Det er en raskere måte å bruke filtrene i Excel på. Det minner om Filter by Selection from Access, men kalles AutoFilter i Excel. Du må tilpasse verktøylinjen for hurtig tilgang for å finne kommandoen.
Nedtrekksfiltrene har vært i Excel i flere tiår, men det er en mye raskere måte å filtrere på. Normalt velger du en celle i dataene dine, velger Data, Filter, åpner rullegardinmenyen i en kolonneoverskrift, fjerner merket for Velg alt, og blar deretter gjennom en lang liste med verdier og prøver å finne ønsket element.
Microsoft Access oppfant et konsept som heter Filter by Selection. Det er enkelt. Finn en celle som inneholder verdien du vil ha. Klikk på Filtrer etter utvalg. Filterrullene er slått på, og dataene filtreres til den valgte verdien.
Ingenting kan være enklere.
Gjett hva? Filtrer etter utvalg-triks er også innebygd i Excel, men det er skjult og feilmerket.
Slik kan du legge til denne funksjonen i verktøylinjen for hurtig tilgang. Se øverst til venstre på Excel-skjermen for den lille raden med ikoner med Lagre, Angre og Gjør om. Høyreklikk på et av disse ikonene og velg Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang.
Det er to store listebokser i dialogboksen. Over listen til venstre åpner du rullegardinmenyen og bytter fra populære kommandoer til kommandoer som ikke er i båndet.
I venstre listeboks, bla til kommandoen kalt AutoFilter og velg den kommandoen. Det stemmer - ikonet som gjør Filter by Selection er feilmerket som AutoFilter.
Klikk på Legg til >> i midten av dialogboksen. AutoFilter-ikonet vil flytte til høyre listeboks. Klikk OK for å lukke dialogboksen.
Slik bruker du kommandoen. Si at du vil se alt vestregionssalg av småprogram. Velg først hvilken som helst celle i kolonne B som inneholder West. Klikk på AutoFilter-ikonet i verktøylinjen for hurtig tilgang.
Excel slår på filterrullene og velger automatisk bare vest fra kolonne B.
Velg deretter en celle i kolonne E som inneholder widget. Klikk på AutoFilter-ikonet igjen.
Du kan fortsette denne prosessen. Velg for eksempel en Verktøy-celle i Sector-kolonnen og klikk Autofilter.
Forsiktighet
Det ville være kult hvis du kunne velge flere celler før du klikker på AutoFilter-ikonet, men dette fungerer ikke. Hvis du trenger å se salg av widgets og gadgets, kan du bruke Filter by Selection for å få widgets, men da må du bruke rullegardinmenyen Filter for å legge til gadgets. Også. Filtrer etter utvalg fungerer ikke hvis du er i en Ctrl + T-tabell.
Hvordan kan det være at denne kule funksjonen har vært i Excel siden Excel 2003, men Microsoft dokumenterer ikke den? Det var egentlig ikke noe offisielt innslag. Historien er at en av utviklerne la til funksjonen for internt bruk. Tilbake i Excel 2003 var det allerede et filterikon på verktøylinjen Standard, så ingen gidder å legge til det tilsynelatende overflødige AutoFilter-ikonet.
Selvfølgelig ble denne funksjonen lagt til i Excel 2007s høyreklikkmeny, men tre klikk dypt: Høyreklikk på en verdi, velg Filter, og velg deretter Filter etter valgt celles verdi.
Se på video
- Det er en raskere måte å bruke filtrene i Excel på. Det minner om Filter by Selection from Access, men kalles AutoFilter i Excel. Du må tilpasse verktøylinjen for hurtig tilgang for å finne kommandoen.
Videoutskrift
Podcasten er sponset av "MrExcel XL", en bok med 40+ Excel-tips, Excel-tegneserier, cocktailer, tweets og vitser.
Lær Excel fra podcast, episode 1975 - Filtrer etter utvalg!
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Og jeg vet at mange av dere bruker datafilterkommandoen, men ærlig talt er dette en treg kommando å bruke. Hvis jeg trengte et filter til en bestemt kunde her, må du først klikke på data, et annet klikk for Filter, som gir oss rullegardinene. Så åpner vi rullegardinmenyen, det er klikk nr. 3, fjern merket for "Velg alt", klikk # 4, og da vet jeg ikke hvor mange klikk dette teller, for å dra nedover gjennom denne lange listen for å finne det vi ønsker, la oss ring det klikk # 5, klikk # 6 for kunden, klikk # 7 for OK.
