Excel - kan flere redigere den samme arbeidsboken? Ja - den nye funksjonen kalles medforfatter. Lær alt om det her.
Se på video
- Hvordan kan to personer redigere den samme Excel-arbeidsboken samtidig?
- Denne funksjonen ble introdusert i 2017 og er tilgjengelig for alle som bruker Office 365, Excel online eller Excel på iPad.
- For å være medforfatter må arbeidsboken lagres på OneDrive eller SharePoint.
- For vanlige funksjoner, som å skrive inn data og formler, bør medforfatteropplevelsen være stor.
- En farget rute viser hvilke celler som oppdateres. Disse boksene oppdateres raskt.
- Endringer i andre endepunkter vises i løpet av få sekunder.
- Det er måter å bryte det på - det er en måte å bruke penner i kategorien Tegn på båndet.
- Excel kan be deg om å oppdatere arbeidsboken for hvert sluttpunkt hvis du treffer en av disse feilene.
- Meldingen som forteller deg at arbeidsboken ikke kunne lastes opp og tilbyr Lagre en kopi, er ubrukelig - du
- ville lage en gaffelversjon av arbeidsboken.
Videoutskrift
Lær Excel fra, Podcast-episode 2157: Et knippe mennesker som redigerer samme arbeidsbok samtidig.
Vel, vi har alle hatt denne situasjonen hvor en arbeidsbok må redigeres av flere personer, ok? På den gamle måten å gjøre dette, åpner den første personen arbeidsboken, får skrivetilgang, alle andre har skrivebeskyttet, og så er det mye kamp om hvem som får tilgang til filen, og dere er alle enige, hei, Vi skal bytte på, men så glemmer noen at de har filen åpen, og de går til lunsj og låser døren, og alle er bare skrudd, greit, eller du kan gjøre den gamle delearbeidsboken, som bare var forferdelig, for da kan ikke gjøre noe. Alle Excel-funksjonene blir slått av.
Så hva vi har nå, hvis du er i Office 365, så har du dette AUTOSAVE-ikonet øverst til venstre. Det er en indikator på at du har det de kaller medforfatter, ok? Nå, for å kunne bruke medforfattere, må du være på Office 365 eller bruke Excel for iPad eller bruke Excel online - en av disse tre - arbeidsboken din må lagres på OneDrive eller SharePoint, kan ikke lagres lokalt på harddisken din, og hvis … som i mitt tilfelle akkurat nå, har jeg tre forskjellige Excel som kjører på tre forskjellige datamaskiner på kontoret mitt, og de har alle tilgang til samme OneDrive-konto, så jeg har alle tre åpne, men hvis du deler med andre i avdelingen din, må du sende en delingskobling.
Så la meg bytte her. VIS, Bytte vinduer, rapport for januar, og - sjekk dette - vi har flere cellepekere, høyre, den blå og den grønne, og jeg klikker på 18 her, så det er mitt. Den grønne er meg, men det er noen andre der ute som har en andre cellepeker, og jeg bytter rundt her til den bærbare datamaskinen min, og på den bærbare datamaskinen vil jeg flytte et par celler unna, sånn, og du Jeg ser at når den bærbare datamaskinen beveger seg, får jeg se hva den bærbare datamaskinen jobber med, ok? Så det står at Mary Ellen Jelen er der borte i cellen, og det er utrolig hvor fort det er. Så når den beveger seg, oppdateres den nesten øyeblikkelig.
Nå, her, på den andre arbeidsboken, skal jeg ta den 18 og skrive 99 og trykke ENTER nå, så ser vi. Vi ser for å se hva som skjer her. Det tok omtrent 3 eller 4 sekunder å se endringen skje, men det skjer med flere mennesker samtidig. Nå har jeg akkurat plukket opp iPad-en min der jeg har denne filen åpen på iPad-en, og jeg skal velge 4. januar, APPLE, den 13., og dessverre vil iPad ikke overføre der iPad-en jobber med, men jeg Jeg endrer det til 999, og jeg trykker ENTER nå, og, oh, iPad er litt tregere. Jeg endret nettopp 13 til 999, og den oppdateres ikke, oppdateres ikke, oppdateres ikke. Hvor fryktelig er det, men på iPad kan jeg se at denne 99 endret seg. Ok, så det er en slags forsinkelse der fra iPad. Jeg lurer på hvorfor. Jeg vet ikke hvorfor. Jeg vet ikke hvorfor.Ok. La oss si at vi vil dele denne arbeidsboken - der. Den endelig, endelig oppdatert. Hvor lang tid tok det? Vi må gå tilbake og måle hvor lang tid det tok.
Ok, så jeg vil dele denne arbeidsboken med noen andre. Så vi går til DEL, og jeg kan invitere folk hvis de er i adresseboken min, eller hvis jeg kan FÅ EN DELELENK, og jeg oppretter en redigeringslenke, ok? Så det er en fin liten redigeringslenke. Jeg kopierer det, jeg sender det til noen, og de kan ta det fra e-posten sin, og la oss bare komme ut her til en nettleser, så kontrollerer vi + V.
Ok. Nå, så, her er noen som ikke har Office 365, men trenger å kunne jobbe med denne arbeidsboken. Det er rett utenfor synet ditt her. Jeg prøver å gjøre dette litt mindre, og du ser at vi har denne tingen som heter EDIT IN BROWSER. Når jeg velger EDIT IN BROWSER, ok, så nå, kan jeg og nettleseren gå til datacellen 1. januar og endre 999. Trykk ENTER. Greit, nå har jeg ingenting her i nettleseren som indikerer hvem som er i den filen, men når jeg kommer tilbake til Excel, har 999 byttet igjen. Se, Excel online, vi blir ikke overført hvem som er i hvilken celle. OK, så absolutt folk som jobber i Office 365 på en Windows-datamaskin, dette er den beste opplevelsen fordi alle får se hvor alle andre er.
