Det er to eldgamle konsolideringsverktøy i Excel.
For å forstå dem, si at du har tre datasett. Hver har navn på venstre side og måneder over toppen. Legg merke til at navnene er forskjellige, og hvert datasett har forskjellig antall måneder.
Datasett 2 har fem måneder i stedet for tre på toppen. Noen mennesker er savnet, og andre blir lagt til.
Datasett 3 har fire måneder på toppen og noen få nye navn.
Konsolider kommandoen vil koble data fra alle de tre regnearkene til ett regneark.
Du vil kombinere disse i et enkelt datasett.
Det første verktøyet er kommandoen Konsolider i kategorien Data. Velg en tom del av arbeidsboken før du starter kommandoen. Bruk RefEdit-knappen for å peke på hvert av datasettene dine, og klikk deretter på Legg til. Velg øverste rad og venstre kolonne nederst til venstre.
Legg merke til tre irritasjoner i figuren ovenfor: Celle A1 blir alltid tom, dataene i A blir ikke sortert, og hvis en person manglet fra et datasett, blir cellene tomme i stedet for å bli fylt med 0.
Det er enkelt å fylle ut celle A1. Sortering etter navn innebærer å bruke Flash Fill for å få etternavnet i kolonne N. Slik fyller du tomme celler med 0:
- Velg alle cellene som skal ha tall: B2: M11.
- Trykk på Ctrl + H for å vise Finn og erstatt.
- La Finn hva-boksen være tom, og skriv inn en null i Erstatt med: -boksen.
- Klikk på Erstatt alle.
Resultatet: en pent formatert sammendragsrapport, som vist nedenfor.
Det andre eldgamle verktøyet er pivottabellen for flere konsolideringsområder. Følg disse trinnene for å bruke den:
1. Trykk Alt + D, P for å påkalle veiviseren for Excel 2003 pivottabell og pivottabell.
2. Velg Flere konsolideringsområder i trinn 1 i veiviseren. Klikk på Neste.
3. Velg Jeg vil opprette sidefeltene i trinn 2a i veiviseren. Klikk på Neste.
4. I trinn 2b i veiviseren, bruk RefEdit-knappen for å peke på hver tabell. Klikk på Legg til etter hver.
5. Klikk Fullfør for å opprette pivottabellen, som vist nedenfor.
Takk til CTroy for å foreslå denne funksjonen.
