Den neste artikkelen i listen over Excel-snarveier involverer den nåværende regionen. Lær hvordan du velger alle datasettene rundt den gjeldende cellen.
Denne er enklere hvis du har et talltastatur, slik at du ikke trenger å trykke shift for å komme til en stjerne. Hvis jeg kunne bremse nok til å slutte å trykke Ctrl + Shift + Pil ned, etterfulgt av Ctrl + Shift + Høyre pil, ville jeg innse at Ctrl + * er mye kortere og ikke blir utløst av tomme celler. Det er virkelig overlegen på alle måter til tastaturtips nr. 2. Men muskelhukommelsen min foretrekker fortsatt tips nr. 2.
Takk til @Excelforo.
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra, Podcast Episode 2119: Kontroll * For å velge gjeldende region.
Ok. Så hvis vi har et enormt datasett, vil vi velge det datasettet, bare trykk på CONTROL * og det vil velge helt til kanten av datasettet i alle retninger, ok? Så det er når den har en helt, helt blank kant.
La meg vise deg hva jeg mener med det. Ok, så, akkurat her, hvis vi begynner her, går det til kolonne I til rad 9, kolonne N, og så når den treffer kanten av regnearket, så rad 1, slik, CONTROL *, ok, og det … kan du ha noen blanke der inne? Ja, det er greit å ha noen blanke, men du kan ikke ha en helt tom rad, sånn, og jeg skjønte at raden ikke er blank, men i det minste fra synspunktet til denne nåværende regionen er den ikke blank, ikke sant her, den cellen, hvis ikke cellene ble fylt ut, så jeg tok den cellen, fjernet den og gjør CONTROL *, vil du ha det.
Greit, nå, vet du, bare som et bonustips her, en ting jeg hater at ledere ber om noen ganger, er disse små kolonnene mellom kolonnene, ok? Dette er en katastrofe som venter på å skje, de små små kolonnene. Jeg jobbet for denne fyren en gang, og han likte ikke om vi bare ville understreke som - HODE 1 - om vi ville gå inn i CONTROL + 1 og si at vi ønsket å understreke det med en enkelt regnskapsstrek eller en enkelt understreking, det understreker ikke hele kolonnen, ok, og han ville ha hele kolonnen understreket, men han ville ikke ha en eneste datablokk. Så hvis vi ville komme hit og bruke den nedre grensen, så er det bare en enkelt linje helt over. Han ville ha disse bittesmå hullene, og så måtte vi legge til de ekstra hullene.
Vel, grunnen til at jeg hater dette er CONTROL * fungerer ikke lenger, ok? Så hva vi ville gjort er når han setter opp dataene sine slik og sender oss regnearket, vi vil i det skjulte snike seg inn her og legge et mellomrom på hver av dem. På den måten, da vi brukte CONTROL *, ville det fungere, ok, men hei, la oss bli enda bedre her.
La oss eliminere dette problemet. Gå tilbake til bare noen 4 celler her. Vi tar denne - HODE 1, 2, 3, 4 - ok, og i stedet for denne understrekingen - som var understrekningen han ikke ønsket, den vanlige understrekningen - vil vi gjøre KONTROLL 1, og gå deretter til rullegardinmenyen UNDERSTREKK og velg ENKELT REGNSKAP. Nå, hei, jeg vet hva dette gjør for tall, og jeg vet hva DOBBELT REGNSKAP gjør for tall, men for tekst, dette er kjempebra fordi det det gjør er at det understreker hele cellen hele veien, ikke bare tegnene, men det understreker hele veien, men det etterlater små, små hull mellom dem. Så du kan eliminere hele problemet der.
Greit, så, KONTROLLER *, velg gjeldende region, pluss litt ekstra der på den ene bokføringen.
Takk for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
