Jeg hater korrekturlesing!
Jeg har nettopp skrevet inn listen over 150 tall fra et papir som er skrevet ut. Øynene mine har glatt over og oddsen for at jeg kan korrekturlese nøyaktig er liten. Det ville hjelpe hvis jeg hadde noen som leste tallene for meg, og jeg kunne kryssjekke dem mot papiret.
Det viser seg at Excel har en kul funksjon der du kan markere et celleområde og få Excel til å snakke verdiene i disse cellene. Dette gjør at du kan lytte til tallene mens du sammenligner dem med det trykte papiret. Når du involverer to sanser (hørsel og syn), vil du engasjere mer av hjernen din, og prosessen blir mindre kjedelig.
For å slå på denne funksjonen, besøk Kontrollpanel - Tale - og velg den minst irriterende av de tre stemmene som er tilgjengelige i kategorien Tekst til tale.
Gå deretter til Verktøy - Tale - Vis tekst til taleverktøylinjen i Excel.
Verktøylinjen har fem ikoner. Velg et celleområde og velg det første ikonet for å få Excel til å lese utvalget for deg.
Hvis du oppdager en feil og må stoppe, bruk det andre ikonet.
Det er mange bruksområder for dette. Med en bærbar datamaskin i en bil kan du få Excel til å lese en fil for deg slik at du kan holde øye med veien.
Hvis du vil sjekke oppføringene mens du skriver dem, bruker du "Snakk på Enter" -knappen på verktøylinjen.
