Da jeg begynte å avstemme leserne om deres favoritt Excel-tips, var et stort antall tastatursnarveier.
Følgende hurtigtaster presenteres i rekkefølge etter popularitet. Hvis mange lesere foreslo et tips, er det på toppen. Etter de første åtte eller så sorteres de etter min subjektive sekvens.
-
Ctrl + 1 for å formatere et utvalg
Ctrl + 1 (nummer én) fungerer for å formatere det som er valgt. Enten det er en celle, SmartArt, et bilde, en figur eller mars datapunkt i et kolonnediagram, trykk Ctrl + 1.
Takk til Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss og @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + Pil for å navigere eller velge
Cellepekeren din sitter øverst på 50 000 rader med data, og du må komme til bunns. Hvis du har en kolonne uten blanke, trykk Ctrl + Pil ned for å hoppe til slutten av datasettet.
I figuren nedenfor hopper Ctrl + Pil ned til K545. Ctrl + venstre pil hopper til A1. Ctrl + høyre pil vil hoppe avstanden til tomme celler og lande på N1.
Legg til Shift-tasten for å velge fra den aktive cellen til landingscellen. Starter fra A1 i figuren ovenfor, trykk Ctrl + Shift + Pil ned for å velge A1: A545. Mens du fortsatt holder nede Ctrl + Shift, trykker du på høyre piltast for å velge A1: K545. Hvis det virker vanskelig i begynnelsen, kan du prøve det i noen dager til du får taket på det.
Takk til Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur og @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. å hoppe til neste hjørne
Mens du har valgt et stort utvalg, trykker du på Ctrl +. for å gå til neste hjørne av utvalget. Hvis utvalget er rektangulært, beveger du deg med klokken. Trykk på Ctrl + nederst til høyre. to ganger for å flytte til øverst til venstre.
Takk til Crystal Long og Steve McCready.
-
Ctrl + 5 for gjennomstrekk
Dette er flott for å krysse ting utenfor huskelisten din. Hvorfor 5? Hvis du lager hasjmerker, krysser det femte hashmerket de fire første.
-
Ctrl + * for å velge gjeldende region
Denne er lettere hvis du har et talltastatur, slik at du ikke trenger å trykke Shift for å komme til en stjerne. Hvis jeg kunne bremse nok til å slutte å trykke Ctrl + Shift + Pil ned, etterfulgt av Ctrl + Shift + Høyre pil, ville jeg innse at Ctrl + * er mye kortere og ikke blir utløst av tomme celler. Det er virkelig overlegen på alle måter til tastaturtips nr. 2. Men muskelhukommelsen min foretrekker fortsatt tips nr. 2.
Takk til @Excelforo.
-
Ctrl + Enter for å kopiere formelen til hele valget
Ken Puls, som er kongen av Power Query, sier: "Du skulle tro at mitt favoritt Excel-tips ville være Unpivot med Power Query, men min favoritt hele tiden er Ctrl + Enter." Si at du vil legge inn en formel i 400 celler. Velg de 400 cellene. Skriv inn formelen i den første cellen. Trykk Ctrl + Enter, og Excel skriver inn en lignende formel i alle cellene i utvalget.
Gavin White påpeker en annen bruk. Du skriver inn en formel i G2. Du må kopiere formelen ned, men ikke formateringen. Velg G2: G20. Trykk på F2-tasten for å sette cellen i redigeringsmodus. Når du trykker Ctrl + Enter, kopieres formelen, men ingen formatering kopieres.
Takk til Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon og Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ Skift) +; til klokkeslett eller dato
Trykk Ctrl + Shift +: for å angi gjeldende tid. Trykk Ctrl +; for gjeldende dato. Merk at snarveien angir gjeldende tid, ikke en formel. For å plassere både dato og klokkeslett i en celle, skriv enten tastetrykk, mellomrom og deretter andre tastetrykk. Excel tolker det som riktig dato og klokkeslett.
Takk til Olga Kryuchkova, Roger Govier og Tim O'Mara.
-
Ctrl + Backspace for å bringe den aktive cellen til syne
Dette er et flott triks som jeg aldri kjente. Si at C1 er den aktive cellen. Du har brukt rullefeltene, og nå ser du på ZZ999. For å bringe vinduet tilbake for å omfatte den aktive cellen, trykk Ctrl + Backspace.
