Excel-teamet tilbyr valuta-, prosent- og komma-ikoner i midten av Hjem-fanen på båndet. Verktøytipsen sier kommastilformatene med tusenvis separator. Jeg forakter dette ikonet.
Hvorfor forakter jeg dette ikonet? Fordi det slås på regnskapsstil. Visst, det gir deg tusenvis skilletegn, men det legger også til flere ting jeg hater:
- Den slår på to desimaler.
- Den bruker et høyre innrykk på 1 tegn for å flytte det siste sifferet vekk fra høyre kant av cellen.
- Den bruker parenteser for negative tall.
- Den viser null med en enkelt strek omtrent fire mellomrom fra høyre kant av cellen.
Det er ingen måte å erstatte komma-ikonet med mitt eget ikon eller til og med å endre hvilken stil det gjelder. Så jeg finner ut at jeg må klikke på Dialog Launcher-ikonet nederst til høyre i nummergruppen:
Tips
Dialog Launcher-ikonet er en diagonal pil som peker nedover og til høyre. Den finnes i mange grupper i båndet og tilbyr vanligvis langt flere valg enn det som er tilgjengelig i båndet.
Velg deretter Nummer fra kategorilisten, velg avkrysningsruten for Bruk 1000 separator, og klikk to ganger på nedpilen for å endre 2 desimaler til 0 desimaler. Klikk OK for å lukke dialogboksen Formater celler. Det tar seks klikk å lage et enkelt tallformat med komma som skilletegn for tusenvis. Det er derfor jeg forakter komma-ikonet: Folk som kan leve med riktige innrykk, parenteser og nuller som vises som bindestreker, kan bruke den stilen med ett klikk, men folk som bare vil ha komma, må gjennom seks klikk.
Den gode nyheten: Det er to løsninger. Den dårlige nyheten: Microsoft gjør det vanskelig å bruke løsningen. Den gode nyheten: Hvis du legger til løsningen i Book.xltx-filen, blir løsningen stort sett permanent for alle filer du oppretter. Dette er hva du gjør:
- Mens du oppretter Book.xltx, som diskutert i "Excel 2020 - Bruk standardinnstillinger for alle fremtidige arbeidsbøker"
-
Åpne Cell Styles-galleriet. Velg New Cell Style…
- I stilboksen som vises skriver du inn et beskrivende navn på stilen din, for eksempel CommaGood.
- Hvis du bare vil bruke nummerformatet, fjerner du merket for Justering, Skrift, Kant, Fyll og Beskyttelse.
-
Klikk OK for å opprette den nye stilen.
Nye stiler vises øverst i Cell Styles-galleriet, og du har nå tilgang med ett klikk til CommaGood-stilen.
Oppdatering fra John Matzak: Skarp leser John påpekte at komma-stilen er lagret i samme galleri, og du kan redigere komma-stilen.
- Åpne Cell Style Gallery.
-
Høyreklikk på komma-stilen og velg Endre …
- I Format-dialogboksen klikker du Format….
- I dialogboksen Format celler velger du Antall, 0 desimaler, bruker 1000 skilletegn og endrer negative tall til det sorte -1,234.
- Klikk OK for å lukke dialogboksen Formater celler.
- Klikk OK for å lukke stildialogen.
For resten av livet til denne arbeidsboken, vil du bare legge til en 1000 skilletegn ved å klikke på kommaikonet i kategorien Hjem.
Forsiktighet
Enhver cellestil som modifiseres ved hjelp av en av metodene, gjelder bare for den nåværende arbeidsboken, noe som gjør dette tipset nesten ubrukelig.
Tips
Hvis du legger til CommaGood-stilen i Book.xltx-filen, vil CommaGood-stilen være tilgjengelig på alle fremtidige arbeidsbøker du oppretter med Ctrl + N.
Takk til Jo Ann Babin for en ide som ligner på denne.
