Kan du bruke et ikonsett for celler som inneholder tekst? Nei, det vil ikke fungere. Men for en bestemt situasjon hvor du vil ha ikoner for nøyaktig tre ord, for eksempel Ja, Kanskje, Nei, det er en kul løsning i denne artikkelen.
Se på video
- Kan du bruke ikoniske sett for betinget formatering til tekst?
- Nei
- Men hvis du har tre (eller færre) rangeringer, kan du bruke trikset i denne episoden.
- Konverter tekstvurderinger til 1, 0 og -1
- Bruk Ikon-settet
- Bruk et tilpasset tallformat på "positiv", "negativ", "null"
- Dette får ord til å vises i stedet for tall
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2067: Ikonsett for tekst
Greit, nok et flott spørsmål fra Knoxville, Tennessee-seminaret. Denne var fra Kristin. Jeg var i ferd med å vise hvordan jeg bruker ikonsett på tall som dette, du kjenner de kule ikonene, og Kristin løftet hendene, "Å vent, er det noen måte å bruke ikonsett på tekst?", Som om hun har noen rangeringer. Og jeg spurte henne et spørsmål. Jeg holdt pusten da jeg stilte dette spørsmålet. Jeg sa: "Hvor mange forskjellige karakterer har du?" Og svaret hun ga meg var det perfekte svaret fra 3.
Hei, hvis du fant denne videoen på YouTube i håp om at du skal kunne sette ikoninnstillinger for tekst og du har mer enn 3, så beklager jeg at denne videoen ikke kommer til å håndtere det du vil gjøre. Men her er hvordan min superhemmelige sprø måte å gjøre dette på for 3 rangeringer. Det jeg skal gjøre er at jeg skal endre disse rangeringene til tall: -1, 0 og 1, slik. Og så her, VLOOKUP som Kristin brukte for å få de klassifiseringene inn eller kanskje var en IF-uttalelse, jeg vet ikke hva det var. Jeg vil på en eller annen måte få ordene erstattet med 0, 1 og -1, slik. Og vi har ingen som feiler akkurat nå, så la oss kaste noen feil der inne, sånn, så vi sørger for at vi har noen feil, ok? Så når du først har disse 0, 1 og 1, skal jeg gå inn på: Betinget formatering,Ikon Setter opp og setter det opp slik. Men du sier, “Nei, nei, det er det ikke. Håper fremdeles problemet vårt, det er ikke tekst. ” Her borte er den superhemmelige tingen jeg vil gjøre. Jeg kommer til å gå inn i tallgruppen til Dialog Launcher, og jeg går til Custom, og i Custom er det mulig å spesifisere 3 forskjellige soner. Hva skal jeg gjøre hvis tallet er positivt, hva skal jeg gjøre hvis tallet er negativt og hva du skal gjøre hvis tallet er 0. Greit, så hvis vi har et positivt tall, hvis vi har en 1, er det der jeg vil ha ordet Great å vises i anførselstegn. Jeg skal si "Flott", sånn og deretter en semikolon. Så den første sonen er positiv, den andre sonen er negativ. For negativt, jeg skal si "Mislykkes" i anførselstegn, må være i anførselstegn og deretter et annet semikolon. Dette er hva du skal gjøre hvis det er et 0.Hvis vi har et 0, så legger jeg inn "Gjennomsnitt" slik, ok.
Se, jeg jukser, vi får ord til å vises, og deretter ikonet setter, og vi vil endre noen her fra 79 til 95. De endret seg fra gjennomsnitt til flott. Ikonet endres fra det gule utropstegnet til det grønne haken. Woohoo! Det er kjempebra, ikke sant?
Nå, hei, her er bryet. Klart det er ikonsett som håndterer 5 eller 4. Det er ikke den begrensende faktoren, og som om vi bruker denne eller den ene. Problemet mitt er at tilpassede tallformater ikke kan håndtere mer enn tre forhold. Jeg kan ikke lure Excel til å gi meg forskjellige ord utover disse 3, så det er der hele greia faller fra hverandre. Men fortsatt, forhåpentligvis et kult triks hvis du har 3 forskjellige sett med tekst som den.