Takk til Olga Kryuchkova og Schmuel Oluwa.
-
Alt + = for AutoSum
Trykk på Alt + = for å påkalle AutoSum-funksjonen.
Takk til Dawn Bjork Buzbee og Olga Kryuchkova.
-
Ctrl + Side ned og Ctrl + Side opp for å hoppe til neste regneark
Hvis du trenger å flytte fra Ark1 til Ark5, trykker du Ctrl + Side ned fire ganger. Hvis du er på Sheet9 og trenger å flytte til Sheet3, trykker du Ctrl + Page Up seks ganger.
Takk til Jeneta Hot.
-
Ctrl + Klikk for å velge ikke-sammenhengende celler
Hvis du må velge to regioner, velger du den første og holder nede Ctrl mens du klikker på andre celler eller regioner.
Takk til Thomas Fries
-
Fanen til Autofullfør
Denne er vanvittig. Du skriver for
=VLå starte VLOOKUP. AutoComplete viser at det bare er en funksjon som starter med VL. Men hvis du trykker Enter, får du en#NAME?feil.
Den riktige måten å velge VLOOKUP er å trykke på Tab!
Takk til Ashish Agarwal.
-
Skift + F8 for å legge til utvalg
Velg det første området. Trykk på Skift + F8, og du er i Legg til i valgmodus. Bla hvor som helst. Velg neste område. Velg deretter et annet område. Og så videre, uten å berøre Ctrl. Trykk på Esc for å gå tilbake til normal.
Takk til Neil Charles.
Et bonustips fra Bill Hazlett: Hvis du velger A1, trykker du på F8 og klikker deretter i S20, du velger blant A1: S20. Trykk på Esc for å avslutte utvidelsesmodus. Se etter indikatoren i statuslinjen:
-
Ctrl + mellomrom og Skift + mellomrom for å velge en hel kolonne eller rad
Ctrl + mellomrom velger en hel kolonne. Skift + mellomrom velger en hel rad. Hvordan kan du huske hvilken som er hvilken? "C" i Ctrl står for "C" i kolonnen. Også, "S" i Skift er ved siden av i alfabetet til "R" i rad. En annen måte å huske på er hvilken: Skift-tasten er mye lengre (som en rad!) Enn Ctrl.
Takk til Michael Byrne, Jeneta Hot og Bob Umlas.
-
Ctrl + `for å se alle formler
Mange mennesker i USA tror dette er Ctrl + ~, men det er faktisk den alvorlige aksenten å skifte inn og ut av Show Formulas-modus.
-
F3 for å lime inn et navn i en formel
Jeg er ikke en stor fan av dette, siden du kan begynne å skrive navnet og deretter velge fra Autofullfør. Men jeg vet at trikset har sine fans, inkludert Mike Girvin og Johan van den Brink.
-
Ctrl + Shift + 1 for å bruke nummerformatering
Jeg hadde aldri husket disse utenat, men jeg kommer til å begynne å bruke noen av dem. Ctrl + Shift + 1 (også kjent som Ctrl +!), Vil bruke et tallformat, to desimaler, tusenvis skilletegn og negative vist med minustegn. De andre fem gir noen rimelig mening, som beskrevet nedenfor.
Takk til Matthew Bernath.
-
Ctrl + Shift + 2 for å bruke tidsformatering
Ctrl + Shift + 2 eller Ctrl + @ bruker tidsformatering. Si at du vil møtes til middag @ 5'click. Lenge før det ble assosiert med e-postadresser, utledet @ tiden.
-
Ctrl + Shift + 3 for å bruke datoformatering
Ctrl + Shift + 3 eller Ctrl + # bruker en datoformatering. # -Symbolet ser litt ut som en kalender, hvis du bodde i et alternativt univers med tre uker per måned og tre dager per uke.
-
Ctrl + Shift + 4 for å bruke valutaformatering
Ctrl + Shift + 4 eller Ctrl + $ bruker et valutaformat med to desimaler.
-
Ctrl + Shift + 5 for prosentformat
Ctrl + Shift + 5 eller Ctrl +% bruker et prosentformat med 0 desimaler.
