Et spørsmål fra mitt Melbourne Florida Power Excel-seminar: Er det mulig å vise to forskjellige datasett i Excel Power Map (Excel 2013) eller Excel 3D Map (Excel 2016+)? Jeg visste at dette var mulig fordi jeg har sett det i en Microsoft-demo. Jeg var bare ikke sikker på hvordan Microsoft gjorde det.
Trikset er å legge til hvert datasett i arbeidsbokens datamodell før du oppretter kartet.
Velg først en celle i det første datasettet. Trykk Ctrl + T for å formatere som tabell. Forsikre deg om at avkrysningsruten for Bruk første rad som overskrifter er merket av. Gjenta for det andre bordet.
Å legge til dataene i datamodellen kan være veldig enkelt hvis du har en fane i Excel-båndet kalt Power Pivot. I mai 2018 kunngjorde Microsoft at alle versjoner av Office 365 snart ville ha denne kategorien. Hvis du eier den evige versjonen av Office 2013 eller Office 2016, har du kanskje ikke fanen. Hvis du har Power Pivot-fanen, følger du disse trinnene:
Velg en celle i den første tabellen. Velg Power Pivot, Add to Data Model. Velg en celle i den andre tabellen. Velg Power Pivot, Add to Data Model.
Hvis du ikke har Power Pivot-fanen, kan du fortsatt få dataene inn i datamodellen. Følg disse trinnene:
- Velg en celle i den første tabellen.
- Sett inn, pivottabell
- I dialogboksen Opprett pivottabell velger du Legg til disse dataene i datamodellen. Klikk OK.
- I feltet Felter velger du hvilket som helst felt for å opprette en midlertidig pivottabell.
- Gjenta trinn 1-4 for den andre tabellen.
Merk
Du kan også få dataene inn i datamodellen ved å bruke Fra-tabell-ikonet i Get & Transform-gruppen i kategorien Data. Velg en celle i dataene. Bruk fra bord. Velg Rediger. I kategorien Hjem i Power Query åpner du rullegardinmenyen for Close & Load To … I dialogboksen Close & Load To velger du boksene for "Only Create Connection" og Legg til i denne arbeidsbokens datamodell.
Nå som du har begge tabellene i datamodellen, kan du gå til Power Map.
- Velg en tom celle som ikke er i begge datasettene.
- I kategorien Sett inn velger du Power Map (Excel 2013) eller 3D Map (Excel 2016+).
-
Når Power Map åpnes, vil du se feltlisten tilbyr felt fra begge datasettene. Dra felt for å opprette kartet fra det første datasettet.
Bygg det første laget -
Klikk deretter på Legg til lag-knappen. Lag kartet fra det andre datasettet.
Bygg det andre laget
Resultatet: data fra to datasett på et enkelt kart:
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, Episode 2218: Power Map From Two Data Sets.
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Jeg pleier å gjøre disse Power Excel-seminarene, og jeg viser alltid et par Power Map-eksempler. Men jeg hadde faktisk noen i publikum forleden i Melbourne, Florida, som har prøvd å bruke Power Map og hadde et spørsmål til meg som jeg ikke var helt sikker på: Hvordan får du to forskjellige lag - to forskjellige data setter-- på et kart? Og her er måten jeg fant på å gjøre det. Jeg vil være interessert i YouTube-kommentarene for å se om noen har en bedre måte.
Så jeg har disse to forskjellige datasettene - ett etter stat og ett etter by - og så vil jeg lage et feltkart fra dette og et kolonnediagram fra dette. Det første jeg vil gjøre er at jeg skal lage dem begge til et bord med Ctrl + T-- Table1, fryktelig navn, la oss kalle dette States-- og deretter Ctrl + T og gi nytt navn til denne byen. Nå, det jeg må gjøre er at jeg må - før jeg starter Power Map - jeg må få begge disse inn i datamodellen. Hvis jeg er heldig nok til å ha Power Pivot-fanen, vel, så blir det veldig enkelt. Bare klikk Legg til datamodell - Legg til datamodell.
La oss si at du ikke har denne kategorien. Greit. Så her er min billige og skitne måte å gjøre dette på: Sett inn, pivottabell, legg til disse dataene i datamodellen, og det skaper bare en slags pivottabell. Jeg bryr meg ikke, jeg trenger bare å få dataene inn i datamodellen. Så kom hit, samme ting: Sett inn, pivottabell, legg til disse dataene i datamodellen. Jeg legger faktisk denne på samme regneark som ingen noen gang vil se. Jeg skal skjule dette regnearket eller noe sånt, klikke OK, og igjen, bare en slags data der sånn - vakkert. Ok. Nå, nå som jeg har begge disse i datamodellen, når jeg går til Insert, Power Map eller 3d Map - suksess. Det jeg har nå, er begge kategorier, så jeg skal bygge byen først - by og stat slik - og vi 'Jeg vil si at fargen kommer til å være kategorien, og da blir poengsummen høyden. Ok. Så det er vårt første kart, og så skal jeg si, Legg til et lag, og for lag 2 vil jeg bruke tilstand. og dette vil være et fylt områdekart, og poengsummen vår vil være verdien-- poengsummen, og poengsummen vil være verdien. Greit, så vi får de forskjellige fasongene der. Nå, det virkelig - det er en stygg … det er den styggeste fargen jeg noensinne har sett. Så la oss se om vi kan finne noen måte å endre den fargen på - det er her under Lagalternativer. I stedet for å være basert på en lilla, vil jeg bare bruke en annen farge som den - kanskje noe mørkere så jeg kunne se endringene. Ok. Så Florida har høyest poengsum, Louisiana har lavest poengsum. Ok. Å, og jeg savnet Alabama helt. Ok. Så det er det.
Hele trikset med dette er å få begge datasettene inn i datamodellen. Igjen, hvis du har PowerPivot-fanen, er det enkelt - bare velg ett datasett, Legg til datamodell, velg det andre datasettet, Legg til datamodell. Men hvis du ikke gjør det, vil det fungere i Excel 2013 eller 16, Sett inn, pivottabell, legg til disse dataene i datamodellen. Eller, pokker, til og med Power Query-- Data, From Table, og deretter Close & Load, for å legge til disse dataene i datamodellen. Så mange forskjellige måter å få begge tabellene der inne, men hvis du ikke legger begge tabellene i datamodellen før du går til Power Map, vil det bare aldri fungere.
Ja, den nye boka mi, LIVe, The 50 Greatest Excel Tips of All Time, inneholder noen Power Map-eksempler - sjekk det ut. Klikk på "I" øverst til høyre for informasjon om det.
Avslutning av dagens episode: Hvordan kan du bygge et kraftkart med to forskjellige datasett? Du må få begge tabellene inn i datamodellen, og du kan gjøre det på en av tre måter - enten med Power Query, Power Pivot, eller bare lage en pivottabell og velg den boksen som sier Legg til disse dataene i datamodellen. Gjør det for begge bordene. Og når du starter Power Map, kan du bygge det første kartet, og deretter klikke Legg til lag og bruke det andre datasettet.
For å laste ned arbeidsboken fra dagens video, besøk URL-en i YouTube-beskrivelsen. Jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra.
Last ned Excel-fil
For å laste ned Excel-filen: power-map-from-two-data-sets.xlsx
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"En overvåket makro avsluttes aldri (sett ScreenUpdating til false)"
Jordan Goldmeier
