Følgende figur viser en situasjon der du må utføre 12 VLOOKUP-funksjoner for hvert kontonummer.
VLOOKUP er kraftig, men det tar mye tid å gjøre beregninger. I tillegg må formelen redigeres i hver celle når du kopierer over. Det tredje argumentet må endres fra 2 til 3 for februar, deretter 4 for mars og så videre.
En løsning er å legge til en rad med kolonnetallene. Deretter kan det tredje argumentet til VLOOKUP peke på denne raden, som vist nedenfor. I det minste kan du kopiere den samme formelen fra B4 og lime til C4: M4 før du kopierer de 12 formlene ned.
Men her er en mye raskere tilnærming: legg til en ny kolonne B med Hvor? som overskrift. Kolonne B inneholder en MATCH-funksjon. Denne funksjonen ligner veldig på VLOOKUP: Du ser etter verdien i A4 i kolonnen P4: P227. 0 på slutten er som False på slutten av VLOOKUP. Den spesifiserer at du vil ha en nøyaktig samsvar. Her er den store forskjellen: MATCH returnerer der verdien blir funnet. Svaret 208 sier at A308 er den 208. cellen i området P4: P227. Fra et beregningstidsperspektiv er MATCH og VLOOKUP omtrent like.
Jeg kan høre hva du tenker: “Hva er det bra å vite hvor noe ligger? Jeg har aldri hatt en leder som ringte opp og spurte: "Hvilken rad er det å motta i?" "
Mens mennesker sjelden spør hvilken rad noe er i, kan det være nyttig for INDEX-funksjonen å kjenne den posisjonen. Formelen i følgende figur forteller Excel å returnere den 208. varen fra Q4: Q227.
Når du kopierer denne formelen, beveger matrisen med verdier seg over oppslagstabellen som vist nedenfor. For hver rad gjør du en MATCH og 12 INDEX-funksjoner. INDEX-funksjonen er utrolig rask sammenlignet med VLOOKUP. Hele settet med formler vil beregne 85% raskere enn 12 kolonner med VLOOKUP.
Merk
På slutten av 2018 introduserte Office 365 ny logikk for VLOOKUP som gjør beregningshastigheten like rask som INDEX / MATCH vist her.