-
Ctrl + Shift + 6 for vitenskapelig format
Ctrl + Shift + 6 eller Ctrl + Shift + bruker vitenskapelig notasjon. 1.23E + 07 utleder en eksponent. En karat (^) brukes til å legge inn eksponenter i Excel.
-
Alt + Enter for å kontrollere Word Wrap
For å flytte til en ny rad i gjeldende celle, trykk Alt + Enter. Er ikke dette det samme som å slå på Word Wrap? Sortert, men Alt + Enter lar deg kontrollere hvor ordene brytes.
Takk til Olga Kryuchkova.
-
Ctrl + (for å hoppe til koblet celle
Du befinner deg i en celle som peker på Sheet99! Z1000. Trykk Ctrl + (for å hoppe til den cellen. Dette fungerer hvis du har koblinger mellom arbeidsbøker, selv om den andre arbeidsboken er lukket!
Takk til @ Heffa100 og Bob Umlas.
-
Ctrl + F1 for å skjule eller vise båndet
For å veksle båndet mellom festet og skjult, bruk Ctrl + F1.
-
Alt + F1 for å kartlegge valgte data
Velg noen data. Trykk på Alt + F1. Du får et diagram over dataene. Du husker kanskje at F11 gjorde det samme. Men F11 lager kartet som et diagramark. Alt + F1 legger inn diagrammet i det gjeldende arket.
-
Skift + F11 for å sette inn et regneark
Jeg visste aldri denne, men det er fornuftig som en følge av F11. Hvis F11 setter inn et diagramark, setter Shift + F11 inn et nytt regneark. Du kan også bruke Alt + I, W for å sette inn et regneark, Alt + I, R for å sette inn en rad, eller Alt + I, C for å sette inn en kolonne.
Takk til Olga Kryuchkova.
-
Alt + E, S, V for å lime inn verdier
Jeg kan gjøre Alt + E, S, V, Enter med lukkede øyne. Alt + E åpnet Excel 2003 Edit-menyen. S valgte Paste Special. V valgte Verdier. Skriv inn valgt OK.
Takk til Matthew Bernath og Laura Lewis.
-
Alt + E, S, T for å lime inn formater
Alt + E, S, T, skriv inn limformater. Hvorfor t i stedet for f? Fordi Alt + E, S, F allerede var i bruk for å lime inn formler.
-
Alt + E, S, F for å lime inn formler
Alt + E, S, F, Skriv inn limformler uten å kopiere celleformateringen. Dette er praktisk for å forhindre at cellekanter kopieres sammen med formelen.
-
Alt + E, S, W for å lime inn kolonnebredder
Alt + E, S, W limer inn kolonnebredder. Dette er flott å bruke med en blokk med kolonner. I følgende figur. velg A1: H1, kopier, velg deretter J1 og Alt + E, S, V, Enter for å kopiere alle de 8 kolonnebreddene.
-
Alt + E, S, D, V for å lime inn spesiell
Alt + E, S, D, V gjør en Paste Special Add, men ikke skru opp formateringen.
-
Alt + E, S, E for å snu data sidelengs
Alt + E, S, E gjør en transponering. For å se alle mulighetene, trykk Alt + E, S og se etter bokstavene.
-
Alt + T, M, S for å endre makrosikkerhet.
Denne snarveien er veldig nyttig nå som innstillingene er begravet dypt i Excel-alternativene.
Takk til Ron de Bruin.
-
Alt + T, I for å aktivere tillegg
Alt + T, I er raskere enn File, Options, Add-Ins, Manage Excel Add-ins, Go.
-
Ctrl + Shift + L for å aktivere rullegardinene for filter
Slå filtrene på eller av med Ctrl + Shift + L. I Excel 2013 og tidligere, trykker du på Ctrl + Shift + L for å bla skjermen til slutten av datasettet. Trykk på Ctrl + Backspace for å få den aktive cellen tilbake for å vise den. Eller trykk og slipp Alt, A, T.
Takk til David Hager og Andrew Walker.
-
Hold nede alt = "" for å feste til rutenett
Hvis du tegner en hvilken som helst form, vil alt = "" føre til at den formen nøyaktig stemmer overens med cellene.
Takk til Rickard Wärnelid.
