I flere tiår har noen mennesker ønsket en bedre måte å ha flere personer i samme arbeidsbok samtidig. Den gamle funksjonen for delt delt arbeidsbok var vanskelig. Folk tyttet til at bare én person hadde skrivetilgang om gangen ", noe som førte til at noen åpnet filen og deretter glemte å lukke den før de gikk på en to-timers lunsj og bundet filen hele tiden.
Etter at Googles regnearkprodukt begynte å tilby muligheten for flere personer å redigere det samme regnearket, brukte Excel-teamet over to år på å utvikle en funksjon som de kaller medforfatter. Funksjonen ble utgitt til Office 365-kunder sommeren 2017.
Funksjonen fungerer bra når du har konfigurert den. Men det er vanskelig å finne ut alle trinnene for å la flere personer bruke Excel på datamaskinene sine i stedet for å ha noen mennesker fast ved hjelp av Excel online.
For å starte, velg en person som skal være eier av arbeidsboken. Denne personen skal allerede ha en One Drive For Business- eller SharePoint Online-mappe konfigurert. Eieren av dokumentet bør bruke File, Save As og velge å lagre dokumentet i enten OneDrive eller SharePoint Online.
Eieren av arbeidsboken klikker på Del-ikonet øverst til høyre i Excel.
Del-panelet ber deg invitere folk via e-postadresse.
Men hvis du ser nederst på panelet, kan du generere en delingskobling.
Generer en delingskobling der alle med lenken kan redigere arbeidsboken.
Kopier lenken og send den til andre på teamet ditt.
Neste trinn er den irriterende delen. Når de følger lenken, blir de tatt som gjest til Excel Online. Regnearket vises, og de kan redigere i Excel Online. Jeg snakket med folk fra ett selskap som stoppet på dette punktet. En person (arbeidsbokseieren) redigerte i Excel, og alle andre satt fast i Excel Online.
Forsiktighet
Som vist nedenfor er "Rediger i nettleser" -knappen veldig fremtredende, og det er det du sannsynligvis vil klikke på. I desperasjon kan du prøve å klikke Last ned, men dette fjerner muligheten til å være medforfatter. Ikke så tydelig i øvre høyre hjørne er Logg på-knappen.
For at de andre medforfatterne skal bruke arbeidsboken i den virkelige versjonen av Excel som kjører på en PC, må de først logge på Excel online. Bruk legitimasjonen som vises i Excel under Fil, konto.
Når de har logget på, vises rullegardinmenyen Rediger arbeidsbok. Åpne menyen og velg Rediger i Excel. Dette er den eneste måten å få alle medforfattere og bruke den virkelige desktop Excel i stedet for Excel Online.
Mens du og andre jobber i et dokument, vil den aktive cellen bli skissert i grønt. De aktive cellene for andre vil være andre farger. Hvis du vil vite hvem som redigerer en celle, kan du holde markøren over den cellen.
Medforfatter vil fungere bra forutsatt at alle unngår å redigere samme celle samtidig.
Når noen (sannsynligvis lederen din) dykker inn for å redigere en celle du allerede redigerer, avgjør et forvirrende sett med regler hvem som redigerer, vinner. I stedet for å håndtere disse reglene, vær glad for at medforfattere for det meste fungerer, og at alle er enige om ikke å redigere den samme cellen samtidig.
Medforfatter er en helt ny opplevelse. Det er gode ting og dårlige ting du trenger å bli vant til når du er medforfatter.
