Fyllhåndtaket er flott i måneder, hverdager, kvartaler og datoer, men hvorfor fyller det ikke 1, 2, 3? Denne episoden viser mange løsninger. Inkluderer også:
Hvorfor later Excel Fill Handle til at den ikke vet hvordan man skal telle 1, 2, 3?
Fyllhåndtaket er flott for å fylle måneder, hverdager, kvartaler og datoer. Hvorfor vet den ikke at 2 kommer etter 1?
Hvis du aldri har brukt fyllhåndtaket, kan du prøve dette: Skriv inn et månedsnavn i en celle. Velg den cellen. Nederst til høyre på cellen er det en firkantet prikk. Klikk prikken og dra til høyre eller dra ned. Verktøytipsen øker for å vise den siste måneden i området.
Når du slipper museknappen, vil månedene fylles. Et ikon vises som gir deg flere alternativer.
Fyllhåndtaket fungerer bra med måneder, dager …
Fyllhåndtaket fungerer med kvartaler i mange formater:
For å gjøre både kvartaler og år, må du starte med et tall, deretter Q, deretter hvilken som helst tegnsetting (periode, mellomrom, apostrof, bindestrek) før året.
Men når du skriver inn 1 og tar tak i Fill Handle, gir Excel deg 1, 1, 1, 1, 1,…. Mange ber meg om å skrive inn 1 og 2, velg dem begge, og dra deretter Fill Handle. Men det er en raskere måte.
Det hemmelige trikset er å holde nede Ctrl! Hvis du holder Ctrl nede mens du drar, vil Excel fylle 1, 2, 3.
Merk
Huntsville Alabamas Andrew Spain of Spain Enterprise lærte meg en kul variant på dette trikset. Hvis du begynner å dra uten Ctrl, kan du trykke Ctrl under dra. Et + -ikon vises nederst i dra-rektangelet for å indikere at du skal fylle i stedet for å kopiere.
Hvordan skulle vi finne ut at Ctrl får Fill Handle til å telle i stedet for å kopiere? Jeg har ingen anelse. Jeg hentet tipset fra rad 6 på et IMA-seminar i Kent, Ohio. Det viser seg at Ctrl ser ut til å få Fill Handle til å oppføre seg på motsatt måte. Hvis du Ctrl + drar en dato, kopieres Excel i stedet for Fyll.
Jeg har hørt et annet triks: type 1 i A1. Velg A1 og det blanke B1. Dra. Excel fylles ut i stedet for kopier.
Høyreklikk på fyllhåndtaket for flere alternativer
Hvis du høyreklikker og drar Fill Handle, vises en meny med flere alternativer, som hverdager, måneder og år. Denne menyen er flott for datoer.
Hva om lønnen din skjer den 15. og den siste dagen i måneden? Sett inn begge datoene. Velg dem begge. Høyreklikk og dra Fill Handle. Når du er ferdig med å dra, velger du Fyll måneder.
Se på video
- Fyllhåndtaket er flott i måneder, hverdager, kvartaler og datoer, men hvorfor fyller det ikke 1, 2, 3? Denne episoden viser mange løsninger. Inkluderer også:
- Du kan fylle en serie ved å bruke Fill Handle
- Du kan dra ned eller til høyre
- Å fylle måneder fungerer automatisk
- Fylling av hverdager fungerer automatisk
- Skriv inn ALLE CAPS for å fylle alle caps
- Forkortelser fungerer i flere måneder og hverdager
- I mange år: 1Q-2016
- Ethvert ord etterfulgt av et tall fungerer
- Hold Ctrl-tasten nede for å ha 1 fylling til 1 2 3
- Du kan trykke Ctrl når du begynner å dra
- Hold Ctrl nede for å kopiere datoer i stedet for å fylle ut
- Høyreklikk og dra for å fylle hverdager eller måneder eller år
Videoutskrift
Podcasten er sponset av "MrExcel XL" -bok, med 40 Excel-tips + tegneserier, cocktailer, tweets og vitser.
Lær Excel fra podcast, episode 1977 - Fill Handle for 1-2-3!
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Alle vet hvordan de skal bruke fyllhåndtaket, men det er gode triks i denne videoen, så vær så snill. Fyll håndtakstype i januar, tok en liten sprute ut av bunnen av cellen, du kan dra over, eller du kan dra ned og den vil fylle serien, hvor kult er det? Det fungerer automatisk, ut av esken, med måneder, ikke sant, fungerer med måneder, forkortelser, ahhh.
Jeg må fortelle deg hvordan det rareste marerittet i går. Jeg tenkte på hvilke podcaster jeg skal gjøre i dag, jeg skrev inn Jan, jeg tar tak i fyllhåndtaket, drar, jeg fikk Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg og Peter! Ok, det fungerer fremdeles, fungerer med ukedagene, fungerer med forkortelser av ukedagene. De forstår at de i Microsoft Excel elsker regnskapsførere som handler kvartaler hele tiden, Q1, Q4, etter Q4 går det tilbake til Q1. Du kan stave kvart på en hvilken som helst tenkelig måte. Qtr 1, til og med 1. kvartal.
