Du kan være ansvarlig for å oppdatere diagrammer hver måned, uke eller dag. For eksempel, i min siste jobb, ble en samling av diagrammer oppdatert i løpet av slutten av måneden. Kartene vil spore fremgangen gjennom året.
Det er en enkel måte å legge til nye data i et eksisterende diagram. Her viser diagrammet data for januar til mai, og det er nye data for juni som ikke er på diagrammet.
I stedet for å lage kartet på nytt, kan du lime inn nye data på det. Velg de nye dataene i regnearket, inkludert overskriften. Trykk Ctrl + C for å kopiere.
Klikk på diagrammet og trykk Ctrl + V for å lime inn dataene i diagrammet. Som vist nedenfor blir de nye dataene lagt til det eksisterende diagrammet.
Når du fortsetter å legge måneder til høyre, hva om du vil fjerne data fra venstre side? Er det noen måte å Ctrl + X som data utenfor diagrammet?
Nei, men det er en annen måte. Velg diagrammet. Konturer vises rundt de kartlagte dataene i regnearket. En blå ramme omgir datapunktene for diagrammene, og i hvert hjørne av den blå ruten er det en firkantet prikk som vist nedenfor. Den firkantede prikken er et størrelse på håndtaket.
Klikk på størrelseshåndtaket nederst til venstre og dra til høyre.
Dataene fjernes fra venstre side av diagrammet.
Du kan bruke størrelse på håndtak for å endre størrelse eller dra den blå boksen for å endre dataene som vises på diagrammet. Selvfølgelig kunne du ha dratt størrelseshåndtaket nederst til høyre for å legge til juni i diagrammet i utgangspunktet, men det er godt å vite dette kopier og lim inn trikset i tilfelle diagrammet og dataene er på forskjellige ark i arbeidsboken .
Tips
Hvis du vil fjerne øst fra diagrammet, kan du klikke på en hvilken som helst østkolonne i diagrammet og trykke på Slett på tastaturet for å fjerne den serien. For å skjule en serie midlertidig, kan du skjule raden eller kolonnen der de underliggende dataene er lagret. I Excel 2013 eller nyere kan du bruke filtertraktikonet til høyre for diagrammet for å skjule en hvilken som helst serie eller kategori fra diagrammet.
