Kartdiagrammer - Excel-tips

I 2017 introduserte Excel en ny diagramtype kalt Map Chart. Disse kartene vil skygge hvert land basert på en verdi. Skygge også hver stat, provins, fylke, postnummer og så videre.

Se på video

  • November 2016 bringer en ny kartdiagramfunksjon til Office 365
  • Denne funksjonen markedsføres som Office 365 Exclusive
  • Annet enn Power Map - fordi det kan legges inn i regnearket
  • Bare et formkart! Ikke et punktkart …
  • Data kan plottes etter land, stat, fylke, postnummer
  • I andre land bruker du "Regioner" i stedet for "Region"
  • Hvordan endre fargen for verdikart
  • For kategoridiagrammer, rediger forklaringsoppføringene for å endre fargen.
  • Hvordan endre etiketten
  • Hvordan endre projeksjonen
  • Verdikart kontra Kategorikart
  • I likhet med de andre nye Ivy Charts - kan ikke ha titteltabellen fra en celle
  • Kan ikke basere et kart direkte på et pivottabell - bruk VLOOKUP
  • TEXTJOIN-funksjon

Videoutskrift

Lær Excel fra Podcast, episode 2061: Kartdiagrammer i Excel

Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Det er 23. november, og hvis du har Office 365, vil du på slutten av denne måneden få en flott ny funksjon her på Sett inn-fanen kalt et kartdiagram, et fylt kartdiagram. Kult, ikke sant?

Her er problemet. Hvis du er kunde hos Microsoft, og du ga dem $ 400 for å kjøpe en frittstående Office-DVD eller streaming, eller, vet du, din volumlisensieringskunde, dessverre, er Microsoft i krig med deg, ikke sant? De ser ikke ut til å sette pris på de 400 dollarene du ga dem, og denne funksjonen vil ikke være i din versjon av Office. De prøver å få alle til å bytte til Office 365. Og du ser at de har denne flotte nye siden i Office 365 Exclusive. Jeg bust når jeg hører det. Greit, det betyr at hvis du ikke gir dem $ 10 i måneden, kommer du ikke til å få de nye funksjonene som jeg synes er skuffende.

Greit, men la oss si at du er på Office 365 og at du har denne funksjonen, du får denne funksjonen her i slutten av november. Det fungerer på flere forskjellige nivåer. Så her har jeg data etter land, og jeg velger et fylt kart, ok? BAM! Der er det. Hvor kult er det. Så for hvert land jeg har, har vi forskjellige farger her, og det er litt å tilpasse at vi ikke kan gjøre. Selvfølgelig tilbyr de forskjellige stiler her, forskjellige bakgrunnsfarger, men du vet, vi har mer enn det. Nå er dette tilfeldigvis appelsineproduksjon, så kanskje jeg kan velge den oransje fargen og det fungerer bra. Men hvis vi kommer tilbake til Format-fanen og går til Chart Area, og velger Series Oranges og deretter Format Selection, her har vi nå mange valg. De tilbyr flere forskjellige kartprojeksjoner:den gammeldagse Mercator-projeksjonen, Miller-projeksjonen og Robinson-projeksjonen. Så du kan velge hvilken du vil. Selvfølgelig er Robinson og Miller bedre enn den antikke Mercator-projeksjonen. Kartområdet er automatisk eller bare regioner med data. Dette er litt interessant i dette diagrammet. Jeg vil velge Bare regioner med data, vi får bare landene som har datapunkter, ok. Og jeg er ikke sikker på at det er passende her, men senere kan det være. Og så Kartetiketter: Bare passer best eller Vis alle.Jeg vil velge Bare regioner med data, vi får bare landene som har datapunkter, ok. Og jeg er ikke sikker på at det er passende her, men senere kan det være. Og så Kartetiketter: Bare passer best eller Vis alle.Jeg ville valgt Bare regioner med data, vi får bare landene som har datapunkter, ok. Og jeg er ikke sikker på at det er passende her, men senere kan det være. Og så Kartetiketter: Bare passer best eller Vis alle.

Så la oss legge til disse kartetikettene og gå til Flere dataetikettalternativer. Yup, se. Det virker for meg som en feil. For å faktisk kunne formatere kartetikettene, må du velge Kartetiketter og deretter Formatvalg, og så kan vi kontrollere om vi viser verdien eller kategorienavnet. I noen tilfeller vil jeg se navnet på landet som jeg tror gir mer mening. Greit, og så går vi tilbake til serien vår. Ok, så nå får vi navnene på landene, og vi kan velge at kartetiketter passer best eller Vis alle. Og hvis vi går til Bare regioner med data, vet du, det kan faktisk være fornuftig nå som vi har lagt til de forskjellige regionene med data. Ikke sikker.

Greit, så dette er på landsnivå. Vi kan også gjøre ting ved stat. Så vi setter inn, setter inn et fylt kart, ok. Og der får de høyeste tallene den mørkeste fargen, de laveste tallene får den lyseste fargen.

