Lederen din trenger et sammendrag av totale inntekter, kostnader og fortjeneste for hver kunde i et stort datasett. I dag ser jeg på å bruke den gamle Consolidate-kommandoen for å løse problemet.
Målet er å oppsummere dette datasettet med 563 rader, slik at du har en rad per kunde.
Denne uken inneholder fem forskjellige måter å løse problemet på.
- Mandag: Oppsummer data med delsummer
- Tirsdag: Oppsummer data med Fjern duplikater
- Onsdag: Oppsummer data med avansert filter
- I dag: Oppsummer data med Consolidate
- Fredag: Oppsummer data med pivottabeller
- Lørdag: Sammendrag av Summarize Data Week
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2190: Oppsummer med Consolidate.
Hei, dette er vårt fjerde forsøk på vår Summarize Data-uke, denne er så gammel at jeg husker at jeg gjorde dette tilbake i 1993, til og med. Konsolider kommandoen. Og det kommer til å bli overraskelsesvinneren, så langt, fordi det er enkelt og raskt.
Vi kommer til å klikke her-- dette er klikk nummer én - i J1, en tom seksjon. Alt under dette, til høyre for dette, skal være tomt. Klikk nummer to, Data; klikk nummer tre, Konsolider. De er standard Funksjonssum, det er flott. For min referanse skal jeg klikke i D1 - det er fire; Ctrl + Shift + Down, fem; Ctrl + Skift + Høyre, seks; øverste rad, syv; venstre kolonne, åtte-- ok, ni, og det er et hardt resultat-- ni klikk. Det kommer til å gjøre meg gal at Kunden ikke er der, så jeg antar ti. Ctrl + C, elleve; tolv, Ctrl + V lim inn. Ferdig. For en rask, rask måte å lage den rapporten på. Ingen delsummer, ingen Fjern duplikater, ingen avansert filter.
Consolidate, selvfølgelig, er i denne boken, MrExcel, The 54 Greatest Tips of All Time-- LIVe. Det er det romerske tallet for 54 med litt "e" på slutten. Dette er hva jeg bruker i mine live Power Excel-seminarer når jeg reiser rundt i landet. Klikk på "I" øverst til høyre for mer informasjon om boken.
Ok, dette er vår fjerde av en femdelers serie om Summarizing Data-- Consolidate. Lett. Velg det øverste venstre hjørnet i et tomt område på regnearket. Data; Konsolidere; spesifiser inngangsområdet; velg øverste rad og venstre kolonne; klikk OK; og du er egentlig ferdig. Kanskje kopier overskriften til kunden, eller skriv bare inn kunden - det du vil gjøre.
Jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Her er trinnene:
- Klikk i J1. Dette skal være øverst til venstre i utgangsrapporten. Alt under og til høyre skal være tomt.
-
Data, konsolider. Spesifiser D1: H564. Klikk på øverste rad. Venstre kolonne. OK.
Den mektige konsolideringsdialogen -
På dette punktet har du teknisk sett løsningen ved å bruke bare 9 klikk! I virkeligheten vil du fylle ut kundeoverskriften i J1.
Nesten svaret - Kopier overskriften fra D1 til J1.
Selv om jeg sjelden bruker Consolidate, er det ukens overraskelse. Jeg er ikke sikker på at pivottabeller i morgendagens artikkel kan lage sammendragsrapporten raskere.
Denne uken er Summarizing Data week. Hver dag vil vi se på fem forskjellige måter å løse et problem på.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Å Excel er menneskelig. Å finne ut det, guddommelig."
John Cockerill
