Si at du har en liste over byer i Excel og trenger å vite breddegrad og lengdegrad for hver by. En ny funksjon for geografidatatype som kommer til Office 365 vil gjøre dette enkelt. Sjekk Data-fanen i Excel-båndet. Har du en ny datatypekategori med aksjer og geografi?
Hvis du har de nye funksjonene, kan du lese videre. Hvis du ikke søker etter hvordan du kan bli med i Office Insiders-programmet.
Lag først en kopi av bydataene dine. Datatypeoperasjonen er litt destruktiv og vil endre teksten i bycellene. Lag en kopi først slik at de opprinnelige byene dine kan brukes senere.
Velg celleområdet som inneholder byer. Fra Data-fanen på båndet klikker du på Geografi (vist nedenfor på portugisisk … datamaskinen din viser ditt standardspråk).
Hver celle skal få et kartikon. Hvis noen celler har et sirklet spørsmålstegn i stedet, kan du ha feilstavet byen. Velg den cellen og bruk ruten på høyre side av skjermen for å søke. Merk: Dette kan også skje hvis det er to byer med samme navn, som Uniontown Ohio eller Sutter Illinois. I valgruten vil de vise deg fylket for de to Sutters, og du kan velge.
Si at den første bydatatypen er i C2. Legg til en formel i D2 av =C2.Latitude.
I E2, bruk =C2.Longitude. Kopier D2 og E2 formlene ned for alle byer.
Du tror kanskje du er ferdig, men disse formlene i kolonnene D & E trenger datatypecellene for å forbli for å fortsette å jobbe. Følg disse ekstra trinnene:
- Velg D2: E999
- Trykk Ctrl + C for å kopiere
- Høyreklikk og velg Lim inn verdier-ikonet for å konvertere breddegrad og lengdegrad til verdier.
- Du kan nå slette de ekstra kolonnene B & C.
Du kan nå sortere dataene dine i en nord-til-sør-rekkefølge. Sorter etter breddegrad synkende
Eller - for å sortere vest til øst, sorter etter lengdegrad stigende
Du kan også filtrere dataene. For å finne alle byene langs Mexicogolfen, filtrer etter lengdegrad og se etter alt mindre enn -82,43.
Last ned Excel-fil
For å laste ned Excel-filen: /find-latitude-and-longitude-for-each-city-in-excel.xlsx
De nye geografidatatypene i Excel lar deg legge til metadata om hver by.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Regler for lister: ingen tomme rader, ingen tomme kolonner, en celleoverskrift, som med like"
Anne Walsh
