Jeg fikk nylig en telefon fra en gammel kollega. Selskapet hans endte med å oppgradere fra Excel 2003 og spurte om jeg kunne sende ham en bok. Jeg skjønte at jeg ville sende ham Rev Up to Excel 2010: The Upgraders Guide to Moving from Excel 2003 to Excel 2010.
Han svarte imidlertid at dette ikke ville fungere siden selskapet akkurat nå oppgraderer til Excel 2007! Jeg har hørt mange selskaper som har oppgradert til Excel 2007 de siste månedene, og jeg forstår ikke logikken.
Jeg spurte D om jeg kunne fortelle ham hvorfor jeg syntes dette var en dårlig idé. Han sa at det ikke ville ha noe å si fordi han ikke tok avgjørelsen, noen innen IT hadde tatt beslutningen om å bare gå til Excel 2007. Jeg fortsatte og sa at jeg forstår at han ikke ønsker mitt råd, men jeg skulle å gi den uansett.
Så, her er et sammendrag av de neste minuttene av telefonsamtalen:
- Excel 2007 måtte sendes fordi Office 2007 ble utgitt. Det betyr ikke at den var klar til å bli sendt. I den store ordningen av ting, anser jeg Excel 2007 for å være en gigantisk, tre år lang betaversjon av Excel 2010. Hvis du oppgraderer til Excel 2007, kommer du til å få en ikke helt klar-for-primetime produkt.
- Excel 2007 er den eneste versjonen av Excel der du ikke kunne tilpasse grensesnittet. Hvis du følte at tilpasningen din til båndet hadde vært enklere hvis pivottabeller var på Data i stedet for Sett inn, og hvis du trodde at Sett inn rader, Sett inn kolonner, Sett inn celler og Sett inn regneark skulle være på Sett inn i stedet for Hjem, var du tapt i Excel 2007. Microsoft la til muligheten til å flytte grupper rundt i Excel 2010, men du hadde ikke det alternativet i brukergrensesnittet i Excel 2007.
- Excel 2007 er den eneste versjonen av Excel som ikke har en filmeny. Vel, Fil-menyen er der, men i stedet for ordet "Fil" har den en logo som folk ikke tror å klikke på. Fil-menyen er tilbake (og forbedret) i Excel 2010.
- Den nye kartmotoren i Excel 2007 ble levert med hundrevis av feil. Disse er løst i Excel 2010.
- Hvis du fremdeles skriver ut i svart-hvitt, var diagrammønsteret borte i Excel 2007. De er tilbake i Excel 2010.
- Hvis du vil ta opp makroer, fungerte ikke makroopptakeren for diagrammer i Excel 2007. Den fungerer i Excel 2010.
- Datavisualiseringspurister hatet Excel 2007 Data Bars-funksjonen fordi det ikke var noen måte å representere null eller negative tall med en datafelt. Det er løst i Excel 2010.
- "Velg flere elementer" -funksjonen i pivottabellens filterfelt ble gjort, men ikke gjort bra i Excel 2007. Nå, i lys av Excel 2010, kan du fortelle at dette bare var forarbeid på vei til å legge til snitt i Excel 2010.
I tillegg til å fikse alle problemene ovenfor, hadde Microsoft tid til å legge til fantastiske nye funksjoner i Excel 2010:
- Ved å legge til snitt til pivottabeller kan flere pivottabeller svare på ett sett med filtre. Dette er flotte dashbord.
- Du kan nå publisere Excel-arbeidsbøkene dine på nettet og få folk til å kommunisere med arbeidsbøkene i en nettleser.
- Det gratis PowerPivot-tillegget lar deg bygge pivottabeller ved å bruke en blanding av felt på Sheet1 og Sheet2. Du kan blande data fra Oracle med data i Excel, selv om Oracle-dataene er 100 millioner rader. PowerPivot er fantastisk. Klientversjonen er gratis. Men du trenger absolutt Excel 2010 for å dra nytte av det.
- Excel 2010 kan dra nytte av mer innebygd RAM enn Excel 2007. Det gjør en bedre jobb med å bruke flere CPUer.
- Excel 2010 støtter naturlig sparklines; små kart som passer i størrelsen på en celle.
- Det er mer, men du må være en hardkjerne Exceller for å sette pris på det: (a) Dobbeltklikk på Fill Handle blir ikke lenger lurt av tomme celler i den tilstøtende kolonnen, (b) Du kan nå fylle ut den ytre radetiketter i en pivottabell med ett klikk i stedet for en hel mengde trinn, (c) Live Preview fungerer nå med de forskjellige limalternativene som Transponere, Lim inn formater og så videre. (d) SmartArt tilbyr nesten dobbelt så mange oppsett. (e) Fjern bildebakgrunn fungerer faktisk og fungerer bra. (f) Det er en ligningsredaktør. (g) Mange av statistikken og mattefunksjonene har mer nøyaktige versjoner.
Etter å ha gått gjennom denne listen over problemer, var D i stand til å gå tilbake til IT-avdelingen og overbevise dem om å gå til Excel 2010 i stedet for Excel 2007.
Hvis du står overfor et lignende valg; oppgradere fra hvilken som helst eldre Excel til enten Excel 2007 eller Excel 2010, vil jeg definitivt gå med Excel 2010.