Ok, nå igjen, la oss prøve det samme som vi gjør med landet. Så vi går inn på: Format, velg dataserien, Format det valget. Så vi vil bare se årsakene til data som zoomer inn for oss bare på den delen av landet. Seriefarge, vi kan velge fargene som brukes her. Nå i dette tilfellet tror jeg at jeg kommer til å gå med en mørkegrønn til lysegrønn, sånn. Eller kanskje du vil gå fra en mørk grønn til en veldig mørk grønn, ok, ditt valg der. Eller til og med fra skikkelig lysegrønn til skikkelig mørkegrønn. Og det er også, det er andre ting som jeg har eksperimentert med, men jeg har virkelig ikke funnet noe her som jeg liker med divergerende tre farger. Så, så langt, fan av Sequential 2-fargen sånn. Igjen, la oss prøve å legge til dataetiketter, ok,som standard skal de vise meg Verdiene, og jeg er ikke sikker på at jeg vil se Verdiene, som kanskje ikke. Jeg er dårlig i geografi, jeg trenger å kjenne statens navn. Så du må velge dataetikettene og deretter gå til formatvalg, og så kan du si at jeg vil se kategorienavnet, men ikke verdien. Kategorinavn, men ikke verdien. Så, Ohio, West Virginia, Virginia, North Carolina, South Carolina, Georgia og Florida, prøver å få plass til dem der inne, så godt det kan.Ohio, West Virginia, Virginia, North Carolina, South Carolina, Georgia og Florida, prøver å få plass til dem der inne, så godt det lar seg gjøre.Ohio, West Virginia, Virginia, North Carolina, South Carolina, Georgia og Florida, prøver å få plass til dem der inne, så godt det lar seg gjøre.

Ok, det går også ned til fylkesnivået, så her har jeg alle fylkene i Florida og deres befolkning, vi tar en titt på det. Sett inn, kart, velg et fylt kart. Greit, og nå, basert på befolkning, får vi våre forskjellige verdier. Den andre som jeg liksom er, vet du, jeg er ikke alltid en fan av denne typen lave til høye ting her, men å lage kategorier. Ok, så jeg tar de 60, noen fylker fra Florida, og jeg vil vise dem basert på vannet deres. De er på Atlanterhavet, Gulf Coast eller de er innlåste. Så, sett inn et feltkart her, ok. Du kan se alle disse fylkene i blått berørt Atlanterhavet, fylker i oransje er Golfen eller Nordbukten, og da har fylkene i grått i det vesentlige ikke tilgang til stort vann.

Greit nå, igjen her, hvis vi vil se fylkesnavnene: først må du legge til dataetikettene, og av en eller annen grunn mangler + tegnet her. Jeg aner ikke hvorfor. Kanskje jeg har - jeg vet ikke, hvem vet. OK, så vi kommer opp hit og legger til diagramelement, dataetiketter, og jeg vil vise dataetikettene, og deretter gå til dataetiketter, flere dataetikettalternativer der ingenting ser ut til å tilby det jeg leter etter. Så vi må klikke på Data Labels, det valget, og deretter gå til Format, Format the Selection, og så er det her de har skjult det samme. Så vi tar ut verdien, legger inn kategorienavnet, og hvis vi gjør diagrammet større, kan vi faktisk se de enkelte fylkene slik.

Hei, hvis du trenger å endre fargene på et kategoridiagram eller noen av de nye IV-kartene, vakkert tips her fra John Pelletier. Han ga meg denne heads up da jeg klaget over at det var så vanskelig å endre det via sideoppsettet. Måte å gjøre er å klikke på forklaringen, som velger alle forklaringene, og deretter klikke på en forklaring, og deretter Ctrl + 1 for å formatere det, og så kan vi endre fyllfargen på den oppføringen som vil endre alt. Så kanskje vi går til en lyseblå der for Golfen, åpner dette, går til Flere farger, endrer en annen - til en annen farge der, klikker OK og så videre, ved å formatere forklaringen. Takk til John for det fantastiske tipset.

By zip code, yep, they go to the zip code here. So we have all the zip codes in Brevard County, Florida. Insert a Map, Filled map. Alright, now this is one definitely where you want to look at just the items with data because they're showing us all of Florida and you can barely see what's going on there. So, we're going to go to the Format tab, and Series Value, Format the Selection, and then Map Area: Only the regions with data. And that'll zoom in on Brevard County like that. Alright, so suppose I have a map created from a pivot table. Here under PivotChart you'll see that they have a whole bunch of different types of charts but you can't create this type of chart with data inside a pivot table. Okay, so what we're going to do instead, we're going to do instead is create something that is not a pivot table. So here's the pivot table that's going to have the data for the chart and I even have a slicer here so I can choose which type of citrus production to use. And then, off on the left-hand side here, I have the county, the state and then a VLOOKUP into the pivot table to return the data. Notice I used IFNA there to return as 0 in case I happen to choose a crop that doesn't have values for one particular county here or something like that.

Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.

So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.

But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.

Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.

Jeg viste deg hvordan du endrer farge, hvordan du endrer etiketter. Du må klikke på selve etiketten og deretter Formatere valg, velge en serie, du kan endre projeksjonen, så på Kategorikart der vi endrer fargene i hvert fylke i stedet for glideskalaen som denne. Og så, som andre nye IV-diagrammer, kan ikke karttittelen komme fra en celle.

Ok, vel hei, jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.

Last ned fil

Last ned eksempelfilen her: Podcast2061.xlsm

Interessante artikler...