Lederen din trenger et sammendrag av totale inntekter, kostnader og fortjeneste for hver kunde i et stort datasett. Jeg løste vanligvis dette ved hjelp av kommandoen Subtotals. Men under et nylig seminar i Dallas foreslo en deltaker at det er en raskere måte. Denne uken er Summarize Data week, og jeg vil se på fem forskjellige måter å løse problemet på.
Målet er å oppsummere dette datasettet med 563 rader, slik at du har en rad per kunde.
Denne uken inneholder fem forskjellige måter å løse problemet på.
- I dag: Oppsummer data med delsummer
- Tirsdag: Oppsummer data med Fjern duplikater
- Onsdag: Oppsummer data med avansert filter
- Torsdag: Oppsummer data med Consolidate
- Fredag: Oppsummer data med pivottabeller
- Lørdag: Sammendrag av Summarize Data Week
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2187: Oppsummer med delsummene.
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Jeg gjorde et seminar nede i Dallas og gjorde et av mine klassiske triks, der vi tar dette greit, og jeg skjønte at det faktisk er fem måter å gjøre det på. Så denne uken, si denne uken, vi ser på en annen måte. Jeg begynner på Summarizing Data-uken, og bruker min favorittmetode ved å bruke delsummer; men hver dag ser vi på en annen vei å gå.
Nå er alle disse metodene i min nye bok, MrExcel LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time. Klikk på det "I" øverst til høyre for å komme til en lenke til boken.
Greit, oppsummering: Dagens episode, vi snakker om å oppsummere data i Excel ved hjelp av delsummer; dette er den første av en 5-delt serie om oppsummering av data. Vi skal se på Fjern duplikater, avansert filter, konsolider og pivottabeller gjennom hele uken. For å oppsummere dataene med delsummene, må vi sortere dataene etter kunden; og deretter gå til Data, Delsummer og hver endring i Kunden, velg de fire numeriske kolonnene; klikk OK; nummer 2 Gruppe- og disposisjonsknapp; og deretter fra kundeoverskriften, Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right; Alt + Semikolon for å velge de synlige cellene; Ctrl + C for å kopiere; Ctrl + N for ny arbeidsbok; Ctrl + V for å lime inn. Cirka 17 klikk for å løse problemet.
Vel, hei, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra.
Her er trinnene:
- Sorter dataene etter kunde: Velg en celle i kolonnen Kund. Klikk på AZ-ikonet i kategorien Data for å sortere.
- Data, delsummer. Ved hver endring i: Kunde. Legg til hakemerker i Mengde, Inntekt, Kostnad. Klikk OK.
- Klikk på # 2 Gruppe og omriss-knappen (til venstre for kolonne A)
- Klikk i D1. Ctrl + Shift + Pil ned Ctrl + Shift + Pil høyre for å velge alle data
- Trykk alt = "" +; for å velge synlige celler. Ctrl + C for å kopiere. Ctrl + N for ny arbeidsbok, Ctrl + V for å lime inn.
Etter 17 klikk har du dette resultatet:
Mens jeg nesten alltid bruker delsummer for å lage denne rapporten, ser vi i morgen på en annen metode foreslått av Adam i Dallas.
Denne uken er Summarizing Data week. Hver dag vil vi se på fem forskjellige måter å løse et problem på.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Nevn aldri en viktig Excel-fil Book1."
Mike Alexander
