Å telle antall dager mellom to datoer i Excel virker villedende enkelt. Men hvis du bare trekker den tidligere datoen fra den senere datoen, teller du kanskje antall dager.
La oss ta veldig enkle data fra denne uken. Si at teamet ditt startet et prosjekt på tirsdag, og at det er på slutten av dagen på torsdag. Hvis du bare trekker fra 13.02.2018 fra 15.02.2018, vil Excel fortelle deg at det er to dager. Men det er ikke riktig. Telle dagene: tirsdag, onsdag, torsdag. Det er tre dager.
En løsning er å bruke NETTVERKSDAGER som vist i B3 nedenfor. Denne funksjonen er annerledes enn en ren subtraksjon fordi den teller både den første dagen og den siste dagen. I noen tilfeller vil det være bedre. (NETTVERKSDAGER kan også ignorere helger og høytider, men det ble diskutert i detalj i Podcast 2023 - Beregn arbeidsdager.)
Jeg jobber med en serie på 40 artikler her på. Jeg startet onsdag 14. februar 2018, og jeg vil avslutte 31. mars 2018. Jeg hadde alltid trodd at det var 40 dager mellom disse to datoene. Men som du ser nedenfor, beregner formelen 46 dager, ikke 40 dager.
Ser tallet 40 er et viktig tall for meg. Hvorfor? Fordi = ROMANSK (40) er XL, og jeg bruker dagene på å skrive om Excel. (Og "XL" høres ut som "Excel".) Så, 40 er favorittnummeret mitt. Jeg har planlagt 40 artikler. Men kalenderen gir meg 46 dager. Jeg er ikke den eneste med dette dilemmaet. Gjennom historien kommer tallet 40 stadig opp. Noah kjempet med regn i 40 dager, ikke 46 dager. Casey Kasem ville telle ned Topp 40, ikke Topp 46. Hvorfor trodde jeg det er 40 dager mellom 2/14 og 3/31?
Det har vært forskjellige måter å planlegge 40 dager i denne perioden (utrolig nok beskriver Wikipedia seks forskjellige måter som forskjellige mennesker har beregnet 40 dager mellom disse to datoene!) En vanlig metode i USA er å bare hoppe over søndager. (Jeg kaller det Methodist-metoden, og jeg velger den metoden fordi de lokale Methodist-kirkedamene lager den beste kaken.) De modifiserte formlene nedenfor kommer til 40 artikler på 40 dager.
Her er den viktige leksjonen for i dag: sjekk ut den fantastiske hemmelige syntaksen i B14. Verktøytipsen for NETWORKDAYS.INTL og WORKDAY.INTL tilbyr et valg der søndag regnes som helgen. Men hva om du trengte å hoppe over tirsdager og torsdager? Det er ikke et alternativ. Det du kan gjøre i stedet er å spesifisere en 7-sifret binær streng som det tredje argumentet. Mandag er første bit, søndag er 7. bit. A 1 betyr å behandle dagen som en ukedag. Så for å hoppe over tirsdager og torsdager, vil du bruke "0101000" som det tredje argumentet.
Thoracic Thursday - mine favoritt hjertebankende funksjoner i Excel. Jeg hadde nesten koronar da jeg oppdaget denne hemmelige formen for det tredje argumentet NETWORKDAYS.INTL og WORKDAY.INTL.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Dobbeltklikk på fyllhåndtaket for å kopiere en formel ned til alle radene."
Bill Jelen