Ikonsett er diskutert i boka mi, Power Excel med. Klikk på “i” øverst til høyre for å sjekke.
Greit, oppsummering av denne raske episoden: Kan du bruke ikoniske sett for betinget formatering til tekst? Nei, men hvis du har 3 eller færre enn 3 rangeringer, kan du bruke trikset i denne episoden. Konverter disse tekstkarakterene til 1, 0 og -1, bruk Ikonsett til disse tallene, og deretter bruker du et tilpasset tallformat i dette formatet der vi har anførselstegn: Hva skal jeg gjøre hvis det er positivt? Hva skal jeg gjøre hvis det er negativt? Hva skal jeg gjøre hvis det er 0? Hjelp, det er en feil der, vent deg. Det burde være et semikolon. Semikolon mellom hver av disse sonene, ikke et komma. Der er vi. Det får ordene til å vises i stedet for tall.
Å ja, jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Hvordan vi skal ha en liten temasang til den - jeg tar video tid. Du vet, når som helst jeg sier at noe ikke kan gjøres, lærte jeg at det selvfølgelig kan gjøres. Du kan ha 5 forskjellige ord og 5 forskjellige ikoner. Det ville fungere. Så det første jeg gjorde her er å legge til tallene 1 til 5. 1 til 5. Se at det er der oppe - 1 2 3 4 5, og gikk inn og brukte Betinget formatering, og et av Ikonsettene som har 5 ikoner, ok. Så det er bare å velge noen av de som har 5. Og deretter, Administrer reglene, og i den ene, endre alle disse til å være tall, endre alle disse til å være større enn eller lik og deretter 5 4 3 2. Og så du kan åpne disse små rullegardinene her og velge de 5 ikonene du vil bruke. Du trenger ikke bruke når de er innebygd.
Ok, og så her, planla jeg for hvert nummer hvilken tekst jeg ønsket å ha her oppe. Så, 1 2 3 4 5 og selvfølgelig er jeg veldig bokstavelig her. I det virkelige liv du kommer til å ha, vet du, kjempebra, fryktelig uansett hva som helst, ok? Og så bare rett ut tilpasset nummerformat til alle celler. Jeg håndterte de tre sonene. Så normalt er det positivt, negativt og 0, men du kan også spesifisere. Denne første sonen er for mindre enn 2. Mindre enn 2, i vårt tilfelle blir det 1, semikolon. Mindre enn 3 - vel vi vet om det ikke er - hvis det ikke ble fanget av at en mindre enn 3 betyr at det kommer til å bli 2. Det er en garanti sier Red Diamond. Og for alt annet skal jeg si Yellow Flag som håndterer saken min nummer 3. Det markerer også feilaktig 4 og 5 med gult flagg, men vi 'kommer til å håndtere det i neste trinn. Ok, så da, betinget formatering, ny regel, vi skal bare formatere celler som inneholder, celler som er større enn eller lik 4, og så går vi inn i format. La meg nå gå tilbake til den jeg allerede har satt opp her. Betinget formatering, administrer regler, denne her Rediger regelen. I kategorien Format kan vi endre fyllfarge, vi kan endre kantene, vi kan endre skrift. Åh, men vi kan endre nummerformatet. Og så her, la jeg inn et tilpasset nummerformat. Husk at vi bare er her hvis vi er på 4 eller 5. Og så hvis det er mindre enn 5, sier vi Grønt flagg. Hvis det er noe annet, som i dette tilfellet bare blir 5, sier vi Gold Star. Vanvittig, mye ting å gjøre, men det er en av de tingene som så snart noen sier - så snart noen sier, "Åh,du kan ikke gjøre det i Excel. ” Vel, du vet, noen, noen smarte, i dette tilfellet har jeg blitt bedre. Vel nei. Du kan gjøre det i Excel.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2067.xlsm
