Hvorfor har du ikke vedtatt Power Pivot ennå? - Excel-tips

Innholdsfortegnelse

Det er sent i 2014, nesten 4 år etter at PowerPivot nådde generell tilgjengelighet. Dette produktet er en spillveksler. Det gjør det mulig for folk å gjøre dramatisk kraftigere analyser enn vanlige pivottabeller. Likevel, når jeg går inn i et rom fullt av 100 personer som valgte å komme til et Power Excel med seminar, er det bare 2 eller 3 hender som går opp når jeg spør hvem som har prøvd Power Pivot. Dette er mennesker som bruker Excel 40 timer i uken (og det er ukene de er på ferie …), og bare 2 eller 3 prosent av dem har prøvd Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

La oss reise tilbake i tid til 1989. Jeg brukte Lotus 1-2-3 og var veldig dyktig i dataanalyse i regneark. Pivottabeller eksisterte ikke ennå. I stedet vil du gjøre et avansert filter, et annet avansert filter etterfulgt av transponering, skrive en @DSUM-funksjon i hjørnet, deretter / Datatabell 2. Det tok femten minutter å lage hva pivottabellene kunne gjøre med seks klikk. På det tidspunktet hadde Lotus 1-2-3 90% + markedsandel. Det var andre regneark: Quattro, Excel, As Easy As, men de var også-rans. Lotus var kongen.

Over på Lotus hadde Pito Salas og teamet hans oppfunnet en ny måte å tenke regneark på. De opprettet en måte å lage pivottabellrapporter på. Men Lotus valgte ikke å legge dette produktet i neste utgave av Lotus 1-2-3. Det var for kraftig. De kunne ikke bare gi bort dette. Den ble solgt i et eget produkt kalt Lotus Improv. Du måtte bruke $ 100 ekstra for å få funksjonen for pivottabellen. Lederen min kjøpte en til seg selv … den ga ham superkrefter. Men han hadde ikke budsjett til å kjøpe et eksemplar til meg. Jeg gikk ut til lunsj og plukket ned mine egne $ 100, slik at jeg kunne gjøre pivottabeller i seks klikk i stedet for 15 minutter.

Over hele landet, i Redmond, prøvde Excel-teamet å få markedsandeler mot Lotus og komme seg ingen vei raskt. Excel var så mye tregere enn Lotus. Det tok ytterligere to utgivelser av Excel, men til slutt inkluderte Microsoft de nå omdøpte pivottabellene gratis i Excel 93. Dette var begynnelsen på slutten for Lotus. Finn hvilken som helst gammel regnskapsfører. Spør om han pleide å bruke Lotus. Han vil nikke. Spør om han kan huske når han byttet. Oddsen er at han byttet mellom 1994 og 1997.

Sier jeg svingbord drepte Lotus 1-2-3? Ikke helt. Excel hadde VBA. Delsummer. Autofilter. Og datamaskiner endelig fanget opp for å ha nok prosessorkraft til at GUI-grensesnittet til Excel ikke føles tregt sammenlignet med Lotus 1-2-3. Men pivottabeller var en faktor. Det er ikke slik at Lotus ikke hadde pivottabeller. De oppfant praktisk talt pivottabeller (eller var de første til å låne konseptet fra Javelin), men de bestemte seg for ikke å legge dem i esken med Lotus 1-2-3.

Hvis flyttingen fra @DSUM til pivottabeller var som å flytte fra en hest til en bil, er overgangen fra pivottabeller til Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View som å flytte fra en bil til en jet.

Neste uke, når jeg går inn på Power Excel-seminaret mitt i Miami, vil jeg igjen spørre hvor mange som har brukt Power Pivot, og det vil være de samme 2-3%. Vi er i ferd med å se den fjerde generasjonen av Power Pivot komme ut neste år, og vi er fortsatt bare ved 2-3% adopsjon. Hvorfor bruker ikke 30% av dataanalytikerne der ute Power Pivot ennå?

Her er teoriene mine:

  1. Det er nesten umulig å kjøpe. Du kan ikke gå inn i en Microsoft Store og kjøpe Power Pivot. Det er ikke i noen boks. Vel … den er i den frittstående boksversjonen av Excel 2013 som selges på Amazon, men den boksen selges ikke i Microsoft Store. Og den boksen ekskluderer andre godbiter som redigering for Office på iPad.
  2. Office 365-planer er for forvirrende. Det er smaker av Office 365 Home. Det er smaker av Office 365 Business. Det er Office 365 University. Ingen av hjemmeutgavene inkluderer Power Pivot. Det er en travesti at våre fremtidige analytikere blir oppfordret til å kjøpe det nedslitte Office 365 University. Av forretningsplanene inkluderer Pro Plus-planen på $ 12 i måneden, men Business Premium-planen på $ 12,50 i måneden inkluderer den ikke.
  3. Power Map er gratis for alle med alle Excel 2013. Men Power Query og Power View krever at du har en av de vanskelig å kjøpe versjonene av Excel 2013.
  4. DAX formelspråk er vanskelig å mestre. Du må virkelig studere Rob Collies DAX Formulas-bok for å frigjøre noe av potensialet i Power Pivot. Du kan se store analyseforbedringer uten DAX, men med DAX kan du lage ny statistikk som rett og slett er umulig i vanlige pivottabeller.

Hvis jeg hadde ansvaret for å markedsføre det nye flaggskipet Microsoft Store på Manhattan, ville jeg forenklet dette til to bokser:

  • The Real Office 365: Inkluder alt i esken. Utmerke. Power Pivot. Power Query. Power View. Kraftkart. Power Q&A. Power BI-nettsteder. Pokker, du kan til og med kaste inn freebies som Word, Power Point og One Note.
  • Ikke egentlig kontor: (også kjent som kontor for bestemoren din). Denne boksen kan være en sammenslåing av hver hindret SKU de selger i Microsoft Store nå.

Da Microsoft-markedsføring begynner å planlegge at Windows 10 og Office vNext skal komme ut i 2015, må de forenkle produkttilbudene. Hver kopi av Office skal ha muligheten til å bruke Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Dette er neste generasjons verktøy som får folk til å aldri tenke på Google Docs eller Quip eller andre regnearkoppstart.

Interessante artikler...