Jeg sier alltid at det er fem måter å gjøre noe i Excel på. Å konvertere levende formler til verdier er en oppgave som har langt mer enn fem måter. Men jeg vil satse på at jeg kan lære deg to måter som er raskere enn det du bruker nå.
Målet er å konvertere formlene i kolonne D til verdier.
Du bruker sannsynligvis en av måtene vist nedenfor.
For de som foretrekker å bruke musen
Hvis du foretrekker å bruke musen, er ingenting raskere enn dette trikset jeg lærte fra Dave i Columbus, Indiana. Du trenger ikke engang å kopiere cellene ved hjelp av denne teknikken:
- Velg dataene.
- Gå til høyre kant av valgboksen.
-
Hold høyre museknapp nede mens du drar boksen til høyre.
- Hold nede høyre museknapp mens du drar boksen tilbake til den opprinnelige plasseringen.
- Når du slipper høyre museknapp, velger du Kopier kun her som menyer i menyen som dukker opp.
Hvordan oppdager noen noen gang tilfeldig høyreklikk, dra til høyre, dra til venstre, gi slipp? Det er ikke noe du noen gang vil gjøre ved et uhell.
Det viser seg at menyen kalles alternativ dra-og-slipp-meny. Du får denne menyen når du høyreklikker et utvalg et sted.
I dette tilfellet vil du at verdiene skal dekke de originale formlene, så du må dra til høyre og deretter tilbake til venstre.
For de som foretrekker å bruke hurtigtaster
Jeg elsker hurtigtaster. Jeg kan Ctrl + C, Alt + E, S, V, Enter raskere enn du kan blinke. Men fra og med Excel 2010 er det en raskere måte. Se på den nederste raden på tastaturet. Til venstre for mellomromstasten har du vanligvis Ctrl, Windows, Alt. Til høyre for mellomromstasten er Alt, Noe og Ctrl.
Hva er den nøkkelen mellom høyre alt = "" og høyre Ctrl? Den har et bilde av en musepeker og en lokalmeny. Det offisielle navnet er applikasjonsnøkkelen. Jeg har hørt det kalt Program-tasten, Menu-tasten, Context Menu-tasten og Høyreklikk-tasten. Jeg bryr meg ikke om hva du kaller det, men her er et bilde av det:
Her er den raskeste hurtigtasten for kopiering og liming av verdier. Trykk på Ctrl + C. Trykk og slipp Program / Søknad / Høyreklikk-tasten. Trykk V.
Igjen, dette fungerer bare i Excel 2010 eller nyere.
Og hvis du har en bærbar datamaskin fra Lenovo, er det sannsynlig at du ikke en gang har denne nøkkelen. På et tastatur uten denne tasten, kan du trykke på Skift + F10 i stedet.
Takk til Ed Bott, Ken McLean, Melih Met og Bryony Stewart-Seume for å foreslå denne funksjonen.
