Mange stillinger krever at kandidater behersker Excel. Derfor vil arbeidsgivere teste potensielle kandidater under intervjuprosessen for å sikre at de kan fullføre Excel-oppgavene som kreves for jobben. Det er viktig å score høyt på Excel-testen før ansettelse og bevise for arbeidsgiveren at du har det som trengs for å utmerke seg i jobben.
Hva er en intervju-Excel-test?
Et intervju Excel-test er et screeningverktøy arbeidsgivere bruker i intervjuprosessen for å teste potensielle kandidaters ferdigheter. Avhengig av stillingen du søker, vil du sannsynligvis møte en Excel-test før ansettelse med varierende vanskelighetsgrad. Arbeidsgivere bruker tre nivåer av testing:
- Grunnleggende eller nybegynner Excel-test brukes for de som søker om administrative eller kontoriststillinger. Den grunnleggende testen vil evaluere ferdighetene dine ved å utføre grunnleggende Excel-funksjoner. Dette kan omfatte alt fra utskrift, formatering av celler, innføring av tabeller og så videre.
- Mellomnivå Excel-testen krever mer enn grunnleggende kunnskap, men er ikke så kompleks som det avanserte nivået. For dette nivået må du studere på forhånd. En grunnleggende forståelse av Excel vil ikke være tilstrekkelig.
- Den avanserte Excel-testen er for de som trenger å bruke Excel på en mer kompleks måte på jobbene sine. Testen vil evaluere ferdighetene dine med pivottabeller, lage makroer, filtrering og funksjoner som VLOOKUP, SUMIFS og sammenkobling.
Hva er formatet på testen?
Hver arbeidsgiver kan bruke en litt annen variant av testen. Excel-eksamen vil bli delt inn i en flervalgsseksjon og en interaktiv del.
Tips for å gjøre det bra på Excel-vurderingen
- Ikke unnslippe deg selv til å tro at flervalgsseksjonen vil være enklere enn den interaktive delen. Testen vil stille deg spørsmål om alle deler av programvaren, f.eks. Hva er båndet? Hva er Formula Bar? Du må også huske skjermoppsettet, for eksempel å vite hvilken fane som inneholder hva, hvor du skal finne funksjoner.
- Flervalgsspørsmålene trekkes tilfeldig fra et stort utvalg av spørsmål. Dette betyr at du sannsynligvis ikke vil bli spurt de samme spørsmålene som noen andre du kjenner som tok nøyaktig samme eksamen.
- Noen selskaper vil gi deg en test som de bygde selv. I dette tilfellet vil det ofte innebære bruk av selve Excel-programvaren og vil vanligvis bare være den interaktive delen.
- I de fleste tilfeller vil evalueringen du vil møte, bruke en spesielt designet programvare som den du kan se her i disse Excel-vurderingspraksisene. I motsetning til når du tar en test med faktisk Excel, korrigerer disse grensesnittene ikke automatisk stavefeil, tillater autofyll av formler og tillater bruk av noen snarveier. Hvert spørsmål har bare ett svar, selv om det er flere måter å nærme seg problemet på.
Hva er Kenexa Prove It Excel-testen?
En av de mer populære Excel-eksamenene som mange store selskaper bruker hvis Kenexa Prove It Excel-testen. Kenexas Prove It Excel-test evaluerer ferdighetene dine i å utføre oppgaver i Microsofts Excel-programvare. Mange selskaper vil sende en e-post under intervjuprosessen, som inkluderer en lenke til Excel-testen. Testen kan omfatte Microsoft Office-deltester.
Hva er formatet på testen?
Testen er en tidsbestemt interaktiv eksamen. Eksamen simulerer utseendet til den virkelige Excel-programvaren. Du vil ha oppgaver som dukker opp, og du blir bedt om å svare på hvert spørsmål når de kommer opp. Du vil ikke møte noen flervalgsspørsmål.
Hva er typene Kenexa Prove It Excel-test?
Som i den generelle Excel-testen er også Kenexa Prove It Excel-testen delt inn i nivåer. Det er en test utpekt for en "normal bruker", som er den grunnleggende testen og krever at du fyller ut tretti ledetekster. “Normal bruker” -testen krever at du fullfører grunnleggende Excel-funksjoner. Det er en andre test beregnet for en "Power User", som er en avansert Excel-test, og den gir deg tjuefem instruksjoner. Den avanserte testen er designet for de med mer forhåndskunnskap om Excel. Som en "Power User" vil du bli bedt om å svare på spørsmål som involverer pivottabeller, filtrering, makrooppretting og funksjoner som COUNTIF, CONCATENATE og VLOOKUP.
Tips for å utmerke deg på Kenexa Prove It-eksamen
- Forskjellen mellom Excel-programvaren og Prove It-testen er at det ikke er noe autofyll eller automatisk korrigering av feil i Prove It-programvaren. Sørg for å være spesielt forsiktig med å skrive inn alt nøyaktig og unngå å bruke snarveier.
- På eksamen er det bare ett riktig svar, selv om handlingen kan utføres på mange måter. Derfor er det viktig å øve på forhånd. Se på disse øvelsene Kenexa Prove It Excel Test for å sikre at du lærer den beste måten å svare på hver spørsmålstype på.
- Til slutt er det viktig å vite at selv om testen ikke er tidsbestemt, måles tiden du bruker på å fullføre eksamen. Dette betyr at arbeidsgiveren vil se hvor lang tid det tok deg å fullføre testen.
Hvordan skal jeg forberede meg til intervju-Excel-testen?
Forsikre deg om at du kommer forberedt på excel-testen din. Ta en JobTestPrep Excel Practice-test og få tilgang til:
- Lett å bruke nedlastbar programvare for Microsoft Excel
- Praktiske tester i full lengde i Excel
- 180 ekstra øvelsesspørsmål etter emne
- Detaljerte svar med forklaringer
- Smart score-rapporter som skisserer styrkene og svakhetene dine
- Opptil 100 bruksområder i ett års periode
- Simuleringer som etterligner den virkelige eksamen
- Praksispakken inkluderer også ekspertprosjektpraksis
Husk at i dette konkurransedyktige arbeidsmarkedet er det viktig å gjøre alt for å få den jobben du vil ha!
Denne artikkelen ble bidratt av Jennifer Feldman. Hun er en tale- og språkekspert og forfatter på JobTestPrep. Hun spesialiserer seg i å skrive om ansettelsesprosessen. JobTestPrep er markedsleder innen forberedelse til eksamen før ansettelse. Det har hjulpet mer enn 500.000 mennesker med å nå karrieremålene sine.
