Når du har definert et nytt mål i Power Pivot, kan den formelen brukes i påfølgende formler.
Hvis du har fullversjonen av Power Pivot, kan du bruke DAX-formelspråket til å opprette nye beregnede felt. Velg Sett inn beregnet felt fra Power Pivot-fanen i båndet.
Gi feltet et navn, for eksempel varians. Når du går til å skrive formelen, skriver du = (. Så snart du skriver firkantet parentes, gir Excel deg en liste over felt å velge mellom.
Merk at du også kan tilordne et numerisk format til disse beregnede feltene. Ville det ikke vært bra hvis vanlige pivottabeller hentet den numeriske formateringen fra de underliggende dataene?
I neste beregning bruker VariancePercent det variansfeltet du nettopp har definert.
Dette er flott - alle disse feltene i pivottabellen:
Men du trenger ikke å legge igjen noen av disse feltene i pivottabellen. Hvis lederen din bare bryr seg om variansprosenten, kan du fjerne alle de andre numeriske feltene.
Legg merke til at DAX i dette bonustipset knapt skraper overflaten av det som er mulig. Hvis du vil utforske Power Pivot, må du få en kopi av DAX Formulas for Power Pivot av Rob Collie og Avi Singh
DAX-formler for PowerPivot »
Takk til Rob Collie for at du lærte meg denne funksjonen. Finn Rob på www.PowerPivotPro.com
Se på video
- Med Power Pivot-fanen kan du bygge relasjoner raskere ved hjelp av diagramvisningen
- Du kan også sette inn Beregnede felt eller Målinger for å gjøre nye beregninger
- De bruker formalspråket DAX
- De er veldig kraftige
- Tenk på dem som hjelperceller - de gir mellomformler
Videoutskrift
Leran Excel fra podcast, episode 2017 - Power Pivot Formulas!
Alt i boken kommer til å bli podcast her, i juli, august, september, fortsett og abonner på overvåkningslisten eller spillelisten, øverst til høyre!
Hei, velkommen tilbake til netcast. Nå i går, i episode 2016, viste jeg hvordan vi bare kan bruke datamodellen til å ta denne lille budsjettbordet, og denne store faktabordet, disse tre sammenhengerne, og lage en pivottabell. I dag vil jeg vise deg hva du får hvis du betaler ekstra $ 2 i måneden for å få Office 365 Pro Plus og ha Power Pivot! Så her er hva vi skal gjøre, vi skal ta disse tabellene, og jeg skal legge dem til datamodellen. Budsjetttabellen er allerede der, jeg skal ta med deltakerne, legge til det, og så tilbake hit, regionen, legge til det, og deretter kalenderen, jeg legger til det i datamodellen, og til slutt, det faktiske , Jeg skal legge det til datamodellen. Og jeg skal ordne disse, så vi har budsjettet til venstre, snekkerne i midten.
Og nå, for å skape relasjonene, var dette mange klikk i går. Jeg kommer til å gå fra BudTable-produktet, RegTable til Region og Region Date til dato. Greit, se hvor mye raskere det er å opprette disse relasjonene, her i diagrammet i Power Pivot-vinduet. Så det er en fordel, bare en liten fordel, jeg mener du fortsatt kan gjøre dette med datamodellen, men du vet, det er en liten fordel. Men her er de andre tingene vi kan gjøre, når vi først har laget vår rapport, så vi har vår faktiske verdi og vårt budsjett, og husk at vi bruker feltene fra snekkerbordene for å bygge ut pivottabellen. Så vi har nå felt som heter Budget og Revenue, gutt, det ville være veldig hyggelig å vise en avvik, og Power Pivot-fanen lar oss gjøre det.
Enten det kalles et beregnet element i 2013, eller om det kalles et mål i 2010 eller 2016, kan vi opprette et nytt mål. Og dette tiltaket vil bli kalt Varianse, og det vil være lik Budsjett-feltet minus Faktisk-feltet, og jeg kan til og med formatere det som valuta med null desimaler, dette er kult, klikk OK. Greit, så for hvert datapunkt har vi et budsjett, vi har et faktisk, og vi har en avvik. Hva ville det være fint å ta avviket delt på budsjettet for å få et avvik i%? Så vi setter inn et nytt mål, og dette kommer til å være det avviksfeltet, så logikken som jeg bruker for å lage variansfeltet kan brukes på nytt, delt på summen av budsjettet, og dette kommer til å være et tall, men spesifikt en prosent med en desimal, ok.
Så nå har jeg fire felt, men her er det vakre, hvis alt jeg vil vise er variansen%, trenger jeg ikke å vise variansen, den faktiske eller budsjettet, jeg kan fjerne disse feltene og logikken fortsatt virker! OK, så det er det, la oss kalle dem hjelpeformler som hjelper oss med å komme til variansen%, jeg trenger bare å beholde variansen%. Alt annet forblir i datamodellen, alt er forstått, alt er beregnet bak kulissene, og det fungerer vakkert, og de fortsetter å jobbe. Selv om vi endrer formen på Pivot-bordet, fortsetter det å beregne på nytt, det er en vakker ting! Igjen, takk til Rob Collie, og du bør sjekke ut boken hans for hele sammendraget av ting du kan gjøre med disse DAX-formlene. Og du kan bestille Robs bok eller boka mi online akkurat nå, bruk det "i" øverst til høyre.
OK, episodeoppsummering: Så Excel 2013 ga oss datamodellen, men du må betale mer, en ekstra $ 2 i måneden for å komme til Power Pivot-fanen, Office 365 Pro Plus vil gi deg dette. Du kan bygge relasjoner raskere ved hjelp av Diagram View, men det er egentlig ikke noe nytt, jeg mener du kunne bygge relasjoner som jeg gjorde i går, bare ved å bruke dialogboksen. Men det er de beregnede feltene eller tiltakene som er den virkelige fordelen, den bruker DAX formelspråk, veldig kraftig. De kommer som hjelperceller, de gir mellomformler, og du kan bygge på tidligere formler, bare egentlig, det er her Power in Power Pivot kommer fra.
Greit vel hei, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2017.xlsx