Ok. Så nå, la oss gjøre det onde her og prøve å bryte det, ok? Så jeg skal gå tilbake til den bærbare datamaskinen som kjører Office 365, jeg skal velge DATOER for 6. januar 2018, som for øyeblikket har cellen 10, og jeg skal skrive 999, men jeg er ikke kommer til å trykke ENTER, ok, og se, det endret ikke bare indikatoren, men det står at den andre personen redigerer den cellen slik. Nå, når du ser det bli mørkeblått, betyr det at du holder deg unna det, men jeg kommer til å bryte det. Jeg kommer hit og skriver 888. Greit. Jeg skal trykke Enter på begge datamaskinene samtidig. Ok. Mine viser 888 og denne viser 999. Vi tror hver at det fungerte, men så endret min 999 her. Ok. Så når det synkroniseres, har vi et potensielt problem som er litt ille.
Så jeg ville trodd at de ville ha advart meg. De ville ha sagt, hei, det går noe galt her at du krasjet, men jeg antar at advarselen er det faktum at noen andre redigerte cellen. Så hvis jeg kommer til 17 på den bærbare datamaskinen, ELDERBERRY, og begynner å redigere det, endrer DET til 666, er det mitt eget problem hvis jeg bestemmer meg for å gå inn i den cellen, ok? Vi kan bli opplært til å gjøre dette. Vi kan bli vant til å holde oss unna hvis noen andre er i den cellen. Ikke la dem komme inn der.
Ok. Nå viser gjesten, Excel-nettopplevelsen, faktisk hvilken celle de befinner seg i. La oss se hvor raskt det endres. Så jeg kommer tilbake hit til Excel online, velger HONEYDEW for januar, og kommer deretter til Excel og ser hvor lang tid det tar. Ok. Så nå oppdateres Excel online. Fortsatt ingen kjærlighet til Excel på iPad der. Vi kan velge andre celler, og det gjør ingenting.
Greit. En interessant ting om dette: Jeg var ute på Excelapalooza i Dallas, og Steve Kraynak fra Excel-teamet var der og gjorde en demo om medforfatter og viste hvor kult medforfattere er, og selvfølgelig Excel for iPad har noen funksjoner som, du vet, vi normalt ikke kan gjøre eller ikke enkelt kan gjøre på den bærbare datamaskinen din eller noe sånt. Så på iPad akkurat nå går jeg til DRAW-fanen, jeg velger HIGHLIGHT, og jeg tegner et lite høydepunkt over noen celler, 17 og 13 i Excel 2010, slik, og slår av DRAW-funksjonen. Så jeg bruker faktisk berøringsskjermen på iPad for å markere noen celler, og så går jeg også til INSERT-fanen, og jeg kommer ut bare til CHERRY for 3. januar. Jeg skal sette inn et bilde ved hjelp av kameraverktøyet, det sanne kameraverktøyet,kameraet på iPad, ok. Så der. Her, la oss bare gjøre kontorveggen her. Jeg tar et bilde, si bruk bildet. Ok. Så jeg tok bare et bilde på iPad.
Nå, hvis du er en vanlig seer av podcasten og så på gårsdagens episode - episode 2156 - var det en sint video som snakket om hvor forferdelig AUTOSAVE er. AUTOSAVE er et biprodukt av medforfatter. Så for å gi oss medforfattere ga de oss AUTOSAVE. I 1/10 av 1% av tiden når vi trenger å være medforfatter, er medforfatter en fantastisk funksjon, og hvis du fant denne videoen, elsker du medforfatter fordi nå kan flere personer operere på samme arbeidsbok samtidig, og livet er virkelig, veldig bra. Det er de andre 99,999% av tiden når vi ikke trenger medforfatter at AUTOSAVE er helt ond og det kommer til å skru opp regnearkene dine. Så vær så snill å gå tilbake og se den videoen for å se om farene ved AUTOSAVE.
Vel, det tok litt tid, men bildet fra iPad dukket faktisk opp. Greit. Så generelt fungerer ting bra. Ting synkroniseres mellom alle de 4 sluttpunktene. Selv bildene dukker opp som jeg tok på iPad. Selv i Excel på nettet viser bildene at jeg tok i iPad, noe som er flott, ok? Så nå skal jeg komme hit og gå til tegneverktøyene, velge en av disse nye pennene, og bare tegne litt klatring her, ok, og så STOPP INKING, og se hva som skjer, og det står at det er sparer. Lagret i OneDrive. Greit, flott.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Ok. Så, pakk opp. Medforfatter, hei, det unngår hele dette bryet hvis alle må være skrivebeskyttet bortsett fra en person, mye kamp. Gode nyheter: hvis du bruker Office 365 eller til og med Excel online, Excel på iPad generelt, ser det ut til å fungere ganske bra til du gjør noe dumt som å sette inn et av de nye tegneobjektene som det ikke forventes, vet du, og så fungerer ikke Excel på nettet, og så går ting bare slags, men generelt sett, bare ved å skrive inn tall og formler, kan jeg se hvor dette kommer til å fungere veldig bra.
Greit, vel, hei. Jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2157.xlsm
