Hvorfor later Excel Fill Handle til at den ikke vet hvordan man skal telle 1, 2, 3? Fyllhåndtaket er flott for å fylle måneder, hverdager, kvartaler og datoer. Hvorfor vet den ikke at 2 kommer etter 1?
Hvis du aldri har brukt fyllhåndtaket, kan du prøve dette: Skriv inn et månedsnavn i en celle. Velg den cellen. Det er en firkantet prikk i nederste høyre hjørne av cellen. Denne prikken kalles Fill Handle. Hold markøren over fyllhåndtaket. Musemarkøren endres fra et hvitt kors til et svart pluss. Klikk på håndtaket og dra til høyre eller dra ned. Verktøytipsen øker for å vise den siste måneden i området.
Merk
Hvis det ikke fungerer, velger du Fil, Alternativer, Avansert. Den tredje avkrysningsboksen bytter ut fyllhåndtaket.
Når du slipper museknappen, fylles månedene ut. Et ikon vises, som gir deg flere alternativer.
Fyllhåndtaket fungerer bra med måneder eller hverdager.
Fill Handle fungerer også med kvartaler i mange formater.
For å gjøre både kvartaler og år, må du skrive inn et tall, deretter Q, deretter en hvilken som helst tegnsetting (periode, mellomrom, apostrof, bindestrek) før året.
Når du skriver 1 og tar tak i fyllhåndtaket, gir Excel deg 1, 1, 1, … Mange sier at de skal gå inn i 1 og 2, velg begge og dra deretter Fill Handle. Her er en raskere måte.
Det hemmelige trikset er å holde Ctrl nede mens du drar. Hold Ctrl nede og hold markøren over fyllhåndtaket. I stedet for det vanlige ikonet for et pluss-tegn, vil du se et pluss-tegn med et pluss-tegn. Når du ser + + , klikker du og drar. Excel fyller ut 1, 2, 3,….
Merk
Andrew Spain of Spain Enterprise i Huntsville, Alabama lærte meg en kul variant på dette trikset. Hvis du begynner å dra uten Ctrl, kan du trykke Ctrl under dra. Et + -ikon vises nederst i dra-rektangelet for å indikere at du skal fylle i stedet for å kopiere.
Hvordan skulle vi finne ut at Ctrl får Fill Handle til å telle i stedet for å kopiere? Jeg har ingen anelse. Jeg hentet tipset fra rad 6 på IMA Meonske-seminaret i Kent, Ohio. Det viser seg at Ctrl ser ut til å få Fill Handle til å oppføre seg på motsatt måte: Hvis du Ctrl + drar en dato, kopieres Excel i stedet for fyll.
Jeg har hørt et annet triks: Type 1 i A1. Velg A1 og det blanke B1. Dra. Excel fylles ut i stedet for kopier.
Høyreklikk på fyllhåndtaket for flere alternativer
Hvis du høyreklikker og drar Fill Handle, vises en meny med flere alternativer, som hverdager, måneder og år. Denne menyen er flott for datoer.
Hva om lønnen din skjer den 15. og den siste dagen i måneden? Sett inn begge datoene. Velg dem begge. Høyreklikk og dra Fill Handle. Når du er ferdig med å dra, velger du Fyll måneder.
Lær fyllhåndtaket en ny liste
Fyllhåndtaket er et veldig praktisk verktøy. Hva om du kunne bruke den på alle slags lister? Du kan lære Excel en ny liste, forutsatt at du har alt fra 2 til 240 elementer. Her er den enkle måten:
- Skriv listen i en kolonne i Excel.
- Velg listen.
- Velg Fil, Alternativer, Avansert. Rull nesten til bunnen og klikk på Rediger egendefinerte lister.
I dialogboksen Egendefinerte lister klikker du Importer.
Excel vil nå forstå listen din så godt som den forstår søndag, mandag, tirsdag. Skriv inn noe fra listen. Det trenger ikke å være det første elementet.
Ta tak i fyllhåndtaket og dra. Excel fylles ut fra listen din.
Jeg bruker dette trikset for lister som skal være i Excel, for eksempel en liste over USAs stater og en liste over bokstavene i alfabetet.
Takk til personen i rad 6 på Meonske Conference i Kent, Ohio, for å foreslå denne funksjonen.
