Hvordan kan du bare beskytte Excel-cellene med formler? Denne artikkelen vil vise deg noen enkle måter.
Arbeidsarkbeskyttelse i Excel er litt rart å bruke. Ved å følge trinnene nedenfor kan du raskt beskytte bare formelcellene i regnearket.
Det virker uvanlig, men alle 16 milliarder celler på regnearket begynner med deres låste eiendom satt til sant. Du må låse opp alle cellene først.
- Velg alle celler ved å bruke ikonet over og til venstre for celle A1.
- Trykk på Ctrl + 1 (det vil si tallet 1) for å åpne dialogboksen Formater celler.
-
I dialogboksen Format celler går du til kategorien Beskyttelse. Fjern merket for låst status. Klikk OK.
Formater celledialogboksen
Mens alle cellene fremdeles er valgt, velger du Hjem, Finn og velg, Formler.
På dette punktet er bare formelcellene valgt. Trykk på Ctrl + 1 igjen for å vise Format celler. Velg Låst i kategorien Beskyttelse for å låse alle formelcellene.
Men å låse celler gjør ingenting før du beskytter regnearket. Velg Beskytt ark i kategorien Gjennomgang. I dialogboksen Beskytt ark velger du om du vil at folk skal kunne velge formelcellene dine eller ikke. Ikke gidder å legge inn passord. Passord brytes lett og går lett tapt. Du vil finne deg selv å betale $ 39 til estlenderne som selger Office-programvaren for å knekke passord.
Se på video
- Alle 16 milliarder celler på arket starter Låst
- Først må du låse opp alle celler.
- Velg alle celler ved hjelp av trekanten nordvest for A1
- Ctrl + 1 for å vise Format celler
- Gå til kategorien Beskyttelse og fjern merket for Låst
- Hjem, Finn & velg, formler, Ctrl + 1, låst
- Gjennomgå, beskytt regneark
- Ikke bry deg med et passord. Lett å tape. Lett å bryte.
- Den eneste personen som vinner med passord er estlenderne som får $ 39
- Bla gjennom dialogboksen Beskytt ark: du kan velge å tillate sortering, filtrering
- Forhindre at folk ser formlene dine
- Valg 1: Låst, og fjern merket for Valgte låste celler. Problem: rart å navigere med tastene
- Valg 2: Låst, Skjult og merk av Velg Låste celler. Enklere å navigere.
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2030 - Protect All Formula Cells!
Jeg podcaster hele denne boken, klikker på "i" øverst til høyre, du kan komme til spillelisten og spille dem alle!
OK, i dag vil vi snakke om Protect Sheet, hvis jeg vil beskytte alle formelcellene for å holde folk fra A: kryptere formlene mine, eller B: når jeg ser formlene mine, er det verktøy for dette. Men det veldig morsomme er at det er 16 milliarder celler på dette regnearket, og de starter alle, hvert regneark starter med den låste egenskapen som SANT, så vi må velge alle celler. Nå kan du bruke Ctrl + A for det, eller klikke oppover her, jeg kaller det nordvest for celle A1, den lille trekanten velger alle celler, og deretter får Ctrl + 1 oss til å formatere celler. Gå til kategorien Beskyttelse, fjern avmerkingen Låst, lås opp alt først, det er veldig rart, vi prøver å beskytte ting, det første vi må gjøre er å låse opp alt. Nå har vi fortsatt alt valgt, vi går hjem, finn og velg og velg formler. Du don'Du trenger ikke engang å gå inn i Go To Special, det er et valg der nå for formler, det velger alle formlene, cellene, og så skal vi tilbake, Ctrl + 1, og låse disse cellene, klikk OK. OK, så nå har vi låst alle formelcellene, og så går vi til Review, Protect Sheet, ok, la oss snakke litt om dette.
Passord: Jeg beskytter aldri arkene mine med passord, A: det er veldig lett å miste det, B: det er veldig lett for noen andre å bryte det. Ok, ikke stol på dette passordet. De eneste som vinner når du passordbeskytter på regnearket er estlenderne som lager programvaren for å knekke passord, de får $ 39 når du desperat må låse opp dette arket. Hvis vi undersøkte dem og de undersøkte kundene sine, vedder jeg på at flertallet er mennesker som er ærlige mennesker som ved et uhell passordbeskyttet arket og deretter mistet passordet. Nei, de passordbeskyttet det ikke ved et uhell, de passordbeskyttet det med vilje, og deretter seks måneder senere har de mistet en liten klistrelapp der de skrev ned passordet, og så må de betale penger for å ikke beskytte den. OK, hvis det er et passord igjen i regnearket ditt,de skal finne en måte å bryte dette på, ikke stole på passordet.