Det er en mye, mye raskere vei å gå. Nå, før Excel 2007 ga oss en million rader, pleide jeg å være en ganske stor fan av Microsoft Access, ikke fordi jeg gjorde noen database-ting, men fordi jeg kunne trekke en stor CSV-fil i kanskje 80 000 rader, dele den i to stykker med spørsmål, og ta den tilbake for å utmerke seg på to forskjellige regneark. Men nå vet du, vi har ikke bare 65.536 rader, men 1.048.576. Jeg har ikke mer data enn det, så jeg har ærlig talt ikke brukt Access siden Excel 2007 kom. Men en av favorittfunksjonene mine i Access, i filtergruppen, var noe som heter "Filter by Selection". Og alt du trenger å gjøre er å bare velge cellen som hadde det du ønsket, og klikke Filtrer etter utvalg. Og jeg husker, tilbake da jeg startet podcasten, helt tilbake i 2007, skrev noen og sa: "Du vet,Filtrer etter utvalg så bra i Access, hvorfor har vi ikke det i Excel? "Greit, og på den tiden skrev jeg faktisk en makro, og et sted ute på YouTube er videoen, hvor jeg viser at den Filtrer etter utvalg-makroen, og du vet, som neste dag, noen skrev inn og sa: "Vent et sekund, hvorfor skrev du den makroen?" Det var faktisk før 2007, fordi vi fremdeles var i Excel 2003. De sa "Du vet Filter av Selection's i Excel 2003! "Den var skjult, du fant den ikke.hvorfor skrev du den makroen? "Det var faktisk før 2007, fordi vi fremdeles var i Excel 2003. De sa" Du vet at Filter by Selection er i Excel 2003! "Den var skjult, du fant den ikke.hvorfor skrev du den makroen? "Det var faktisk før 2007, fordi vi fremdeles var i Excel 2003. De sa" Du vet at Filter by Selection er i Excel 2003! "Den var skjult, du fant den ikke.
Nå er det slik du vil finne det i dag: Nå skal vi enten legge det til på båndet, eller løpe ut til verktøylinjen for hurtig tilgang, og jeg legger alltid til det i verktøylinjen for hurtig tilgang der oppe, så jeg er kommer til å høyreklikke, og si at jeg vil tilpasse verktøylinjen for hurtig tilgang, og de begynner med å vise meg en liste med 40 eller så populære kommandoer. Men dette er ikke en populær kommando fordi ingen vet at den er der! Så vi skal enten gå til Alle kommandoer, eller favorittaktiviteten min på fredag ettermiddag - Kommandoer ikke i båndet. Ikke sant? Dette er ting som Microsoft gjemmer for oss, ting som er i Excel, som de ikke vil at vi skal se, kanskje fordi de vil fjerne dem en dag. Ok, så dette er flott å gå gjennom her, og se om noe ser interessant ut som du kanskje kan bruke.Nå vil du selvfølgelig tro at Filter by Selection enten vil være i F-ene, eller nede i S ', som Selection, Filter by, men det er ikke i noen av disse. Det vi må gjøre er at vi må gå tilbake til det gamle navnet. Husker du det gamle navnet tilbake i Excel 2003? Det ble kalt et autofilter, ikke sant? Så det er et annet ikon som heter Filter, hvis vi gikk til alle kommandoene, men vi vil ha den som heter AutoFilter, skal vi legge til det, ok. Og se, det er problemet, det er feilmerket. De kaller det AutoFilter classic. Det er virkelig Filtrer etter utvalg.Husker du det gamle navnet tilbake i Excel 2003? Det ble kalt et autofilter, ikke sant? Så det er et annet ikon som heter Filter, hvis vi gikk til alle kommandoene, men vi vil ha den som heter AutoFilter, skal vi legge til det, ok. Og se, det er problemet, det er feilmerket. De kaller det AutoFilter classic. Det er virkelig Filtrer etter utvalg.Husker du det gamle navnet tilbake i Excel 2003? Det ble kalt et autofilter, ikke sant? Så det er et annet ikon som heter Filter, hvis vi gikk til alle kommandoene, men vi vil ha den som heter AutoFilter, skal vi legge til det, ok. Og se, det er problemet, det er feilmerket. De kaller det AutoFilter classic. Det er virkelig Filtrer etter utvalg.
Så her fungerer det: Hvis jeg vil ha en bestemt kunde, klikker jeg på den kunden, det er ett klikk, trenger ikke engang å gå til datafanen, bare kom opp hit til Quick Access Toolbar, og BAM, der er vi ! Det er en 2-klikk måte å filtrere på. Hvis jeg trenger å filtrere enda mer av alle Gizmos, velger du Gizmo, klikker på Filter by Selection, velger Monday, Filter by Selection. Greit, og en veldig, veldig rask vei å gå. Nå, bare følg med en advarsel, selvfølgelig det jeg ville elske, er hvis jeg kunne velge kunden, velge dagen, velge produktet og deretter Filtrere etter utvalg, men dessverre fungerer det ikke. Du kan ikke gjøre det på den måten, så ille. Det hadde vært et kult triks.
Greit, så bare for å oppsummere her: Filtrer etter utvalg, det flotte verktøyet fra Access, fungerer i Excel. Jeg snakket om hvordan du legger til et ikon i verktøylinjen for hurtig tilgang, og deretter inneholder "Kommandoer ikke i båndet" Excel-funksjoner som du ikke finner.
Og igjen, en plugg for boken "MrExcel XL", dette er bare tips nr. 2, av mer enn 40 tips i boken, klikk på det "i" øverst til høyre for å kjøpe boken! Og takk til Sam Rad i Excel-teamet, ikke for å foreslå Filtrer etter utvalg for boken, men faktisk er han fyren som formaliserte Filtrer etter utvalg, gjorde det til en virkelig funksjon, så hvis du elsker denne funksjonen, kan du tipse hatten Sam Rad.
Takk for at du var innom, vi sees neste gang for en ny netcast fra!
