Tidslinjeskiver er en Excel-funksjon for filtrering av en pivottabell. Men hva om du vil vise startdato og sluttdato fra tidslinjen i en rapporttittel? Denne artikkelen diskuterer måter å gjøre det på.
Se på video
- Nick fra Utah vil vise datoene valgt fra en pivottabell Tidslinje til en lesbar tittel.
- Kopier pivottabellen som allerede er knyttet til tidslinjen, og lim den ut av syne
- Endre pivottabellen for å ha datofeltet to ganger i Verdier-området
- Dobbeltklikk på hver overskrift for å komme til feltinnstillinger. Velg Min i den første cellen og Max i den andre cellen.
- Bruk tekstfunksjonen til å sammenkoble en nyttig overskrift
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2170: Konverter en tidslinje for pivottabeller til en utskriftsvennlig tittel.
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Dagens spørsmål fra Nick i Utah. Jeg løp inn i Nick på Excel Appaloosa nede i Dallas tilbake i september, og Nick har et pivottabell med tidslinjen. Nå elsker jeg pivottabeller; Jeg lager pivottabeller hele tiden. Men jeg hater tidslinjer; Jeg bruker nesten ikke tidslinjer.
Så la oss bare lage en rask, liten rapport her som viser kunde og inntekt, og vi vil sortere disse dataene høy-lav-- så, data, Z til A-- og jeg vil bare se de fem beste kundene-- så, Verdifilter, Topp 10, jeg velger Topp 5, jeg elsker Topp 5, dette er flott. Nå vil jeg bli kvitt Grandtotalene, så jeg høyreklikker på den overskriften og sier Fjern Grand Total, slik. Ok.
Nå har jeg en rapport om bare de fem beste kundene, men vi skal endre dette og legge til en tidslinje der vi kan velge en bestemt måned eller noe sånt. Så vi kommer hit til Analyser-fanen, og Sett inn skiver, Sett inn tidslinje - nå kan tidslinjen bare være basert på dato, det er det eneste datofeltet i datasettet mitt. Så vi får vår fine lille tidslinje her, og du kan se at vi kan, du vet, velge en bestemt måned eller en periode på måneder, som juli til september, eller noe sånt. Vi kan til og med endre tidslinjen til å være kvartaler. Og jeg går gjennom dette nærmere fordi jeg vet at jeg aldri har dekket tidslinjer - bare fordi jeg ikke liker hvordan de fungerer. Jeg vil heller bruke Slicers, men her er vi, vi vet, du vet, en tidslinje.
Men Nick, når han skriver ut rapporten, vil han ikke måtte skrive ut tidslinjen. han vil ha en fin liten kurs der oppe som viser hvem som er involvert. Ok. Så her er hva vi skal gjøre: Vi skal ta vårt pivottabell som er knyttet til denne tidslinjen, og kopiere det og bare gå langt ut her til høyre der ingen noen gang kommer til å se det, og lime- - Ctrl + V, slik - og vi kommer til å endre denne versjonen av pivottabellen. Ser du, denne versjonen av pivottabellen reagerer på den tidslinjen, ok? Så vi skal ta dette feltet, og jeg vil be om to ting: Jeg vil ikke ha kunde lenger; det jeg vil ha, er at jeg vil ha dato. Og jeg skal sette datoen i Verdier-området, og jeg vil plassere Datoen i Verdiene-området to ganger - så vi får Count of Date og Count of Date 2. Og jeg 'Jeg kommer til å gå til denne første, jeg skal endre beregningen for å vise et Min, og dette vil bli kalt Tidligst - eller Fra, la oss kalle det "Fra". Og så går jeg til den andre, og dobbeltklikker på overskriften, og jeg endrer den til Max, så vil vi kalle dette
“Gjennom”, sånn. Klikk OK.
Nå vil vi bruke litt formatering her, og vi må velge: Vil vi vise den faktiske datoen - så en kort dato vil vises fra 3. april til 28. april fordi vi bare fakturerer på hverdager, og så den 1. og 2. april må ha vært helger, ok - eller vil vi konvertere det til å vise en måned? Så, Flere tallformater, gå til Tilpasset, og deretter, MMM ÅÅÅÅ, noe sånt. Og så kan du forestille deg at dette ville være enkelt å bygge en liten tittel her, så vi vil samle litt tekst sammen, så-- = "Topp fem kunder fra" & - og jeg kommer ikke til å klikke på celle, jeg kommer ikke til å klikke på P4, i stedet skal jeg bare skrive den. For hvis jeg klikket på den, ville jeg få Pivot-dataene som er veldig irriterende. Så vi vil sørge for å bare skrive inn denne formelen, og vi vil si, MMM ÅÅÅÅ,slik, og deretter gjennom ampersand, TEKST på Q4, og MMM ÅÅÅÅ, sånn. (= "Topp fem kunder fra" & TEKST (P4, "MMM ÅÅÅÅ") & "til" og TEKST (Q4, "MMM ÅÅÅÅ")). Ok. Så topp fem kunder fra april 2017 til april 2017.
Nå kommer det til å se bra ut når vi velger to måneder som april til juni, og det blir vakkert. Det ser veldig rart ut når vi velger bare en måned. Så det vi kunne gjøre her, er å gjøre en slags sprø formel. Hvis teksten til fra datoen er lik teksten til gjennomdatoen, er det bare å gjøre Topp 5-kunder fra første dato; Ellers gjør du de fem beste kundene fra det, gjennom det. Greit, så hvis du vil gjøre ekstra problemer, antar jeg at det vil se bedre ut, og så er det bare å klippe - Ctrl + X-- og lime opp her under tabellen vår - Ctrl + V- - og alt skal fungere. Titlene oppdateres på riktig måte.
Nå er det flere Pivot Table-triks i denne boka, Power Excel med, den nyeste utgaven, 2017-utgaven, med 617 Excel-mysterier. Klikk på det "I" øverst til høyre for mer informasjon.
Greit, oppsummering av denne episoden: Nick fra Utah ønsker å vise datoene som er valgt fra en Pivot Table-tidslinje og gjøre den til en lesbar tittel. Ok. Så ta den første pivottabellen, den er bundet til tidslinjen, kopier den og lim den ut av syne; endre den andre pivottabellen for å bare ha datofeltet to ganger, og verdiområdet; endre den første datoen til en min, endre den andre datoen til en maks; den raske måten å komme til feltinnstillinger, dobbeltklikk på overskriften over kolonnen, og bruk deretter TEKST-funksjonen til å sammenkoble en nyttig overskrift.
Jeg vil takke Nick for det spørsmålet i Excel Appaloosa, og jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2170.xlsm