Greit nå, se, det begynner her, hvor de har lov til å velge låste celler og velge ulåste celler, men det er en hel haug med andre valg. Som det kan være lurt å beskytte formlene, men likevel la dem bruke filtre eller sortere. OK, så ta en titt her og bestem, du vet, hva du prøver å gjøre, det kan være greit å sortere disse dataene eller bruke AutoFilter, så slå de på. Så nå, i dette tilfellet, lar jeg dem velge låste celler og velge låse opp celler, ok, og slik at vi fremdeles kan komme inn, kan vi fremdeles se formelen, vi kan bare ikke redigere formelen. Ok, så jeg skal trykke på F2, “Cellen du prøver å endre er på beskyttet ark. Du kan bli bedt om å angi et passord for å beskytte deg. " men i dette tilfellet vil vi ikke. Nå hvis du 'prøver vi på en eller annen måte å beskytte disse formelcellene, det er et par måter å gå, den første måten er å beskytte arket og ikke la dem velge de låste cellene. Ok, så nå bruker jeg piltastene her, jeg kan cruise gjennom regnearket uten problemer. Men når jeg kommer til en celle, hvis jeg går rett herfra, ser den hopper over til kolonne F, vil den ikke la meg velge noen av disse, eller hvis jeg bruker musen, vil den bare ikke klikke på cellene. Jeg kan klikke der, jeg kan klikke der, men jeg kan ikke klikke der.se det hopper over til kolonne F, det lar meg ikke velge noen av disse, eller hvis jeg bruker musen, klikker den bare ikke på cellene. Jeg kan klikke der, jeg kan klikke der, men jeg kan ikke klikke der.se det hopper over til kolonne F, det lar meg ikke velge noen av disse, eller hvis jeg bruker musen, klikker den bare ikke på cellene. Jeg kan klikke der, jeg kan klikke der, men jeg kan ikke klikke der.
Jeg er ikke så stor fan av det, for du vet at jeg vil bruke piltastene til å navigere rundt. Og du vet her, mentalt, hvis jeg vil komme meg over til Promo, høyreklikker du to ganger, og nå er jeg ikke der jeg forventer å være. Greit, så den andre tingen vi kan gjøre her er: la oss velge alle formelcellene igjen, så velg alle celler, Hjem, Finn og velg, formler, og så går vi tilbake til Ctrl + 1, og vi vil si at formelcellene er skjult! OK, klikk OK, vi vil beskytte arket, og vi lar dem velge låste celler og velge de ulåste cellene, klikk OK. Greit, nå som skjer, se der oppe i formellinjen, så dette er konstanter, dette er ikke formler, og når jeg beveger meg, kan jeg se hva som er der oppe. Men når jeg kommer over formlene, mener jeg at disse er fantastiske,superhemmelige formler som jeg ikke vil at noen skal stjele, jeg er selvfølgelig sarkastisk. Jeg kan velge cellene, jeg kan klikke på en celle, jeg kan bare ikke se formelen i orden.
Og så, selvfølgelig, vet du, jobben min er å prøve å bryte ting, så jeg sa "Å hei, jeg kan komme meg rundt, det er en hel haug med ubeskyttede celler her." La oss bare kopiere dette, Ctrl + C, og så komme ned hit og bruke Lim inn spesiell, og si at jeg vil lime inn formlene, som får meg formlene uten Skjult, klikk OK. Ah, men de slo meg, de endrer formlene til konstant, så hvis noen bare prøver å - hvis de er smarte nok til å lime inn spesielle og de prøver å stjele formelen din, vet du, det kan holde dem utenfor. Du vet, jeg vet ikke hva scenariet er eller hvorfor du prøver å beskytte folk mot seg selv, eller at du gir dette til folk som ikke kjenner Excel, eller at du er redd noen kommer til å prøve å endre din formel. Jeg er ikke sikker på hva brukssaken er,men i det minste forstår du Låst vs Skjult. Greit så, alle disse tipsene er i denne boken, den drypper av krydret tips, klikk på “i” øverst til høyre, du kan kjøpe hele boka akkurat nå. Det kommer til å ta meg måneder å komme igjennom hele boka, men jeg tenker bare på alle de tidsbesparende tingene du kan avdekke nå, $ 10 for e-boken, $ 25 for trykkboken.
Ok, oppsummering: alle 16 milliarder celler i regnearket begynner å være låst før du skal beskytte noe du trenger for å låse opp alle cellene. Jeg bruker dette lille symbolet her oppe eller Ctrl + A, og deretter Ctrl + 1 for å vise Format celler, gå til kategorien Beskyttelse og fjern merket for Låst. Hjem, Finn og velg, Formler, og deretter Ctrl + 1, slå den tilbake til Låst, og deretter Gjennomgå, Beskytt regneark. Ikke bry deg med passordene, de eneste som vinner er estlenderne. Når du beskytter, kan du velge å tillate sortering og filtrering. Og nå, hvis du prøver å forhindre folk i å se formlene dine, kan du enten gå med Låst, og deretter fjerne merket for Velg låste celler, mens du beskytter, men da er det rart å navigere. Eller du kan gå med Låst og skjult, og deretter la dem velge låste celler, de bare ikke 't se formelen oppe i formellinjen, mye lettere å navigere.
Hei, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2032.xlsx
