Microsoft Access tilbyr det fantastiske Filtrer etter utvalg-ikonet. Velg et felt som inneholder "Widget", klikk på Filtrer etter utvalg, så ser du alle widgets. Du kan filtrere videre ved å velge et felt som inneholder brun og filtrere igjen. Excel tilbyr i hemmelighet den samme funksjonaliteten.
For det første, helt siden Excel 2007, kunne du få tilgang til noe som Filtrer etter utvalg ved å bruke høyreklikk, Filtrer, Filtrer etter valgt celles verdi. Men denne oppføringen lar deg ikke høyreklikke på og legge til i verktøylinjen for hurtig tilgang, slik at du ikke har ett-klikk tilgang til kommandoen.
Men det er en mye raskere måte som har vært i Excel siden i hvert fall Excel 2003. Høyreklikk på båndet og velg Tilpass verktøylinjen for rask tilgang.
- Høyreklikk på båndet og velg Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang.
- Det er to nedtrekksvinduer øverst i dialogen. Åpne venstre rullegardin og velg Kommandoer ikke i båndet
- Se etter Autofilter på den første siden med valg til venstre. Klikk på Autofilter. Klikk på Legg til >> -knappen i midten. Klikk OK.
Legg merke til i denne figuren at rullegardinene for filter ikke trenger å være aktivert. Velg en celle som sier Widget. Klikk på AutoFilter-ikonet i QAT.
Bingo - du ser bare Widget-radene. Hvis du vil filtrere videre til kun Chicago-widget-salg, velger du hvilken som helst celle som inneholder Chicago og AutoFilter igjen.
Filtrer etter utvalg (aka AutoFilter) fungerer når du velger en verdi fra en enkelt kolonne. Det vil ikke fungere hvis du trengte å se hele lørdag- eller søndagssalget. Det krever fortsatt at du åpner rullegardinmenyen Filter.
Denne funksjonen vil heller ikke fungere hvis dataene dine er formatert som en tabell med Ctrl + T.
Thoracic Thursday - mine favoritt hjertebankende funksjoner i Excel.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Ikke bruk separate ark som et filtreringssystem (måneder, regioner osv.)"
Debra Dalgleish
