver arbeidsbok. Klikk på "På" -ikonet som vises her for å slå Autolagring av for den gjeldende arbeidsboken.
Det beste valget er 4. Gå til Fil, Alternativer, Lagre og fjern valget for AutoSave OneDrive og SharePoint Online Files som standard.
