Start med en tom arbeidsbok med ett ark
Har du favorittinnstillinger for regneark i Excel? Jeg gjør. Det er ting jeg gjør med hver nye arbeidsbok jeg lager.
I løpet av få minutter kan du lære Excel favorittinnstillingene dine. Hver gang du oppretter en ny arbeidsbok med Ctrl + N eller setter inn et nytt regneark, arver regnearket alle favorittinnstillingene dine.
Nøkkeltrinnet er å lagre arbeidsboken som en mal i en bestemt mappe med to spesifikke navn.
Start med en tom arbeidsbok med ett enkelt regneark.
Bruk alle favorittinnstillingene dine. Det er dusinvis av muligheter. Her er noen jeg bruker:
I kategorien Sideoppsett endrer du skalaen slik at den passer slik at bredden er 1 side. La høyden være satt til automatisk og bredden satt til 1 side.
Opprett en tilpasset topptekst eller bunntekst. Bruk dialogboksen nede til høyre i Page Setup-gruppen. Gå til kategorien Topptekst / bunntekst. Velg Tilpasset bunntekst. Skriv inn hva som er din firmastandard, er i bunnteksten.
Lag egendefinerte marginer. Jeg liker smale marginer - enda smalere enn de innebygde innstillingene for smal margin. Jeg har brukt 0,25-tommers marginer siden 1990-tallet, og de blir automatisk satt for meg fordi jeg har lagt det til i malen min.
Velg et tema. Jeg liker fargene fra Slipstream, men jeg foretrekker effekter fra Office 2007-2010.
De neste innstillingene virker litt over toppen. Når du angir et standardtema for pivottabellen, gjelder det bare den gjeldende arbeidsboken. Excel lagrer aldri dine preferanser. Lag et lite tocellet datasett. Lag en pivottabell. Endre standardformateringen. Slett pivottabellen og datasettet. Malen husker innstillingen.
Vil du bruke Cell Styles oftere hvis de ikke var så stygge? Hater du at inngangscellene er oransje? Gå til Cell Styles, høyreklikk Input og velg Modify. Klikk på Format-knappen og velg en annen fargen.
Jeg har nettopp vist deg noen av mine vanlige innstillinger. Jeg er sikker på at du har dine egne favoritter. Kanskje du alltid setter opp et navn for å definere skattesatsen. Legg det til i malen din, og du trenger aldri å sette opp dette igjen. Slå av rutenett. Gjør hva du alltid gjør.
Når du er ferdig med å tilpasse arbeidsboken din, må du finne ut hvilken filtype du bruker oftest. For folk som aldri bruker makroer, er dette ofte XLSX. Men jeg bruker alltid makroer, så standardfiltypen min er XLSM. Kanskje du vil at arbeidsbøker skal åpne raskere, og du bruker XLSB. Det er et malformat relatert til hver av disse filtypene - bare endre utvidelsen etter behov. Så for meg lagrer jeg arbeidsboken som XLTM. Du kan lagre den som XLTX.
Så snart du velger en av disse filtypene, flyttes dialogboksen Lagre som til en malmappe. Du må lagre arbeidsboken i en annen mappe.
Skriv inn% AppData% i mappelinjen og trykk Enter for å komme til mappen AppData Roaming på datamaskinen din. Derfra navigerer du til Microsoft Excel XLSTART.
Lagre arbeidsboken med det reserverte navnet Book pluss den aktuelle utvidelsen.
Lagre som igjen og lagre arbeidsboken i samme mappe, men bruk Ark (pluss samme utvidelse) som navnet.
Du trenger selvfølgelig bare å sette opp en gang. Når du har gjort det, hver gang du bruker Ctrl + N for å opprette en ny arbeidsbok, vil den nye arbeidsboken arve alle innstillingene fra malen din som heter Book.
Hvorfor måtte du også lagre maler som heter både bok og ark? Hver gang du setter inn et nytt regneark i en eksisterende arbeidsbok, bruker Excel arkmalen.
My Rant About New and New …
Jeg har brukt Book.xltm i 20 år. Tilbake i alle versjoner av Excel fra Excel 95 og oppover Excel 2003 hadde verktøylinjen i Excel Standard et ikon som heter "Ny". Klikk på ikonet, og Excel laster inn bokmalen. Alt var flott.
Fil-menyen tilbød et annet ikon som heter "Ny …". Knapt noen brukte "Ny …" fordi det var halvparten så mange klikk å bare klikke på "Ny" -ikonet på Standard-verktøylinjen. "Ny" respekterer dine tilpassede innstillinger i bokmalen. "Ny …" gjør ikke det.
Ting falt fra hverandre i Excel 2007. Da Microsoft flyttet til båndet, manglet det gode "Nye" -ikonet på båndet. Folk måtte åpne Office-ikonet og velge det onde "Nytt …". Microsoft studerte angivelig Excel 2003 SQM (uttales skwim, resultatet av Customer Experience Improvement Program) -dataene for å finne ut hva som hørte hjemme i båndet. Men på en eller annen måte skrudde de massivt sammen og la "Ny" ut av båndet. Problemet var fortsatt i Excel 2010.
Så, i Excel 2013, bestemte noen på Office-teamet at Excel skulle starte med å vise deg en rute som har nylige filer og en rekke maler. Dette kalles startskjermen. Nå for første gang skyver Microsoft den tomme arbeidsbokmalen i ansiktet hver gang du åpner Excel. Dette er den onde blank arbeidsbokmalen som du måtte ha brukt File, New … for å komme til tidligere.
Denne dumme malen arver ikke innstillinger fra Book.xltx og Sheet.xltx. Denne dumme malen er innebygd. Det er ingen måte å endre den på. Microsoft hadde en flott, men uklar funksjon, og de har gjort det vanskeligere å bruke ved å skyve denne ubrukelige Blanke arbeidsbokmalen ned i halsen når du åpner Excel 2013 eller Excel 2016.
Hvis du har konfigurert egendefinerte bok- og arkmaler, ikke klikker på den tomme arbeidsbokmalen. Bare avvis denne åpningsskjermen ved å bruke Esc-tasten, og den tilpassede bokmalen lastes inn.
Hvis du blir lei av å trykke Esc, går du til Fil, Alternativer, Generelt. Fjern merket for Vis startskjermbildet når denne applikasjonen starter.
Takk til Jo Ann Babin for en ide som ligner på denne.
Se på video
- Start med en tom arbeidsbok med ett ark
- Gjør alle favoritttilpasningene dine
- Passer til 1 side
- Smale marginer
- Tilpasset bunntekst
- Endre stil?
- Opprette en standard pivottabellstil og slette pivottabellen?
- Bestem XLTM (tillater makroer) eller XLTX (ikke)
- Lagre arbeidsboken til% APPDATA% og deretter Microsoft Excel XLStart
- Lagre det to ganger. En gang som "Book". En gang som "ark"
- Bruk Ctrl + N for å lage en ny arbeidsbok med innstillingene fra Book
- Sett inn regneark for å sette inn et regneark med innstillinger fra ark
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast1987.xlsx
