Bill spør i dag:
Jeg har jobbet i Excel. Hver gang jeg kopierer data fra et annet program og limer det inn i Excel, blir dataene uforklarlig delt i to kolonner. Hva skjer?
Du har avdekket noe som enten er et veldig kult triks (når du først har forstått det), eller verdens største irritasjon (hvis du ikke vet hva som forårsaker det). Slik fungerer autoparse og hvordan den blir slått på.
Åpne et tomt regneark. Kopier disse linjene til celle A1 på regnearket:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyFor å analysere den kolonnen i to kolonner, vil du markere A1: A4 og velge Data> Tekst til kolonner fra menyen.
- I trinn 1 i veiviseren angir du at dataene er avgrenset.
- I trinn 2 klikker du på avmerkingsboksen Annet og angir at dataene er avgrenset med en bindestrek.
- Klikk Fullfør for å analysere dataene.
Her er trikset: Inntil du gjør en annen tekst til kolonner-rutine, huskes "-" i dialogboksen Tekst til kolonner for det regnearket. Du kan lukke regnearket, åpne det en måned senere, og veiviseren Tekst til kolonner kommer til å huske bindestrek var din foretrukne metode for analyse av data.
Når det er noe i det andre feltet i veiviseren Tekst til kolonner trinn 2, vil Excel slå på automatisk analyse. Du kan deretter kopiere data fra et annet program (for eksempel notisblokk). Når Excel finner noen bindestreker når du limer inn i arbeidsboken, analyserer den dataene automatisk i to kolonner. For å prøve det, kopier disse linjene til A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson For å slå av funksjonen, må du gjøre en annen tekst til kolonnene og fjerne merket for Annet-boksen i trinn 2.
