Noen bygde et regneark med en gjentatt gruppe mennesker i kolonne B. Dette er ikke den rette måten å lage et regneark på. Du har mottatt regnearket og vil lage en ny rad for hver person som er oppført i kolonne B. De andre kolonnene (A & C) skal kopieres for hver nye rad.
Utrolig nok kan Excel gjøre dette ved hjelp av de nye Power Query-verktøyene. Hvis du er i Excel 2010 eller Excel 2013, laster du ned Power Query fra Microsoft. Hvis du er i Office 365, går du til Data-fanen og ser etter Get & Transform Data.
For å konvertere dataene, velg dataene (A1: C8) i dette tilfellet. Velg Fra tabell / rekkevidde. Excel viser dialogboksen Opprett tabell. Klikk OK.
Du er nå i Query Editor. Klikk på Crew-overskriften for å velge den kolonnen.
Fra Hjem-fanen i Spørreredigeringsprogram åpner du rullegardinmenyen Delt kolonne og velger Etter skillelinje.
Opprinnelig vil Power Query oppdage at skilletegnet ditt er semikolon. Du vil klikke på trekanten ved siden av Avanserte alternativer.
Under Avanserte alternativer velger du å dele opp i rader.
Forhåndsvisning av data viser at du vil ha 47 rader med 3 kolonner. Klikk på Lukk og last for å returnere resultatene til Excel.
Resultatene vises på et nytt regneark satt inn til venstre for det opprinnelige regnearket.
Den fantastiske fordelen: Hvis du endrer data i det opprinnelige regnearket, kan du kjøre spørringen på nytt ved hjelp av Oppdater-ikonet.
Etter en oppdatering vil de nye dataene vises i søkeresultatene.
Power Query er fantastisk. Siden den debuterte etter Excel 2013, oppnådde den aldri stor berømmelse. Men det fortjener å bli kjent.
Gjør deg klar for de nye funksjonene i Excel 2019.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Implisitte tiltak er bare portaler til ingenmannsland."
Kevin Sullivan
