Det er en enkel måte å replikere en pivottabell for hver rep, produkt, hva som helst.
Her er et flott triks som jeg lærte av medforfatteren min Szilvia Juhasz.
Pivottabellen nedenfor viser produkter over toppen og kunder på siden. Pivottabellen er sortert slik at de største kundene er på toppen. Feltet Salgsrepresentant er i Rapportfilteret.
Hvis du åpner rullegardinmenyen Rep filter, kan du filtrere dataene til en selger.
Dette er en fin måte å lage en rapport for hver selger. Hver rapport oppsummerer inntektene fra en bestemt selgers kunder, med de største kundene på toppen. Og du får se skillet mellom de forskjellige produktene.
Excel-teamet har skjult en funksjon som heter Vis rapportfiltersider. Velg hvilken som helst pivottabell som har et rapportfilter. Gå til fanen Analyser (eller Alternativer-fanen i Excel 2007/2010). Helt til venstre er den store alternativknappen. Ved siden av den store alternativknappen er det en liten rullegardinpil. Klikk på denne rullegardinmenyen og velg Vis rapportfiltersider.
Excel spør hvilket felt du vil bruke. Velg den du vil ha (i dette tilfellet den eneste tilgjengelige), og klikk OK.
I løpet av de neste sekundene begynner Excel å sette inn nye regneark, ett for hver selger. Hver arkfane er oppkalt etter selgeren. Inne i hvert regneark replikerer Excel pivottabellen, men endrer navnet i rapportfilteret til denne selgeren.
Du ender opp med en rapport for hver selger.
Dette vil fungere med alle felt. Hvis du vil ha en rapport for hver kunde, produkt, leverandør eller så videre, kan du legge den til i rapportfilteret og bruke Vis rapportfiltersider.
Takk til Szilvia Juhasz for at hun viste meg denne funksjonen under et seminar jeg underviste ved University of Akron for mange år siden. For ordens skyld var Szilvia på rad 1.
Se på video
- Det er en enkel måte å replikere en pivottabell for hver rep, produkt, hva som helst
- Lag pivottabellen
- For å erstatte radetikettoverskriften med en reell overskrift, bruk Vis i tabellform
- For å erstatte inntektssummen skriver du inn et mellomrom og deretter Inntekt
- Forutsatt at du velger alle verdiceller og totalsummen, kan du endre tallformatet uten å gå til feltinnstillinger
- Greenbar-effekt ved å bruke Design, Banded Rows, og deretter velge fra Format-galleriet
- Legg til "for hvert" -feltet i filterområdet
- Gå til den første pivottabelfanen i båndet (Alternativer i 2007 eller 2010, Analyser i 2013 eller 2016)
- Åpne den lille rullegardinmenyen ved siden av Alternativer
- Velg Vis rapportfiltersider
- Bekreft hvilket felt du skal bruke, og klikk OK
- Excel vil sette inn et nytt regneark for hver rep
- Takk til LA Excel-konsulent Szilvia Juhasz for dette trikset
Videoutskrift
Lær Excel for Podcast, episode 2005 - Repliker pivottabellen for hver rep
Jeg podcaster hele denne boka. Gå videre og abonner på XL-spillelisten der oppe i høyre hjørne.
Greit, dagens tips, er fra min medforfatter Sylvia Juhasz. Sylvia kom til et av seminarene mine ved University of Akron. Oh wow! For 10, 12 år siden og hun hadde en kopi av boka mi: Pivot Table Data Crunching og hun sier hvorfor viste du ikke denne funksjonen? Og jeg sa fordi så vidt jeg vet fungerer ikke funksjonen, men den fungerte.
Greit, så her skal vi gjøre. Vi skal lage en pivottabell fra disse dataene. Sett inn pivottabellen. Ok, på et nytt regneark skal vi kanskje vise kundene ned på venstre side og inntekter; og så vil vi lage denne rapporten for enten en produktlinjeleder eller for en selger. Så vi legger til disse elementene i filteret.
Greit nå, jeg vil gjerne gjøre noen få ting for å tilpasse dette. Først og fremst, i stedet for ordetiketten, vil jeg ha ordet Kunde der oppe. Så det er rapportoppsett, vis i tabellform. I stedet for Sum of Revenue, vil jeg sette space Revenue. Hvorfor legger jeg ikke bare inntektene? Fordi de ikke lar deg sette inntekter, må du sette plass enten før eller etter, fordi inntekt allerede er et navn i pivottabellen. Ok, så det er litt rart. Vi vil formatere dette som valuta med null desimaler, så det ser bra ut. Kanskje til og med komme hit på Design-fanen, velg Banded Rows og deretter noen fine farger. Kanskje gå med dette grønne, fordi inntektene tross alt, ikke sant?
Og så hva vi kunne gjøre er hvis vi ønsket å se denne rapporten for bare ett produkt, eller bare en representant, vi kunne åpne denne rullegardinmenyen og se det, men jeg vil se det for alle representantene. Jeg vil ta denne pivottabellen og replikere den for hver enkelt representant. Nå har de virkelig skjult dette. Gå nå til Analyse-fanen. Jeg ser denne alternativknappen? Det er ikke det jeg vil at du skal gjøre. Jeg vil at du klikker på den lille rullegardinmenyen og sier Vis rapportfiltersider, og fordi jeg har to forskjellige ting i rapportfilterområdet: Salgsrepresentanter og produkter. De tilbyr meg begge deler. Jeg skal velge rep, og når jeg klikker OK, greit, de tok bare pivottabellen min og replikerte den for hvert enkelt element i rep-rullegardinmenyen, og på hver enkelt valgte de den rep.Ok, nå må du selvsagt sørge for at pivottabellen din er formatert riktig før du går og lager en hel haug med forskjellige pivottabeller, men dette er et vakkert, vakkert triks.
Og det er bare ett av de mange triksene i denne boka. Du kan få den komplette krysshenvisningen, hele podcasten fra august i september. 25 dollar i trykk eller ti dollar som e-bok.
OK, episodeoppsummering det er en enkel måte å replikere et pivottabell for hver rep, produkt eller hva som helst. Opprett først pivottabellen, og deretter hva som helst "for hvert" -feltet er: Salg, rep eller produktlinje, legg det til i filterområdet i Pivot Table Tools-fanen. Gå til enten Alternativer i 2007 eller 2010 eller Analyser. Det er den første fanen, og i alle fall. Det er en liten rullegardin, ved siden av Alternativer. Åpne det, Velg Vis rapportfiltersider, bekreft hvilket felt du skal bruke, klikk OK, og deretter vil Excel hoppe til handling og replikere pivottabellen for hver, uansett hvilket element det er som er i det feltet, og jeg fikk dette fra LA-basert Excel-konsulent og trener Sylvia Juhasz. Hvis du er ute i Sør-California, trenger Excel-opplæring eller Excel-arbeid, kontakt Sylvia Juhasz. Hun vil gjøre en flott, flott jobb for deg.
Hei, jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra MrExcel.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2005.xlsx
