Hvordan konvertere formler raskt til Verdier. Alle har en favoritt måte å gjøre dette på, men metoden min er raskere enn din.
Jeg sier alltid at det er fem måter å gjøre noe i Excel på. Å konvertere levende formler til verdier er en oppgave som har langt mer enn fem måter. Men jeg vil satse på at jeg kan lære deg to måter som er raskere enn det du bruker nå.
Målet er å konvertere formlene i kolonne D til verdier.
Du bruker sannsynligvis en av måtene som vises her:
Du foretrekker å bruke musen
Hvis du foretrekker å bruke musen, er ingenting raskere enn dette trikset som jeg lærte av Dave i Columbus, Indiana. Du trenger ikke engang å kopiere cellene ved hjelp av denne teknikken:
- Velg dataene.
- Gå til høyre kant av valgboksen.
-
Hold høyre museknapp nede mens du drar boksen til høyre.
Dra markering med høyre museklikk - Hold nede høyre museknapp mens du drar boksen tilbake til den opprinnelige plasseringen.
- Når du slipper høyre museknapp, velger du Kopier bare her som menyer i menyen som dukker opp.
Hvordan oppdager noen noen gang tilfeldig høyreklikk, dra til høyre, dra til venstre, gi slipp? Det er ikke noe du noen gang vil gjøre ved et uhell.
Det viser seg at menyen kalles alternativ dra og slipp-meny. Du får denne menyen når du høyreklikker et utvalg et sted.
I dette tilfellet vil du at verdiene skal dekke de originale formlene, så du må dra til høyre og deretter tilbake til venstre.
Du foretrekker hurtigtaster
Jeg elsker hurtigtaster. Jeg kan Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Enter raskere enn du kan blinke. Men fra og med Excel 2010 er det en raskere måte. Se på den nederste raden på tastaturet. Til venstre for mellomromstasten har du vanligvis Ctrl, Windows, Alt. Til høyre for mellomromstasten er Alt, Noe og Ctrl.
Hva er den nøkkelen mellom høyre alt = "" og høyre Ctrl? Den har et bilde av en musepeker og en lokalmeny. Jeg har hørt det kalt programnøkkelen. Jeg har hørt det kalt programnøkkelen. Jeg har hørt det kalt Høyreklikk-tasten. Jeg bryr meg ikke om hva du kaller det, men her er et bilde av det:
Her er den raskeste hurtigtasten for kopiering og liming av verdier. Trykk Ctrl + C. Trykk og slipp Program / Application / Høyreklikk-tasten. Trykk V.
Igjen, dette fungerer bare i Excel 2010 eller nyere.
Og hvis du har en bærbar datamaskin fra Lenovo, er det sannsynlig at du ikke en gang har denne nøkkelen. På et tastatur uten denne tasten, kan du trykke Shift + F10 i stedet.
Takk til Ed Bott, Ken McLean, Melih Met og Bryony Stewart-Seume for å foreslå denne funksjonen.
Se på video
- Du må konvertere formler til verdier
- Mus: Dra høyre kantlinje til området, tilbake til venstre, slipp
- Velg Kopier her bare som verdier fra alternativ dra-og-slipp-meny
- Tastatur: Hvis du har høyreklikk-tasten, Ctrl + C, Høyreklikk-tast, V
- Hvis du ikke har programnøkkel, kan du bruke Shift + F10 i stedet
- Flere andre metoder vist i uttaket
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2019 - Raske formler til verdier!
Jeg podcaster hele denne boken, klikk på "i" øverst til høyre for å komme til spillelisten for alle videoene!
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. I dag snakker vi om hvordan du konverterer formler til verdier, og selv om det er mange forskjellige måter jeg vil vise deg i uttakene, er her mine to favoritter. Hvis du er en person som liker å bruke musen, ikke noe bedre enn dette, gå til høyre, velg dataene, ikke kopier dataene, gå til høyre kant av dataene, hold nede høyre museknapp, dra mot høyre, dra tilbake til venstre. Slipp, og denne fantastiske menyen, dette kalles den alternative dra-og-slipp-menyen, dukker opp med Kopier her som bare verdier. Nå viser det seg at du får denne menyen når som helst du har et utvalg, og du drar det valget et sted, ok, med alle disse vakre valgene, mange gode ting her inne. Men siden vi trenger verdiene for å erstatte de nåværende formlene, at 's hvorfor du må dra et sted og dra det tilbake for å gjøre det. Det er veldig enkelt, veldig raskt når du først har fått tak i det, hvis du foretrekker å bruke musen, raskeste vei å gå.
OK, hvis du er en snarvei person, se på tastaturet, nederst til venstre, Ctrl, det flygende Windows, tast Alt og deretter mellomromstasten. Og så på høyre side har du alt = "" og Ctrl, men mellom de to av disse denne nøkkelen? Jeg vet ikke hva den heter, en høyreklikk-tast, jeg har hørt den kalt en programnøkkel, en applikasjonsnøkkel, den er en liten musepeker som peker på en høyreklikk-pil. Hvis du har denne nøkkelen, og forresten hvis du ikke har det, er det Shift + F10, men Shift + F10 er ikke så god som den nøkkelen. Bare velg dataene, det er Ctrl + C å kopiere, trykk på den høyreklikk-tasten og gi slipp, og trykk deretter på V, og det konverterer formler til verdier. Dette startet i Excel 2010, det er utrolig hvor raskt dette er, Ctrl + C, applikasjonsnøkkelen og V, vil vinne hver gang.
OK, disse tipsene er bare noen av tipsene i denne boken. Kjøp hele boka, $ 10 som en e-bok, $ 25 som en trykt bok, få alle disse fantastiske tipsene. OK oppsummering: Du må konvertere formler til verdier. Med musen drar du høyresiden til høyre, tilbake til venstre, slipper, Kopier her bare som verdier. Hvis du har høyreklikk-tasten og du foretrekker å bruke tastaturet, Ctrl + C, trykker og slipper du høyreklikketasten, og deretter trykker du på V, vil Shift + F10 erstatte den høyreklikkstasten. Det er flere andre metoder vist i uttaket, jeg vil ikke kjede deg med dem, jeg er sikker på at du allerede kjenner dem, fortsett å se på hvis du vil se de andre metodene.
Vel hei, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
OK, her er uttaket, noen andre måter å lime inn verdier på. Velg først dataene, kom opp her, bruk Kopier-ikonet. Lim-ikonet er faktisk to ikoner, gå til den nederste halvdelen, åpne det og velg Lim inn verdier der, ok. Metoden jeg brukte i 20 år, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! En lignende metode, Ctrl + C, og deretter Ctrl + Alt + V som åpner Paste Special, V igjen og deretter Enter. Denne neste hadde jeg et kryss med gjennomstrekning, det er F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, slipp, V, det er nå ødelagt fordi når vi skal få rullegardinmenyen Lim inn alternativer her, men i 2016 har vi ' får dette dumme ikonet, Quick Analysis, som ikke er veldig bra.
Normalt åpner Ctrl det og trykker på V, så vi har ikke den, du kan fortsatt ha den. Ctrl + C, trykk på alt = "" -tasten, trykk på H-tasten, trykk på V-tasten, trykk på V-tasten, det er den nye hurtigtasten. Eller hvis du foretrekker å høyreklikke, velg dataene, høyreklikk og kopier, høyreklikk og velg den der. Greit, så det er 6 andre måter, jeg vet at det er 9, så det er en jeg savnet. Hvis du vet hva det er, fortsett, kast det ned i YouTube-kommentarene!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2019.xlsm
