Pivottabell med tekst i verdiområdet - Excel-tips

Innholdsfortegnelse

Se på video

Kan du lage en pivottabell med tekst i verdiområdet? Susan fra Melbourne Florida har et tekstfelt og vil se teksten før og etter.

Tradisjonelt kan du ikke flytte et tekstfelt til verdiområdet i en pivottabell.

Vanligvis kan du ikke plassere disse ordene i verdiområdet i en pivottabell.

Imidlertid, hvis du bruker datamodellen, kan du skrive et nytt beregnet felt på DAX-språket som viser tekst som resultat.

Forsikre deg om at dataene dine er formatert som tabell ved å velge en celle i dataene og trykke Ctrl + T. Noter tabellnavnet som vist i tabellverktøy-fanen på båndet.
Sett inn, pivottabell. Velg "Legg til disse dataene i datamodellen" mens du oppretter pivottabellen.

Datamodellen låser opp mange funksjoner
Dra felt til radene og kolonnene i pivottabellen.

Begynn å bygge pivottabellen
For å legge til teksten i verdiområdet, må du opprette en ny spesiell type beregnet felt som kalles et mål. Se på toppen av listen Pivot Table Fields for tabellnavnet. Høyreklikk på tabellnavnet og velg Legg til mål.

Merk

Hvis du ikke har dette alternativet, valgte du ikke Legg til disse dataene i datamodellen i trinn 2.

Tiltak tillater flere funksjoner enn tradisjonelle felt
Skriv inn et feltnavn på ListOfCodes
Formelen er =CONCATENATEX(Table1,Table1(Code),", ")
La formatet være Generelt
Klikk på Sjekk DAX-formel for å sikre at det ikke er noen skrivefeil

Sett opp mål
Klikk OK. Det nye tiltaket vises i feltlisten.

Dra dette feltet til Verdier-området
Når du drar ListOfCodes til området Verdier, vil du se en liste over koder for hver celle i verdiområdet.

Chris i LAX endret fra Apple til Fig

Merk

Det er sannsynligvis viktig å fjerne totalsummer fra denne pivottabellen. Ellers vil krysset mellom Grand Total Row og Grand Total Column vise alle kodene i tabellen atskilt med kolonner. Du kan gå til PivotTable Tools Design, Grand Totals, Off for Rows og Columns.

Utrolig nok, når du ordner feltene i Rader og kolonner, oppdateres CONCATENATEX.

Etter å ha endret feltene i radene og kolonnene

Etter å ha brukt denne metoden i noen uker, la jeg og andre merke til at i noen datasett ville de sammenkoblede verdiene inneholde duplikater, for eksempel dataene Fig, Fig vist i Øst-regionen ovenfor. Takket være Rob Collie på PowerPivotPro.com kan du fjerne duplikatene ved å endre

=CONCATENATEX(Table1, Table1(Code), ”, “)

til

=CONCATENATEX(Values(Table1(Code)), Table1(Code), ", ")

VERDIER-funksjonen returnerer en ny tabell med de unike verdiene som finnes i en kolonne.