Den som gjorde meg gal i årevis, og dette er den jeg elsker, hvis du må fylle kvartaler OG år! Kvartaler OG år, og hva jeg alltid pleide å gjøre, brukte jeg alltid prøve Q1 2018 eller 2016, og det er bare kaos, for jeg får Q1 hvert år, ikke sant? Angre, angre. Men hva du må gjøre er 1Q, og deretter etter Q setter du alt du vil, et mellomrom, a -, ', omtrent alt fungerer der inne! 1. kvartal 2018, klikk og dra, så fylles det, 2 3 4, men så støter 18 til 19! Greit, så hele trikset der, er å ha nummeret i begynnelsen. Helt ærlig, hvilket som helst ord og et tall. Så rom 101 fylles automatisk.
OK så, Excel kan gjøre alle disse januar, ukedagene, månedene av året, kvartalene, datoene - men den kan ikke gjøre dette. Sett nummer én, hva ville noen rasjonell person tro at vi kommer til å få neste? 2 3 4, hva får du egentlig? 1 1 1 1 1! Takk Microsoft for at du er så konsekvent, du kan fylle alle disse andre seriene, men du kan ikke finne ut at når en kommer 2. Vet hva folk sier til meg er: "Vel hei, bare gi det et mønster, legg inn en 1 og en 2! " Ja, det er sant, men jeg trengte ikke legge inn Jan og Feb, jeg kunne bare sette i januar.
Nydelig triks her, dette er fra rad 2, i Kent, OH, på (?) Konferansen! Igjen, for 8 år siden, og gjorde et live Power Excel-seminar der, sa noen: "Å nei, du kan gjøre dette! Hold nede CTRL-tasten!" Hva? Hold nede CTRL-tasten, sikkert nok, når du holder nede CTRL-tasten, vet plutselig Excel å telle! Hvordan skulle noen noen gang finne ut av det? Faktisk, hvordan fikk denne damen i Kent, OH det ut, det måtte være som sent på en fredag ettermiddag, hvor hun sovner, og ved et uhell sovner med albuen på CTRL-tasten. Jeg har ingen anelse.
Hei, min venn Andrew Spain fra Huntsville, AL, stor Excel-trener og Excel-konsulent der sa: "Hvis du glemmer å holde nede CTRL-tasten, til høyre, så begynner du å dra og ser at du får 1 1 1s, så , mens du holder på med å dra, holder du nede CTRL-tasten. Ser du den lille + akkurat der? Jeg må zoome inn slik at vi kan se den. + ved siden av +, sier at vi kommer til å fylle serien, i stedet for å legge til. Hvis du bare glemmer helt, hvis du bare drar 1-ene der nede, og så slipper du, akkurat her, i hvilken som helst versjon, bortsett fra den siste versjonen av Excel 2016, du ' kommer til å ha alternativer for autofyll. Klikk på ikonet og velg Fill Series i stedet for Copy Cells! Det er imidlertid ødelagt i denne siste versjonen av Excel 2016. Eller bare fordi jeg føler at jeg trenger å være komplett og grundig,Hvis du velger nummeret, og en tom celle til høyre for nummeret, og drar nedover, vil det automatisk fylle 2 3 4.
Greit, et par triks til her, datoer er bare normale, bare ta tak i fyllhåndtaket, dra, du får neste dag, neste dag, neste dag. Hva om du trenger å kopiere 1/31, vil du ikke at den skal utvides? Hold nede CTRL, det ser ut til å si: "Gjør det motsatte av det du normalt ville gjort". Greit, hvis du jobber mandag til fredag, la oss endre dette til en lang dato her. Hvis du bare vil fylle arbeidsuken mandag til fredag, høyreklikker og drar. Høyreklikk og dra vil gå ned 250 rader, og velg Fyll hverdager! Fyll hverdager vil bare fylle mandag til fredag. Dobbeltklikk der for å gjøre den bred nok til den lengste verdien. Det fungerer bra hvis du jobber mandag til fredag. Hvis du jobber noe, ellers mandag til lørdag, tirsdag til lørdag, hver dag bortsett fra utenfor onsdager, vel hei,Microsoft bryr seg bare ikke om deg!
Hva om vi må fylle måneder, så vi vil ha den siste av hver måned? Høyreklikk og dra, så vil vi si Fyll måneder, og de er smarte nok til å gå, de vet at det ikke er 31 dager i februar, men i 2020 var det 29 dager i februar. Spesifikk dag på året, så høyreklikk og dra, og si Fyll år, det vil gi oss den dagen hvert år!
Hei, her er et flott triks fra min venn Bob Umlas, forfatter av "Excel Outside the Box" -serien, jeg tror jeg stjal dette fra boken hans. Hvis du må gjøre lønn 15. og siste, velg dem begge, høyreklikk og dra, og si deretter Fyll måneder, og den vil alltid fylle den 15. og den siste i måneden. Flott, flott triks der fra Bob Umlas.
Ok, her er en oppsummering av konseptene i denne videoen: Noen av favorittene mine i kvartaler og år, bruk 1Q, og så hva som helst og året, det må være 1Q, ikke Q1, hold nede CTRL-tasten for å få en fylt 1, 2, 3, hold nede CTRL-tasten for å kopiere datoer i stedet for å fylle ut. Høyreklikk og dra deretter påfyllingshåndtaket til Fyll hverdager, måneder og år.
Greit, alt dette er i denne boka, "MrExcel XL", med mer enn 40 andre tips. Klikk på "i" øverst til høyre der, du kan bestille boken i enten utskrift eller e-bok .
Vel hei, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
