"Hands off the mouse!", Råder tyske Nande fra treningskraftverket Adkins, Matchett & Toy Ltd. Hvis du vil være utrolig rask på Excel, må du lære deg å bruke Excel uten å strekke deg etter musen med noen sekunders mellomrom. Jeg kunne ikke være mer enig.
Hver mandag i løpet av de 40 dagene med Excel, skal jeg vise deg noen viktige hurtigtaster som vil øke hastigheten på din vei. Jeg kaller det "musefri mandag". Forresten sendte tyske Nande tegneserien sin som han viser i seminarene sine:
Dagens tema er å bruke Ctrl med eller uten Shift og piltastene. Vurder følgende miniatyrmodell i Excel.
Fra startposisjonen til A2 i figuren
- ved å trykke Ctrl + Pil ned vil du hoppe til slutten av den første datablokken.
- ved å trykke Ctrl + høyre pil hopper du til den siste kolonnen i den første datablokken.
- Å legge til Skift i begge disse kombinasjonene vil velge fra den aktive cellen til den siste raden eller kolonnen.
Prøv dette: Start i A2. Hold nede Ctrl og Shift med venstre hånd. Trykk raskt på høyre pil og ned pil. Du vil ha valgt alle dataene i det første området, unntatt overskriftene.
Å kunne velge data uten overskrifter er grunnen til at Ctrl + Skift + Høyre + Ned slår Ctrl + *.
Øv deg på å bruke Ctrl + Shift + Down + Right hver dag til det blir andre natur.
Ctrl + piltast hopper til kanten av dataene. Men den samme hurtigtasten kan brukes til å hoppe et gap i data. Se på den første figuren igjen. Hvis du var i celle F2 og trengte å hoppe over de tomme kolonnene for å komme til I2, kan du trykke Ctrl + høyre pil.
Hvis du startet i A2 og trenger å komme til bordet i I2, kan du holde Ctrl nede, trykke på høyre pil to ganger og deretter slippe Ctrl. Første trykk hopper til kanten av dataene i F2. Andre trykk hopper gapet og havner på I2.
På samme måte, med utgangspunkt i A2, vil du trykke på Ctrl + Down + Down for å komme til fotnoteseksjonen i A23.
Jeg har brukt disse spesifikke hurtigtastene i flere tiår. De er innebygd i muskelminnet mitt nå. Jeg kan raskt komme til bunns, høyre, topp, venstre uten å strekke meg etter musen.
Det er musefri mandag. Du vil være raskere i Excel hvis du lærer deg noen hurtigtaster. Jeg foreslår at du prøver å gi opp musen din i Excel i en time hver mandag. Jeg vil tilby en ny Excel-tastaturteknikk hver mandag.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Hender av musen!"
Tyske Nande
