Pivottabeller er en kraftig funksjon i Excel. Mens jeg har diskutert pivottabeller i mange tidligere episoder, lærte jeg nylig et nytt triks med pivottabeller som gjør at du raskt kan lage en rapport for hver kunde eller hver avdeling osv.
For å starte dagens triks, lag et hvilket som helst nyttig pivottabell. Legg til kundefeltet som et sidefelt. Her er et slikt dreiebord.
Hvis du vil lage en rapport for hver kunde, vil du normalt bruke rullegardinmenyen Kunde i B1. Du kan forestille deg at det ville være kjedelig å velge hver kunde og deretter klikke på skriv ut.
Bruk i stedet rullegardinmenyen Pivottabell på verktøylinjen Pivottabell. Velg Vis sider nederst i rullegardinmenyen.
Excel viser deg en liste over alle sidefeltene. I dette tilfellet er det bare kunde, så velg sidefeltet og klikk OK.
Excel vil raskt replikere pivottabellen og legge til et nytt regneark for hver kunde i sidefeltrullegardinmenyen.
Show Pages-funksjonen for pivottabeller er en fantastisk måte å raskt produsere rapporter for hver kunde, avdeling osv.
