Hvordan reparerer jeg en korrupt Excel-fil? - Excel-tips

Det kan skje: den langvarige Excel-filen som har all informasjonen din, lagres plutselig eller åpnes ikke. Excel forteller deg at de skal prøve å reparere, men at reparasjonen enten ikke fungerer, eller det fjerner alle makroene dine.

Hva gjør du?

Første skritt:

Prøv å åpne arbeidsboken i en senere versjon av Excel

Ja jeg forstår. IT-avdelingen din har deg fortsatt i Excel 2013. Men hva har du hjemme? Du kjører sannsynligvis Office 365 hjemme. Etter min erfaring vil 90% av tiden at en fil blir ødelagt i Excel 2013 og Microsoft ikke kan reparere filen, min hjemme-datamaskin som kjører Office 365, gjerne åpne filen.

Her er trinnene:

  1. Lukk arbeidsboken i Excel 2013 uten å lagre. Du vil gå tilbake til den siste gode versjonen av filen.
  2. Kopier filen til en USB-stasjon eller Dropbox.
  3. Ta arbeidsboken til datamaskinen som kjører Office 365.
  4. Lagre arbeidsboken på harddisken.
  5. Fra Excel 2016 i Office 365, gjør du File, Open. Åpner filen riktig? Hvis det gjør det, fortsett med trinn 6.
  6. Når arbeidsboken åpnes riktig, gjør du Fil, Lagre som og lagre filen med et nytt navn. Lukk arbeidsboken.
  7. Overfør arbeidsboken tilbake til arbeidsdatamaskinen. Den skal åpne uten problemer i Excel 2013.

Det er kjempebra at Excel 2016 / Office 365 kan reparere filene som Excel 2013 ikke kan. Du hører ikke mye om dette, men det er en stor fordel med å være på Office 365.

Steg 2:

Prøv å hente dataene fra den korrupte arbeidsboken ved hjelp av Power Query.

Dette får dataene, men ikke formateringen eller formlene.

Denne videoen viser deg hvordan:

Videoutskrift

Lær Excel fra Podcast, episode 2183: Last inn data fra en korrupt Excel-arbeidsbok.

Hvis du ser på denne videoen, føler jeg meg dårlig for deg. Jeg kunne være i samme båt akkurat nå. Denne reparerte filen repareres ikke i det hele tatt. Denne filen, jeg har jobbet med denne filen hele helgen, og jeg kan åpne den, jeg kan se dataene. Men saken er korrupt. Se, jeg har to ark. Ingen formler her, bare

Ok. Vi fikk første omgang tilbake. La oss nå se. La oss gjøre Ctrl + N igjen; Data; Få data; Fra en fil; Fra en arbeidsbok; gå tilbake til nøyaktig samme arbeidsbok, den korrupte arbeidsboken; denne gangen vil jeg gå til det andre regnearket - oppsummeringsarket; igjen, bare klikk Last inn; dataene kommer tilbake; velg dataene; Ctrl + C; og jeg antar at jeg kan komme hit til den gjenopprettede filen min; Sett inn et nytt regneark; Alt + E + S + V for å lime inn spesielle verdier; og dataene er tilbake. Nå mister du formler. Du kommer til å miste lenker. Men for meg, akkurat nå, i dag, var alt jeg ønsket dataene tilbake! Det var ingen formler der inne! Jeg ville bare ikke måtte gjenskape disse dataene som jeg brukte hele helgen på.

Det fungerte for meg, ok? Det meste av tiden løser det bare å åpne Excel 2016. Prøv å kopiere og lime inn i en ny bok - det fungerte ikke. Power Query, i dag, løste det. Hvis ingen av disse fungerer, har du $ 39,00 - Stellar Phoenix Excel Repair vil kunne gjenopprette dataene fra arbeidsboken din. Sjekk lenken der nede i YouTube-beskrivelsen.

Episodeoppsummering: Hvis du har en korrupt Excel-fil, er det beste å prøve å komme til en nyere versjon av Excel, åpne arbeidsboken der, se om du kan lagre den - fjerner korrupsjonen. Hvis det ikke fungerer, kan du se om du kan kopiere dataene fra Excel; lim inn i en ny arbeidsbok; Husk å lagre den nye arbeidsboken før du kommer tilbake og lukker den gamle. Mange ganger er det når du lukker at filen krasjer. Tredje metode (fra denne episoden) - bruk Data-fanen, se etter Get & Transform Data, og deretter Get Data. Den bruker Power Query. Hvis du er i 2010 eller 2013, kan du laste ned Power Query gratis fra Microsoft. Hvis du bruker Mac - beklager, ingen Power Query. Og så trinn fire: Hvis ingenting annet fungerer, så Stellar Phoenix-programvaren her - denne URL-en nede i YouTube-beskrivelsen,omtrent $ 39 dollar - vil vanligvis være i stand til å få i det minste det meste av dataene tilbake.

Vel, hei, jeg vil takke deg for at du var innom. Lykke til med filen din. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.

Trinn 3

Hvis de to første trinnene mislykkes, må du trekke ut de store pistolene.

Jeg anbefaler Stellar Data Recovery. Deres Stellar Phoenix Excel Repair kan gjenopprette de tøffeste av ødelagte Excel-filer. Det er kostbart, til $ 39. Men når du har mistet alle dataene dine, er det verdt det.

Alternativ 4:

Hvis alt annet mislykkes, kan du undersøke den underliggende XML for regnearket

De fleste Excel-filer lagres med en XLSX-filtype. Her på bruker vi bare XLSM-filtyper. Det er en liten sjanse for at du bruker XLS eller XLSB, i så fall er du ute av lykken. Men hvis du bruker XLSX eller XLSM, er det et sprøtt triks å se inne i filen.

Dette er ikke for svak av hjertet! Det er galteknologiske ting. Ikke prøv dette på en "god" Excel-fil, ellers kan du veldig enkelt ødelegge ting.

Si at du har denne filen i Excel:

  1. Finn filen i Windows Utforsker

  2. Hvis du ikke kan se filtypen, går du til Verktøy, Mappealternativer. I kategorien Vis finner du innstillingen for Skjul utvidelser for kjente filtyper, og fjern merket for det.

  3. Gi arbeidsboken nytt navn fra FileName.XLSX til FileName.xlsx.zip
  4. Windows vil advare deg om at du er i ferd med å gjøre filen ubrukelig. Si at du har det bra.

  5. Åpne zip-filen, så ser du mapper og elementer. Du vil dobbeltklikke på XL-mappen.

  6. Inne i XL-mappen åpner du SharedStrings.xml ved hjelp av NotePad. Du vil se all den unike teksten i arbeidsboken.

Det kommer til å være et mareritt å konvertere den XML-en tilbake til den opprinnelige arbeidsboken. Våre venner på ProfessorExcel har et dokument som beskriver hvor du finner gjenstander i zip-filen.

Men la meg gjenta. Dette blir ikke lett. Gå bare til trinn 3 hvis trinn 1 og 2 mislykkes.

Interessante artikler...