I dag, for musefri mandag, noen enkle hurtigtaster for å markere gjeldende dato og klokkeslett.
Excel tilbyr to funksjoner som viser gjeldende tid. Disse funksjonene er flyktige, noe som betyr at de vil beregne på nytt hver gang du endrer noe på regnearket.
Når jeg skriver inn en dato eller et klokkeslett, vil jeg lagre tiden som gjeldende dato eller klokkeslett. Jeg vil ikke at det skal endres. Hvis jeg merker når noe skjedde, vil jeg at tiden skal bli der. Her er to enkle snarveier:
- Ctrl + Shift +: angir gjeldende tid. Dette er lett å huske fordi 17:13 har et kolon.
- Ctrl +; vil angi gjeldende dato. Hvordan husker du dette? Det er den samme nøkkelen som ovenfor, men ikke skiftet.
Hva om du trenger å låse inn gjeldende dato og klokkeslett? Jeg lærte dette trikset av noen i publikum på et av Power Excel-seminarene mine. Trykk Ctrl +: Fortsett å holde Ctrl nede, men slipp Shift. Trykk Ctrl +; Se på resultatet før du trykker Enter. Det ser ikke ut som om det ville fungere.
Men trykk Enter, så konverteres det til en dato og et klokkeslett.
Hvis du gjør dette på en annen måte: Ctrl +; etterfulgt av Ctrl +: det fungerer ikke.
Det er musefri mandag. Du vil være raskere i Excel hvis du lærer deg noen hurtigtaster. Jeg foreslår at du prøver å gi opp musen din i Excel i en time hver mandag. Jeg vil tilby en ny Excel-tastaturteknikk hver mandag.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Hvis du ikke kan farge på linjene, må du slå på rutenett."
Smitty
