Jeg vet konseptuelt i mitt hode at INDEX og MATCH er overlegne VLOOKUP. Men den dag i dag vil jeg innrømme at jeg bruker VLOOKUP 99% av tiden. Her er hvorfor.
Jeg prøver å lage regneark som andre kan forstå. Når jeg gjør mine Power Excel-seminarer, vil et typisk publikum på 100 personer ha denne profilen:
- 15 vil ikke være kjent med VLOOKUP eller vil spørre om jeg kan forklare VLOOKUP veldig sakte
- 83 vil være komfortabel med VLOOKUP. (Jeg har veldig smarte publikum. De bruker Excel 40 timer i uken. Og det er ukene de er på ferie.)
- 2 vil være INDEX- og MATCH-talsmenn.
Med bare 2% av menneskene som er kjent med INDEX og MATCH, vil langt færre mennesker forstå formlene mine hvis jeg bruker INDEX og MATCH. I tillegg vil VLOOKUP håndtere situasjonen min 99% av tiden. Her er tidene da jeg forlater VLOOKUP
INDEX og MATCH er bedre til å håndtere en toveisoppslag.
Merk at eksemplet ovenfor er enklere hvis du bruker en VLOOUP og deretter en MATCH for det tredje argumentet som dette:
Forresten, når INDEX / MATCH-talsmennene forteller meg at VLOOKUP ikke lett kan se til venstre for nøkkelen som i følgende eksempel, avviser jeg argumentet. Enhver rasjonell person vil kopiere E2: E15 over til H2: H15 og gjøre en VLOOKUP.
Men her er det ene tilfellet der jeg vil bruke INDEX og MATCH. Nedenfor må jeg gjøre 12 kolonner med VLOOKUP. Sjekk den fantastiske formelen med en absolutt referanse, en referanse som fryser raden og en som fryser kolonnen. Selv om formelen er fancy og kul, er den ineffektiv. Uansett hvilken tid det tar Excel å finne dato når du slår opp B4, vil det ta nøyaktig samme tid når den slår opp Dato i C4: M4.
Altenativet: sett inn en skjult MATCH-kolonne i B og bruk deretter 12 kolonner med INDEX. Disse løsningene er 11 ganger raskere enn 12 kolonner med VLOOKUP. MATCH-formelen vist i B1 brukes i B4: B9999. INDEX-funksjonen vist i C2 brukes i C4: N9999. En annen fordel: du trenger ikke hjelpernumrene i rad 1 lenger.
Jeg er glad for å eksistere sammen med de som avviser VLOOKUP og bruker INDEX & MATCH 100% av tiden. Men jeg spør det samme fra INDEX / MATCH-folket: Jeg har gode grunner til å fortsette å bruke VLOOKUP.
Hver lørdag innrømmelse av skyld. Jeg vil avsløre mine dårlige vaner i Excel og diskutere hvorfor du skal gjøre det jeg sier i stedet for å gjøre det jeg gjør.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Venner lar ikke venner slå sammen celler."
Tom Urtis
