Frank fra New Jersey laster ned data hver dag der de tomme cellene faktisk inneholder ett eller flere mellomrom. Dette er frustrerende fordi de =ISBLANK()ikke vil gjenkjenne disse cellene som tomme.
Du skulle tro dette ville være enkelt å fikse. Men inntil Excel tilbyr en skikkelig =NULL()funksjon, er det ikke en god måte å kvitte seg med mellomrommene. I Franks tilfelle inneholder andre celler i kolonnen mellomrom mellom ord, så du kan ikke bare bruke Finn og erstatt for å fjerne alle mellomrom.
Jeg hadde håpet jeg kunne bruke Power Query til å konvertere mellomrommene til Nulls. Og jeg sverger at det fungerte da jeg prøvde det i Frank's presence under et nylig Power Excel-seminar. Men det fungerer ikke i dag. Så det må være en bedre måte.
- Velg hvilken som helst overskriftscelle og slå på Filter med data, Filter.
- Åpne Filter-rullegardinmenyen for kolonnen med mellomrom.
- Fjern merket for (Velg alt) øverst på listen.
-
Bla til bunnen av listen. Dette er oppmuntrende … Alle oppføringene med mellomrom rulles inn til en oppføring som sier (blanke).
Rullegardinmenyen Filter ser en celle som bare inneholder mellomrom som (blank) - Velg (tom) oppføring og klikk OK.
-
Velg alle cellene som er synlige i kolonnen (under overskriften).
Velg cellene inneholder mellomrom -
Trykk på Slett-tasten for å slette oppføringene
Legg merke til at LEN () -funksjonen nå viser 0 - Fjern filteret ved å klikke på Filter-ikonet i Data-fanen.
Hvis du har en raskere måte å løse dette problemet på, kan du legge igjen et notat i YouTube-kommentarene.
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2206: Erstatt mellomrom med tomt.
Hei, dagens spørsmål er fra Frank i New Jersey. Frank laster ned dataene her i kolonne A til F, og se, Spørsmål 4 er en der de kan skrive inn et svar, men vi får ikke tomme celler. Her er lengden på F2. I stedet for å få tomme celler, maser noen ned mellomromstasten. Som, her skrev de Space + Space, her skrev de Space + Space + Space, her bare ett Space, her er seks Spaces. Og du vet, hele målet er her er at vi vil finne ut hvor mange av dem som har svar. Så vi skal se ned her i statuslinjen, der det står at det er 564 svar på spørsmål 3 og 564-- så det teller disse mellomrommene. Jeg vil erstatte disse mellomromene med en virkelig tom celle; og du vet at det er "Power Query Week"Jeg trodde vi kunne avslutte med en enkel en - og den oppfører seg ikke slik jeg vil at den skal oppføre seg.
Så du kan prøve å skrive en formel her ute, som TRIM (F2) - TRIM (F2) - og jeg kan se at det kommer til å ende opp med en lengde 0 - TRIM (F2). Men hvis jeg prøver å Ctrl + C, og deretter Lim inn; Spesiell; Verdier; Jeg ender fortsatt med 563 svar, det blir ikke virkelig kvitt den cellen.
Ok, så her er det jeg kommer på. Frank sier at han for øyeblikket gjør dette med en hel haug med Finn og erstatter der du må velge "Finn hele celler", du må se etter, du vet, seks mellomrom og erstatte med ingenting. I stedet skal jeg slå på filtrene, og jeg kommer hit, og fjerner merket for Velg alt, går helt ned til bunnen og velger denne ene tingen som heter "(Blanks)", som utrolig nok velger ting som har ett mellomrom, to mellomrom, seks mellomrom, det hele. Når jeg har det, velger jeg disse cellene, bare trykk på Slett - se nå, alle lengdene endres - tøm filtrene, gå tilbake, og nå har vi 547 svar, minus å legge til 546. Så det er min måte å erstatte mellomrom med virkelig tomme celler.
Greit, sjekk ut den nye boka mi, LIVe: The 54 Greatest Tips of All Time. Klikk på "Jeg" rett i hjørnet for mer informasjon.
Avslutning for i dag - Frank fra New Jersey laster ned data der de tomme cellene inneholder noe antall mellomrom, og vil at de virkelig skal være tomme. Jeg prøvde å kjøre en formel som TRIM (F2), men Lim inn verdier gir oss ikke de tomme cellene - og du kan fortelle at de ikke er tomme fordi du kan velge kolonnen og se i statuslinjen for å få en telling av hvordan mange er det. Det ville være veldig hyggelig hvis Excel ville gi oss en NULL-funksjon som virkelig ville returnere de tomme cellene. Så løsningen min i dag - Filter; velg Blanks; velg hele returområdet; og trykk deretter Slett - slett er en rask måte å slette cellen på. Hvis du vil prøve dette selv - og gutt hvis du har en raskere måte, vennligst gi meg beskjed i YouTube-kommentarene - for å laste ned arbeidsboken fra dagens video, besøk URL-en nede i YouTube-beskrivelsen.Jeg vil takke Frank for det spørsmålet, og jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned Excel-fil
For å laste ned Excel-filen: erstatt-mellomrom-med-tom.xlsx
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Kopier / lim inn i hast skaper avfall"
Jordan Goldmeier
