Excel-filtre er gode, men hva om du trenger å finne alle poster som samsvarer med en lang liste med kriterier? Du må finne alle ordrelinjene på 27 fakturaer. I stedet for å klikke, klikk klikk om og om igjen i filteret, vil Avansert filter raskt løse problemet
Se på video
- Tad spør: Hvordan kan jeg filtrere til 27 spesifikke fakturanumre?
- Med et stort datasett vil det ikke være morsomt å bla for å finne de 27 fakturaene.
- Å lete etter hver faktura og huske å klikke Legg til i utvalg vil ikke være morsomt.
- I stedet - bruk avansert filter
- Sett opp et kriterieområde … Første celle inneholder fakturaoverskriften. Oppfør fakturaene vertikalt nedenfor.
- Velg en celle i datasettet. Data, avansert filter
- Filtrer på plass
- Bruk et kriterieområde
- Velg kriterieområdet inkludert overskriften
- Klikk OK
Videoutskrift
Lær Excel-skjema Podcast, episode 2175: Slik filtrerer du til 27 fakturaer.
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Dagens spørsmål fra Tad. Jeg løp inn i Tad i mitt Power Excel-seminar i Springfield, Illinois, og han sier: "Jeg har et stort datasett her -" hvor mange rader har vi, 15 000 rader - "og jeg må filtrere til 27 spesifikke fakturaer tall, "og det er kjedelig. Gutt, kjedelig er det.
Jeg kommer til å få fart her, og vise en måte at du kan gjøre dette. Så kommer vi tilbake og viser den raskeste måten å gjøre dette på. OK, jævel. Det er klart at den metoden aldri kommer til å fungere - den blir for kjedelig - la oss bare fjerne filteret og faktisk slå av filteret.
Hva vi skal gjøre, i stedet for å gå gjennom en etter en og velge dem eller søke etter dem, uansett skal vi sette opp noe som kalles et Advanced Filter. Et avansert filter har et datasett - dette vil være datasettet her - og deretter, eventuelt, har det et kriterieområde. Og kriterieområdet må ha en overskrift fra det opprinnelige datasettet. Så jeg tar den fakturaoverskriften fra A1, og limer den inn over listen over fakturaer. Se nå hvor enkelt dette kommer til å bli: Kom hit til Data, og deretter Filtrer - nei, ikke Filter, Avansert - Avansert filter, og vi skal filtrere listen på plass, og Kriterieområdet mitt går å være denne listen her med fakturaoverskriften - sørg for å inkludere den fakturaoverskriften - og klikk deretter OK og BAM! Vi får alle ordrelinjene for alle 27 av disse fakturaene. Egentlig,virkelig fantastisk. Rått. Rask, rask vei å gå.
Ok. Vel, filtre og avanserte filtre er dekket i boken min, Power Excel med, 2017-utgaven. Klikk på det "jeg" øverst til høyre.
Ok. Tad fra Springfield: Hvordan filtrere til 27 spesifikke fakturaer. Vel, med et stort datasett vil det ikke være morsomt å bla for å finne de 27 fakturaene; til og med å lete etter hver faktura og huske å klikke Adds and Selection vil ikke være morsomt. I stedet skal vi bruke Advanced Filter. Du må sette opp et kriterieområde, det er enkelt. Det er en kolonne, den første cellen må inneholde overskriften fra det opprinnelige datasettet; og deretter en liste over fakturaer; du velger en celle, ett datasett; Data; Avansert filter; velg Filter på plass; spesifiser kriterieområdet; og klikk deretter OK, så er du ferdig.
Jeg vil takke Tad for at hun kom til seminaret mitt i Springfield, Illinois, og jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2175.xlsm
