For å prøve dette tipset på din egen datamaskin, last ned og pakk ut CFH274.zip.
Excel tilbyr 65 536 rader med data på et enkelt regneark. Hva skjer når du har mer data enn dette? Mange henvender seg til Access - men den gode nyheten er at du kan bruke Access-dataene og fremdeles gjøre Excel-pivottabeller på dataene for å lage raske sammendragsrapporter.
Du har en tabell i Access med 83 000 rader med data. Dette er mer data enn det som kan fanges i et enkelt Excel 2003-regneark.
Start med en tom Excel-arbeidsbok. Velg Pivottabell fra Data-menyen. Hvis du bruker Excel-data, kan du vanligvis klikke rett gjennom trinn 1 og 2 i veiviseren. I dette tilfellet må du endre innstillingene. Fra datamenyen, velg pivottabell og pivottabell.
I trinn 1 i veiviseren velger du Eksterne data.
I trinn 2 klikker du på Get Data-knappen.
Velg en Access-database.
Denne eldgamle åpne dialogboksen viser at du nå faktisk kjører Microsoft Query i stedet for Excel. Bla til databasen din.
En liste over tabeller vises til venstre. Velg en tabell, og trykk på pilknappen for å flytte feltene til høyre.
I de neste to trinnene kan du filtrere dataene eller endre sorteringsrekkefølgen. Bare klikk Neste gjennom disse. Velg å returnere dataene til Microsoft Excel.
Du blir endelig ført tilbake til trinn 2 i veiviseren for pivottabeller. Velg Neste. Klikk Fullfør i trinn 3 i Veiviseren.
Du har nå et tomt pivottabell.
Du kan dra felt fra pivottabellfeltlisten til forskjellige deler av pivotrapporten for å lage en sammendragsrapport.
Når du lagrer dataene dine i Access, kan du bruke Excels kraftigste funksjon - pivottabeller - til å analysere dataene dine.
Tips i dette showet er fra Pivot Table Data Crunching.
