Dagens episode avslører noen utskriftshemmeligheter i Excel.
Skriv ut titler øverst på hver side
Følg disse trinnene for å skrive ut overskriftene dine fra rad 1 øverst på hver side:
- Velg Fil - Sideoppsett på Excel-menyen.
- Velg den fjerde fanen i dialogboksen - arkfanen.
- I boksen for Rader å gjenta øverst skriver du inn 1: 1. For to rader, bruk 1: 2. Excel vil legge til dollartegnene etter at du har lukket dialogen.
Skriv ut et brev øverst på side 1, og gjenta overskriftene øverst på hver ekstra side.
Si at du vil skrive ut et brev øverst på side 1, etterfulgt av en lang rapport. Kanskje brevet ditt er i rad 1-20 og overskriftene er i rad 21 - 23. Data følger i rad 24-9000.
Det er utrolig at dette fungerer, men hvis du følger trinnene ovenfor og angir at rad 21:23 skal være radene som skal gjentas øverst, vil det faktisk fungere. Excel vil ikke skrive ut rad 21:23 øverst på side 1. Disse radene vises øverst på side 2: 150.
Skriv ut sidetall nederst på hver side
Mens rader som skal gjentas øverst, setter overskriftene på hver side, er det noe annet som heter Header / Footer. Disse kodene skrives ut utenfor dataområdet på hver side. Følg disse trinnene for å legge til et sidetall nederst på hver utskrevne side:
- Velg Fil - Sideoppsett på Excel-menyen.
- Velg den tredje kategorien i dialogboksen - kategorien Topptekst / bunntekst.
- Velg Side 1 av i rullegardinmenyen Bunntekst.
Skriv ut hele arbeidsboken med en gang
Hvis du har tildelt sidetall til hvert regneark, og deretter prøver å skrive ut med utskriftsikonet, starter Excel på nytt på side 1 når du skriver ut hvert regneark.
Hvis du vil ha alle sidene nummerert sekvensielt fra 1 og fortsette for hele arbeidsboken, følger du disse trinnene.
- Velg Fil - Skriv ut
- Velg Hele arbeidsboken i delen Skriv ut
- Klikk OK
