Dagens feil i Excel ble oppdaget av Mynda Treacy og involverer tidslinjeskiver i Excel. Mynda jobbet med videoer for et av sine fantastiske kurs og fant et pivottabell der tidslinjeskiveren fortsatte å legge til nye år.
For å starte, opprett et datasett med datoer fra 1. januar 2017 til 31. desember 2018. Sørg for å ta med de to datoene (feilen er forskjellig hvis dataene dine slutter 30. desember i stedet for 31. desember.
Opprett en ny pivottabell fra disse dataene.
Dra inntektene til Verdier-området i pivottabellen. Dra datoen til Rader-området.
Avhengig av versjonen av Excel og Excel-alternativene, vil du se en av to ting.
Hvis du ser år, kvartaler og dato over toppen, har Excel automatisk gruppert datoene dine. Trykk Ctrl + Z for å angre grupperingen.
Velg en hvilken som helst celle i pivottabellen. Klikk Sett inn tidslinje fra kategorien Analyser. Velg Dato i Sett inn tidslinjer.
Sjekk ut tidslinjen. Pivottabellen din slutter 31.12.2018, men tidslinjen går helt ut til desember 2019.
For å gjøre det lettere å se, åpner du rullegardinmenyen Måneder og endrer til År.
Mynda oppdaget noe mer. Velg den første datacellen i pivottabellen. På gruppefeltet velger du Gruppefelt. I grupperingsdialogen velger du Dager, Måneder, Kvartaler, År.
Når du klikker OK, vokser tidslinjesliceren til å omfatte et år til.
Hver gang du besøker grupperingsdialogen, vokser tidslinjen med et år til.
Kudos til Mynda Treacy for å oppdage denne merkelige feilen. Hun rapporterte det til Excel-teamet, og det vil sannsynligvis lappes innen en måned eller så. Forresten, sjekk ut Myndas fantastiske nyhetsbrev på e-post på MyOnlineTrainingHub.
Hver fredag undersøker jeg en feil eller annen fiskeaktig oppførsel i Excel.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Strukturerte referanser som peker til tabeller er lettere å forstå: = (@ Profit) gir mer mening enn = F2. En A1-referanse til en celle ringer ikke en bjelle!"
Mark Rosenkrantz