-
Ctrl + W for å lukke en arbeidsbok, men la Excel være åpent
Hvis du har en arbeidsbok åpen og du klikker på "X" øverst til høyre, lukker du Excel. Ctrl + W lukker arbeidsboken, men lar Excel være åpen.
Takk til Dave Marriott.
-
F5 for å snike seg inn i en skjult celle
Du har skjult kolonne D, men du må se hva som er i D2. Trykk Ctrl + G eller F5 for å åpne dialogboksen Gå til. Skriv D2 og trykk Enter. Cellepekeren beveger seg til den skjulte cellen D2, og du kan se verdien i formellinjen. Du kan nå bruke pil ned for å flytte innenfor den skjulte kolonnen D, og du kan alltid se verdien i formellinjen.
-
Alt + D, E, F for å konvertere tall som er lagret som tekst til tall
Velg en hel kolonne og trykk Alt + D, E, F. Tekstnumrene konverteres til tall. Du gjør faktisk en standard tekst til kolonner med denne snarveien.
-
Alt + O, C, A for å automatisk tilpasse en kolonne
Velg noen celler og trykk Alt + O, C, A for å gjøre kolonnen bred nok til den lengste verdien i utvalget.
-
Ctrl + 'for å kopiere den nøyaktige formelen ned (aka Ditto)
Du må oppsummere i D10 og gjennomsnitt i D11. Opprett AutoSum i D10. Når du trykker Enter, er du i D11. Trykk Ctrl + 'for å få den eksakte formelen ned uten å endre cellereferansen. Hvis D10 er
=SUM(D2:D9), vil formelen i D11 også være=SUM(D2:D9).Derfra kan du trykke på F2, Hjem, Høyre, GJENNOMSNITT, Slett, Slett, Slett, Enter. Det høres gal ut, men ingeniørene ved General Electric i Cleveland sverger til det.
-
Ctrl + Shift + "for å kopiere celleverdien ovenfra
Bruk Ctrl + Shift + ”for å bringe verdien ovenfra inn i gjeldende celle, og eliminere enhver formel.
-
Hold nede alt = "" mens du starter Excel for å tvinge den til en ny forekomst
Du vil kanskje at hver Excel-arbeidsbok skal ha separate Angre stabler. Dette er en måte.
-
Trykk på F2 for å veksle mellom EDIT eller ENTER mens du redigerer en formel i en hvilken som helst dialog
Si at du skriver
=VLOCKUP(i dialogboksen om betinget formatering. Du trykker på venstre piltast for å gå tilbake for å fikse skrivefeilen, men Excel setter inn en cellehenvisning. Trykk på F2 for å endre det nedre venstre hjørnet av statuslinjen fra ENTER til EDIT, og du kan bruke piltastene til å gå gjennom formelen. -
Alt + W, F, F for å fryse ruter
Det er hundrevis flere snarveier som du enkelt kan lære deg over. Trykk og slipp alt = "" i Excel for å se nøkkeltips for hver fane i båndet (pluss nummererte nøkkeltips for hurtig tilgangsverktøylinjen. Trykk på bokstaven som tilsvarer en båndfane for å se nøkkeltipsene for alle kommandoene på den I dette spesielle tilfellet, når du klikker på Alt, W, F, avsløres et tredje nivå med nøkkeltips, og Alt, W, F, F fullfører kommandoen.
Takk til Bradford Myers.
-
Ctrl + C for å kopiere
-
Ctrl + V for å lime inn
-
Ctrl + X for å kutte
-
Ctrl + B for fet skrift
-
Ctrl + I for kursiv
-
Ctrl + U for understreking
-
Ctrl + N for ny arbeidsbok
-
Ctrl + P for å skrive ut
-
Ctrl + T (eller Ctrl + L) for å formatere som tabell
-
Glem aldri å høyreklikke
Mange tidsbesparere som er knyttet til høyre museknapp som ofte blir glemt. Takk til Colin Foster. Hei! Dette er ikke en hurtigtast! Men vent … det er det. Du kan åpne den høyreklikkmenyen ved å bruke applikasjonstasten nederst til høyre på tastaturet eller Shift + F10. For mer informasjon om applikasjonsnøkkelen, se Excel 2020: Konverter raskt formler til verdier. Slipp applikasjonstasten, og trykk deretter på et understruket brev for å påkalle kommandoen.
